Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать гарантийное письмо на оплату». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кто должен составлять?.
Письмо составляется заказчиком или покупателем. Чаще всего, в качестве покупателя выступает какая-то коммерческая фирма или организация. Далее, документ подписывается главой предприятия заказчика и бухгалтером, после чего отправляется продавцу (поставщику).
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.
Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Общие рекомендации по составлению
Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.
- Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
- Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
- Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
- Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
- Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
- В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.
Виды банковских гарантий
Эти три вида гарантий наиболее распространены и наиболее востребованы сегодня.
Также нужно знать, что существуют и другие виды гарантий, например, гарантия платежа, таможенная гарантия, гарантия обеспечения кредитной линии, гарантия исполнения обязательства об использовании приобретаемых федеральных специальных марок в соответствии с их назначением, судебная, гарантия коносамента.
Договор банковской гарантии Договор купли-продажи с условием о предоставлении банковской гарантии
Незамедлительно письменно уведомлять Поставщика о выявленных недостатках при приемке Товара либо при наступлении гарантийных случаев. 6. 4. 4. Требовать оплаты штрафных санкций в соответствии с условиями настоящего договора. 6. 4. 5.
Полностью или частично отказаться от Товара, поставка которого предусмотрена настоящим договором, при условии возмещения Поставщику убытков, причиненных таким отказом. 6. 4. 6. Запрашивать у Поставщика любую относящуюся к предмету настоящего договора документацию и информацию. 6. 4. 7. Отказаться от оплаты Товара ненадлежащего качества и некомплектного Товара. В случае если такой Товар оплачен, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования Товара либо их замены.
7. Договор поставки с банковской гарантией 1. 4. Грузополучателем Товара по настоящему договору является [Покупатель/иное лицо]. 2. Качество, маркировка товара 2. 1.
Поставщик гарантирует, что поставленный Товар соответствует установленным настоящим договором и приложениям к нему, являющихся его неотъемлемой частью, требованиям в течение срока [годности/реализации], гарантийного срока. Пример договора поставки товара с банковской гарантией Поэтому иногда встречается формулировка «коммерческий договор поставки». Банковская гарантия – это обязательство банка уплатить получателю гарантии зафиксированную в гарантийном письме денежную сумму в случае неисполнения обеспечиваемого обязательства.
Как правило, получатель гарантии не обязан доказывать банку факт нарушения обеспечиваемого обязательства. Банковская гарантия является самостоятельным обязательством и юридически не связана с договором купли-продажи.
Немного истории
В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.
В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.
В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:
Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128
Образцы гарантийных писем
Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.
Гарантийное письмо на юридический адрес
Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:
Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.
Гарантийное письмо как акцепт
Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.
Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.
Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.
Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
Письмо 1 прошу вас поставить партию продукции, согласно заявки. к примеру — определенный список продуктов и сроки поставки, либо виды оказываемых услуг и сроки их оказания.
А также, эталон гарантийного письма об оплате услуг по договору. Гарантийное письмо о приеме на работу документ деловой переписки, который содержит обещание организации.
В данном материале мы раскроем вам, как верно написать гарантийное письмо, приведем эталоны различных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообщем необходимы.
Не секрет, что в эру товарно-валютных отношений требовалась, и требуется по сей денек, гарантия того, что любая из сторон выполнит свои обязанностейа по сделке.
Общий вид
Форма гарантийного письма на поставку, оплату или по другим обстоятельствам только письменная. Документ печатается на фирменном бланке организации. Даже если у компании нет дизайнерского логотипа и фирменного наименования, достаточно поместить в верхней части листа название, адрес и реквизиты.
Обращение подписывается руководителем, его заместителем либо иным сотрудником, имеющим право подписи в соответствии с уставом или доверенностью. В случае, когда документ заверяется подписью не первого лица организации, к нему прикладывается заверенная копия доверенности.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности, поставке товара либо по иным основаниям составляется с учетом правоотношений, сложившихся между организациями, и обычаями делового оборота.