Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи денежных средств образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда составляется акт приема-передачи?.
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Образец акта приема передачи денежных средств
Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Деньги внесены Покупателем в кассу Продавца полностью при заключении упомянутого договора купли-продажи транспортного средства. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.
Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.
Он подтверждает факт выполненных согласно договору работ или услуг от одного лица другому. В передаче и приеме работ (услуг) участвуют уполномоченные лица или главы организаций.
В отличие от расписки в получении денежных средств, акт имеет двухсторонний характер, то есть его подписывают две стороны, а значит, каждая из сторон, имеет право внести в данный документ любые свои пожелания и требования.
В акте целесообразно указать паспортные данные и иные реквизиты сторон. В том случае, если одна из сторон действует по доверенности, то к данному документу необходимо приложить нотариально заверенную доверенность.
В то же время, чтобы использовать акт приема-передачи в бухгалтерских и иных юридически значимых целях, он обязательно должен содержать следующие сведения: Подтверждение факта передачи товара является основанием оплаты со стороны Покупателя.
Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.
В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.
Заключение акта приема-передачи по доверенности
Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.
Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя. Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта. Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено. Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.
В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения. У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца. С договором поручения это подписание становится его обязанностью. Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении. А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.
Когда заключается
Составлять акт приёма-передачи имущества необходимо при каждой сделке, где между участвующими сторонами осуществляется передача или обмен имуществом. Это может быть любой гражданский договор, согласно которому одна сторона передаёт другой материальный объект. Чаще всего это купля-продажа, аренда, транспортировка, обмен, дарение, залог и пр.
Как составить
Стандартного шаблона оформления простого образца акта приёма-передачи нет. Ключевые требования:
- должен быть сделан в письменной форме (напечатанный либо написанный рукой);
- должен иметь подписи участвующих сторон, которые ставятся именно в момент приёмки-передачи имущественной ценности.
В основном, акт идёт как приложение к договору и имеет номер по порядку. Хотя наличие номера не принципиально. Ниже показана структура, которая поможет ответить на вопрос, как составить акт:
- в левом углу указывается, приложением к какому договору является акт, уточняется тип, номер и дата договора;
- далее посередине пишется название – Акт приёма-передачи;
- фиксируется информация о владельце и принимающем человеке или организации (желательно, чтобы данные совпадали с теми, что зафиксированы в договоре);
- полное описание имущественной ценности, относительно которой и возникла сделка (название, объём, размер, цвет, марка, адрес (для жилья), подробная оценка текущего состояния и иные важные признаки идентификации). Сведения надо чётко переписать из договора, чтобы не было расхождений;
- согласие сторон, которое скрепляется подписями. Вместе с подписью ставятся фразы “Передал(-а)”, “Принял(-а)”;
- число и город составления.
Часто дата сделки (поставленная в договоре) и дата передачи имущественной ценности не совпадают, поскольку покупателю может понадобиться время до двух недель, чтобы сделать полный расчёт. И только после этого подписывается акт подтверждения передачи. Акт распечатывают в двойном экземпляре, чтобы у каждого лица был свой бумажный документ.
В каких случаях пригодится?
Рассматриваемое свидетельство позволяет отстоять свои интересы в следующих ситуациях:
- техническое состояние имущества, при фактической передаче в собственность, изменилось. К примеру, появились дефекты, не указанные в акте;
- покупатель отрицает факт передачи объекта;
- одна из сторон пытается доказать, что второй участник сделки не выполнил свои обязательства по договору;
- возникла необходимость судебного решения конфликта.
Если договор аренды или купли-продажи является подтверждением сделки, то акт считается свидетельством исполнения обязательств сторон. Его заключение выгодно и продавцу, и покупателю.
Составить бумагу довольно просто. Заверять его у нотариуса не требуется. Для большей надежности можно пригласить свидетелей, которые также ставят свои подписи.
Акт приема передачи образец между физическими лицами
Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.
1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.
Акт приема передачи между физическими лицами образец
гражданин Сисютин Николай Абрамович, именуемый в дальнейшем Покупатель, паспорт: 543 87 8473654, выданный Отделением УФМС России по гор. Москве по району Сретенский, 21 июня 2013 года, зарегистрированной по адресу: Республика Ингушетия, поселок Аушево, ул. Бакинский Комиссаров, д. 213, с другой стороны, во исполнение договора продажи автомобиля от 31 сентября 2013 года, составили настоящий акт приема-передачи автомобиля между физическими лицами о нижеследующем:
1. Пубрыкин Силантий Петрович от имени Влиева Эдуарда Эдуардовича передал в собственность Сисютина Николая Абрамовича, который принял и оплатил транспортное-средство: автомобиль марки Шкода-Октавия Тур, Идентификационный номер (VIN) S755465DK3456CV76543, 2014 года изготовления, модель, № двигателя KG675873D765, кузов № S755465DK3456CV76543, цвет серебристо-бежевый, паспорт транспортного средства HG TRY 2847495847, (далее — автомобиль).
Структура документа
Форма документа не имеет законодательного утверждения, но его структура должна быть примерно такой:
- Наименование с указанием особенности случая составления акта;
- Наименование места составления документа;
- Дата составления;
- Перечень передаваемых объектов с указанием названия, услуг или товаров;
- Стоимость продукции с НДС и без;
- Названия организаций или ФИО физических лиц;
- Должность и ФИО представителя организации;
- Подписи;
- Печати при наличии, так как на сегодня юридическому лицу не обязательно их иметь;
- Основание – договор сотрудничества, его номер и дату составления.
Назначение и юридическая сила
Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.
Назначение:
- Документально зафиксировать передачу документов:
полный список всех бумаг;
- их количество;
- их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
- дату передачи (иногда и время);
- передавшая сторона;
- принявшая сторона.
- Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).
Когда может понадобится
Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:
- Между 2 частными гражданами.
- Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
- Между физическим и юридическим лицом.
Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:
- Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
- Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
- Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
- Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.