Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функциональные обязанности секретаря судебного заседания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Секретарь судебного участка. Секретарь в любом судебном участке имеет много обязанностей, фактически он выполняет функции гражданской и уголовной канцелярии, архивариуса.
Секретарь на участке мирового судьи принимает поступившие гражданские, уголовные и административные дела, оформляет их надлежащим образом и заносит в специальные журналы и карточки, по которым впоследствии ведется отчетность. Журналы должны быть прошиты и пронумерованы.
Судебный секретарь на участке принимает дела у секретаря судебного заседания, проверяет, все ли требования закона соблюдены, сделана ли опись в деле, в правильном ли порядке подшиты документы, подписан ли протокол судебного заседания, направлены ли копии решений и приговоров участникам процесса.
Помимо указанных выше обязанностей, секретарь занимается приемом и отправкой корреспонденции всего судебного участка, то есть ходит на потовое отделение, где по доверенности получает письма и отправляет исходящую почту. Также, если на судебном участке нет курьера, возит дела в суды вышестоящих инстанций при обжаловании, требования в конвой и др.
Очень ответственной является работа по составлению квартальных и годовых отчетов, где нужно не только четко знать и понимать юридически значимую информацию, но и делать это оперативно, совмещая с остальными своими обязанностями. Секретарь судебного участка, обязанности которого требуют квалифицированного выполнения, должен успевать выполнять одновременно много дел.
Помимо всего прочего, секретарь ответственен за архив, где существуют свои правила, закрепленные в нормативных актах, а также за надлежащее хранение и учет вещественных доказательств.
Иногда бывает необходимость заменить секретаря, работающего непосредственно с судьей, поэтому секретарь судебного участка должен уметь вести протокол в ходе заседания и выполнять другую работу секретаря.
Ответственность
Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.
Кроме того, секретарь суда отвечает за:
- нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
- несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
- сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.
Чем занимается секретарь судебных заседаний
В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.
Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.
Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:
- Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
- Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
- Составление статистических отчётов.
- Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
- Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.
Роль секретаря заседания в судебной системе России
Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.
Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:
- председатель суда с помощником;
- главный судья с помощником;
- администратор судебного заседания;
- эксперт;
- главный специалист;
- секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.
Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.
Как стать секретарем судебного заседания
В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.
Основные служебные обязанности секретаря
Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.
- Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
- Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
- Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
- Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
- Подшивка документов и формирование томов дел.
- Опись архивных документов согласно графику.
- Написание и выдача исполнительных листов.
- Своевременная сдача документации в архив суда.
Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.
Обязанности секретаря
Об этой весьма сложной профессии мы поговорили выше. Теперь настало время перечислить те обязанности, которые должен исполнять секретарь судебного заседания.
Основные должностные инструкции секретаря судебного заседания следующие:
- Внесение сведений в справочный лист о подготовке дела.
- Тщательное изучение всех участников судебного процесса.
- Размещение и подготовка тех список дел, которые будут рассматриваться на информационном стенде.
- Проведение подготовки к заседанию зала суда .
- Проведение проверки явки всех заявленных лиц, выяснение основных причин их неявки. Доклад о явке участников.
- Оформление и ведение протокола судебного заседания.
- Выполнение всех служебных поручений судьи, которые связаны с организацией судебного заседания.
- Направление и подготовка заинтересованными лицами копий судебной документации по делу в назначенные сроки.
- Помимо всего перечисленного, секретарь судебного заседания обязан ознакомить всех участников судебного процесса с основными материалами и протоколами дела, и оформить все материалы и дела после того, как они будут рассмотрены.
В том случае, если помощника судьи нет на рабочем месте, секретарь частично может исполнять его прямые обязанности. Следует также отметить, что все перечисленные выше обязанности – стандартные.
Но в разных судах могут немного отличаться. Это, как правило зависит от регламента работы. Теперь вы знаете, что должен делать секретарь судебного заседания.
Надеемся на то, что сведения статьи окажутся полезными для вас во время устройства на данную должность.
Трудовые обязанности
Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:
- выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
- регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
- вести регистрационного журнала;
- отправлять судебные решения участникам процесса;
- выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
- вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
- принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
- выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
- подготовка и сдача в архив дел;
- вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
- участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:
- соблюдение Конституции и всех законов;
- исполнение должностных обязанностей;
- соблюдать распорядок работы суда;
- хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
- отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
О секретаре суда
Секретарь суда является государственным гражданским служащим, и легкой данную должность не назовешь. Ведь этот сотрудник несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Его участие в судебном процессе заключается в основном в подготовке нормативной документации по делам, которые планируются к рассмотрению, и в последующем ведении протокола самого заседания.
Обязанности секретаря суда
Обязанности секретаря суда довольно однообразные и несложные:
- оформление входящей и исходящей документации;
- регистрация и учет дел;
- ведение учетных журналов;
- составление отчетов.
В дополнение к вышеперечисленному иногда в функции секретаря суда входит помощь секретарю судебного заседания.
Какую роль выполняет секретарь?
Независимо от сложности и тематики процесса, в нем участвует несколько категорий участников. Каждая из них имеет свои юридические права и обязанности, что прописано в статье 15, 16 и 17Ф3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Перечислим каждую:
- В гражданском процессе это члены процесса, включая ответчика и истца.
- В уголовном разбирательстве — обвиняемое и потерпевшее лицо.
- Государственные служащие, представляющие определенный орган, в том числе судьи, прокуроры и прочие лица.
- Адвокаты и уполномоченные лица.
- Представители, способствующие решению вопроса, помогающие доказать рассматриваемую позицию.
Секретаря следует отнести к последней категории. Изначально работа этого служащего может показаться достаточно простой, и делает он не больше, чем занимается телефонными переговорами, деловой перепиской, решением проблем с канцелярией и прочее. В действительности все далеко не так, и его основными обязанностями является сопровождение судебной документации и помощь непосредственно судье.
Безусловно, главной работой секретаря является ведение протокола заседания, который, в последующем, будет являться неоспоримым доказательством, подтверждающим вынесение законного решения органами правосудия. Кроме этого он обязан обеспечить все условия и принять меры для того, чтобы заседание прошло согласно нормам и правилам действующего законодательства Российской Федерации.