Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вариант №1.
Уважаемый Юрий Михайлович!
Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!
В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!
Вариант №5
Васильевой Анастасии Владимировне,
учителю истории МБОУ лицея «Мир».
Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».
Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.
Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.
Директор МАУК
«Музей истории города Калининграда»
А. Ю. Каширина
Стандартные правила оформления
Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.
Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.
Письмо пенсионерам
Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.
В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.
Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.
Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.
Чаще всего они составляются в следующих случаях:
- Поощрение за особенные достижения в работе.
- Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
- День рождения специалиста.
- Профессиональные праздники.
- Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
- Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.
Занесения благодарности в трудовую книжку
Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.
Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подавать ходатайство перед подписанием приказа. Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:
- ФИО сотрудника.
- Занимаемая должность.
- Наименование компании.
- Основания для получения поощрения (достижения, награды).
К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг, и прошлые награды.
После одобрения ходатайства, руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и 11а.
Приказом № 324 от 11.01.2017 года сотрудник Петров Василий Иванович в связи с (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено поощрить работника) награжден (форма поощрения).
Приказом № 324 от 11.01.2017 года сотрудник Петров Василий Иванович принят на должность (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено повысить в должности работника).
После этого может быть внесена запись. Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Минтруда РФ от 10 октября 2003 №69.
Как составить благодарственное письмо: 6 главных правил
Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.
- проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
- мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
- конкурентное преимущество.
Последнее особенно важно.
Благодарственное письмо
- за многолетний добросовестный труд;
- за особые достижения в профессиональной деятельности;
- за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании;
- в связи с уходом на пенсию.
Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже. Скачать образец можно здесь. Благодарственное письмо руководителю Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений.
При каких показателях пишется благодарственное письмо работнику
Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы. В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер.
Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма. Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера.
Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.
Как правило, документы с благодарностью оформляются на имена работников, которые добились высоких показателей в трудовой деятельности.
Основные правила написания
Так как этот вид документов идет исключительно по инициативе организации, то никаких утвержденных бланков не существует. Такую работу можно доверить кадровому работнику или секретарю. Однако непосредственный руководитель отдела лучше знает своего сотрудника, поэтому именно он может заняться его составлением.
Кроме того, нужно соблюсти простые формальности:
- оформить благодарность на готовом бланке, предназначенном для грамот (его можно приобрести в магазине, либо специально заказать в типографии);
- обращаться к адресату нужно только в уважительном тоне «уважаемый (ая)», после этого указывается имя и отчество;
- следует избегать шаблонных фраз, нужно проявить фантазию;
- руководитель организации должен поставить личную подпись;
- вставить документ в рамку, тогда документ будет красоваться на почетном месте рабочего кабинета.
Не следует прибегать к фамильярным фразам, ведь письменная благодарность в этом случае является официально-деловой бумагой. Пожалуй, самое важное – это проверить наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Тем более, сотруднику, получившему благодарственное письмо, будет неприятно, если там окажутся ошибки в написании его имени или отчества.
Кто и зачем составляет такое письмо
Такой документ составляют:
- Руководители при достижении работником высоких показателей в труде;
- Профсоюзы за активное участие в социальной жизни трудового коллектива;
- Благодарные родители за высокие достижения результатов в учебе детьми, самим детям и педагогам;
- Дети на выпускном вечере по случаю выпуска из школы;
- Благодарные пациенты.
В целом такое письмо выражает благодарность за:
- Определенные достижения;
- Внесение лепты в общее дело;
- За безупречное выполнение личных обязательств.
Так как эта бумага является выражением благодарности без финансового поощрения, ее выдачу приурочивают к определённым датам:
- Юбилей трудящегося;
- Общие праздничные дни календаря;
- Корпоративные вечеринки;
- Исключительные даты для трудового коллектива.
Что представляет собой характеристика для награждения почетной грамотой и как ее составить – читайте по ссылке.
Пошаговая инструкция составления
Благодарственное письмо должно отображать радушие и расположение составителя, при его составлении не стоит использовать пафос и высокомерие, применять высокопарные слова, к примеру, госпожа или дорогая, это будет по меньшей мере смешно и нелепо.
Самый оптимальный вариант в данном случае – это сдержанная и искренняя благодарность за проявление личностных качеств или проделанную работу.
При составлении документа следует придерживаться конкретных правил:
- В выражении благодарности следует использовать слово уважаемый и ФИО работника, если это весь коллектив, то «уважаемые коллеги»;
- Сведения о составителе целесообразнее указывать в конце письма, к примеру, «благодарность выражает ООО в лице руководителя или учредительского состава»;
- Если благодарность предназначена работнику или коллективу, она выражается от имени руководства и ее необходимо начинать со слов «мы искренне благодарны» или «мы ценим»;
Как разработать на предприятии положение о премировании работников – читайте в публикации по ссылке.