Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта списания оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основания для списания оборудования.
В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:
— Имущество пришло в негодность.
— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
— Оборудование не существует как цельный объект.
Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.
Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.
Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.
С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.
Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:
— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.
Техническое заключение о состоянии оборудования
Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:
отразить реальное состояние оборудования;
установить недоработки, которые следует исправить;
подтвердить факт проверки;
защитить интересы на судебных заседаниях;
выставить претензию по качеству оказанных услуг;
решить спорные моменты.
Уважаемые Потребители, по Вашим многочисленным просьбам размещаем статью «Правила компенсации по актам сервисных центров (АСЦ). Акты, подлежащие компенсации». Данная статья поможет разобраться в интересующих Вас вопросах. В наше время высокие технологии развиваются стремительными темпами. В среднем полезный срок вычислительной техники 3 года, но мы уже давно привыкли каждый год менять, обновлять компьютерную технику. Однако, появляется такое же количество старой и пришедшей в негодность техники, которую необходимо списать в соответствии со всеми законами и нормативными актами.
В случае возможности проведения бесплатного гарантийного ремонта, он проводится в течение 14 дней, если с потребителем не согласован другой срок нахождения товара в ремонте.
Составляем акт на списание оборудования
Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования). Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили здесь.
Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации. В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания.
Приведем для акта списания оборудования образец заполнения.
Акт технической экспертизы на списание образец
Проблема списания устаревшей техники
На сегодняшний день мы не можем представить себе жизнь без компьютеров, и другой электронной техники. Количество электроники увеличивается с каждым годом. Технический прогресс не стоит на месте и все больше появляется технических новинок.
Но тут же возникает проблема: что делать с устаревшей или сломанной компьютерной техникой? Для физических лиц утилизация компьютеров происходит довольно просто, либо компьютер выкидывается на свалку, либо разбирается на запчасти и лом.
Для юридических лиц все намного сложнее, так как по законодательству компьютерная техника относиться к основным средствам и подлежит, следовательно, бухгалтерскому учету. На нее так же распространяется амортизация. Но компьютерная техника устаревает морально довольно быстро, не отслужив установленный законодательством амортизационный срок.
И здесь есть выход. Юридическое лицо может обратиться в организацию, проводящую списание компьютеров. Данная организация имеет право на проведение технической экспертизы и получения заключения о том, что компьютерная техника морально устарела, снята с производства и обслуживания, ремонтная база данной модели отсутствует.
Списание и техническая экспертиза
Мы предлагаем вам услуги по списанию и технической экспертизе компьютеров, принтеров, мониторов и комплектующих. Чтобы произвести списание компьютера, монитора или иного устройства, вам потребуется провести техническую экспертизу. Ее цель выяснить моральное и техническое состояние устройства, выявить возможность или невозможность ремонта.
Акт технического состояния оборудования образец
внешний вид оборудования;
ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.
Внимание Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.
На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор.
Техническое заключение образец бланк
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования.
С какой целью формируется акт
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.
Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Создание комиссии
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.
Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.
Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.
Нормативное регулирование
Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.
Порядок и принципы диагностики
Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.
В нем должны быть следующие позиции:
название участка, где происходит ревизия;
дата проверки;
личные данные членов комиссии;
специализация участников ревизии;
название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
месторасположения оборудования на время проведения проверки;
причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
информация с технической документации, сведения о работе техники;
детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
мнение членов комиссии;
выводы, экспертное заключение;
рекомендации по использованию оборудования;
дополнения и приложенные бумаги;
подписи каждого члена комиссии ревизии.
В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.
Нормативное регулирование
Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов — «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.
Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:
Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
