Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация на поставку товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На что обратить внимание при оформлении спецификации.
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Можно ли вносить изменения
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Спецификация к договору поставки это
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.
Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.
Что это такое?
Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.
Что Такое Спецификация К Договору Поставки ~ Повседневные вопросы
страница » Что Такое Спецификация К Договору Поставки
Как составить спецификацию к договору поставки.
Спецификация к договору поставки Выборка более принципиальных документов по запросу Спецификация к договору поставки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации профессионалов и почти все другое). Статьи, комменты, ответы на вопросы .
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
- Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
- Номер документа.
- Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
- Реквизиты покупателя и поставщика.
- Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
- Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
- Наименования сторон прописываются вначале.
- Печати и подписи сторон.
- Дата заключения этого документа.
Спецификация к договору поставки
- дата и место заключения;
- полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
- порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
- обязанности и ответственность сторон;
- общие сроки действия;
- порядок внесения изменений и расторжения;
- правила разрешения возникающих споров между сторонами;
- полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.
Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.
Что в ней указывается
Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме.
Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения.
Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.
Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):
- Порядковый номер.
- Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
- Соответствие этого товара с ГОСТом.
- Единица измерения товара.
- Его количество.
- Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
- Отдельно – сумма НДС.
- Сумма договора с учетом НДС.
Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.
Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме.
Каков порядок составления документа, где скачать бланк спецификации к договору поставки
В бланк спецификации может быть внесена следующая информация:
- номер документа;
- наименование поставляемого товара;
- качественные/количественные характеристики товара;
- единицы измерения (штуки, в килограммы и т. д.);
- цена за единицу;
- общая стоимость по каждому наименованию;
- итоговая сумма;
- подписи сторон.
Количество граф в таблице спецификации может меняться в зависимости от вида поставляемого товара.
Что можно обозначить в спецификации
Что же касается таких условий, как перечень товаров (их наименование и количество), сроки и стоимость поставки, то их можно определять отдельно для каждой партии в спецификации. Поскольку в договоре может быть определено, что подписание допсоглашений к контракту может осуществляться не только одномоментно, но и путем обмена электронными, факсимильнымии иными сообщениями, то заказ от покупателя может оформляться путем направления отгрузочной разнарядки (п. 2 ст. 509 ГК РФ), а сама поставка осуществляться согласно спецификации, оформляемой поставщиком.
Следует помнить, что нормы ГК РФ не ограничивают стороны в определении количества партий поставки. Соответственно, как величина отдельной партии товаров, так и количество таких партий (а следовательно, и спецификаций) может определяться сторонами исходя из собственных предпринимательских нужд.
Договор поставки товара: образец 2017
По данной ссылке вы можете скачать типовой образец договора поставки товара.
Договор поставки товара, образец которого мы приводим, взят из открытых источников и проверен юристом. Мы рекомендуем доработать его под конкретную ситуацию вместе с юристом.
В самом договоре можно прописать условие о поставке:
- с отсрочкой платежа;
- с отсрочкой поставки.
Претензия по договору поставки
Договор поставки товара может содержать указание на соблюдение обязательного претензионного досудебного порядка урегулирования спора. В таком случае вам необходимо составить и отправить по юридическому адресу контрагента (желательно и по фактическому тоже) претензию по договору поставки со всеми требованиями, которые вы планируете предъявить в суде.
Мы рекомендуем в любом случае пытаться разрешить разногласия в претензионном порядке при помощи юриста.
Претензия по договору поставки товара должна содержать:1. Реквизиты сторон (наименования, ОГРН, ИНН, юридические адреса);2. Ссылку на основной договор и его реквизиты (номер, дата, предмет договора);3. Фактические обстоятельства — в чем состоит нарушение договора поставки вашим контрагентом;4. Ваши требования;
5.
Другие сведения, имеющие значение для конкретной ситуации.