Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Консультант нотариуса должностные обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
2. Должностные обязанности.
2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:
— ведение консультационной работы;
— подготовка проектов нотариальных документов;
— изготовление копий документов и выписок из них;
— ведение нотариального делопроизводства;
— заполнение реестров;
— подготовка и отправка запросов;
— проведение проверки правильного оформления договоров;
— отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;
— соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
— [Другие должностные обязанности].
5. Конфиденциальность
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Консультант государственной нотариальной конторы
7-12 разряды
Должностные обязанности. Самостоятельно ведет прием населения и представителей предприятий, учреждений и организаций. Рассматривает поступающие материалы и дает им правовую оценку.
Оперативно принимает решения и консультирует граждан и представителей юридических лиц по вопросам правового характера, связанным с совершением нотариальных действий. Участвует в разработке методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий.
Оформляет материалы и дела для хранения в архиве, ведет поиск архивных документов и готовит их к выдаче. Ведет справочно-информационную работу по учету законодательства. Формирует банк данных о совершаемых нотариальных действиях.
Анализирует статистическую отчетность по ним, используя современные технические средства повышения производительности труда. Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.
Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной власти, приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
7 разряд – среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности;
8 разряд – среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет;
9-10 разряды – высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет;
11-12 разряды – высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 5 лет.
Должностная инструкция секретаря нотариуса
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкцияпомощника нотариуса [частный нотариус Ф. И.
Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь. Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах.
Обитатели центра, как правило, люди продвинутые. Заранее записываются по телефону или через интернет, а копии нужных бумаг присылают по мылу или с секретаршей. Хо,тя все равно проводят у нас далеко не пять минут.
Слышала когда-то от знакомого юриста, что быть нотариусом — очень выгодное дело) поэтому я бы согласилась. Только работу на вас навесят по максимуму) но вы постарайтесь, потом накопите денег и свою нотариальную контору откроете) очень быстро окупится).
Настольная книга нотариуса
Кроме того, нотариус может заболеть, уйти в отпуск, ему необходимо время для повышения квалификации.
Во многих случаях является невозможным обращение к другому нотариусу, поскольку определенные нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса. Поэтому в определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах законодательства РФ о нотариате.
Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы
8 Основ вправе иметь нотариальную контору, что предполагает наличие определенных штатов и сотрудников. В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса).
В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст.
20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст.
Охрана труда
В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:- Конституцией Российской Федерации;- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;- законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;- уставами и решениями нотариальных палат;- Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;- международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;- настоящей должностной инструкцией.1.5.
Помощник нотариуса должен знать:- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;- законодательство Российской Федерации о нотариате;- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;- приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;- нотариальную практику;- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;- положения
Законодательная база Российской Федерации
Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.
Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой. Требования к квалификации по разрядам оплаты: 7 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности; 8 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет; 9 — 10 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению ___________________________________________________________________________ с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми ___________________________________________________________________________ актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, ________________________________________________. соглашениями, локальными нормативными актами)
Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[организационно-правовая форма,наименование организации, предприятия] Утверждаю [должность, подпись, Ф.
И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М.
П. Должностная инструкцияпомощника нотариуса [Ф. И. О. нотариуса] См. по теме:
«Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления»
и должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Российской Федерации, Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.
N 4462-I, нотариусов Российской Федерации, утвержденного Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 18 апреля 2001 г. 1.2.