Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заполнение обложки.
Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:
- название документа;
- срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
- лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).
Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.
Нюансы оформления
Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.
Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.
Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.
Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.
Журнал регистрации платежных ведомостей (скачать бланк по форме Т-53а)
Как мы уже сказали, если на предприятии принято решение перечислять заработную плату на карточку, то в этом случае заполняется форма Т-51, в которой должна быть указана следующая информация:
- Должность работника.
- Его тарифная ставка или данные об окладе.
- Табельный номер.
- Количество часов.
Аккуратность в исправлении ошибки нужна, чтобы четко читалась ранее указанная информация. Корректировка должна быть заверена подписью человека, оформившего документ. Обязательно указание фамилии и инициалов уполномоченного лица, даты заверения.
Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.
Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.
Какие строки расчетной ведомости являются обязательными
Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.
Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.
Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а.
Форма Т-53а
Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.
- — номер по порядку – графа 1;
- — дата оформления платежной ведомости – графа 2;
- — номер платежной ведомости – графа 3;
- — название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
- — название структурного подразделения – графа 5;
- — сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
- — -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
- — ФИО ответственного лица – графа 8;
- -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
- — ФИО этого лица – графа 10.
Как и когда происходит заполнение
Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.
Основные требования к оформлению
В связи с тем, что утвержденные и упомянутые выше КД отличаются друг от друга рассмотрим правила оформления каждого.
Особенности оформления ПКО:
- суть операции вносится в строчке «Основание»;
- общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
- данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».
Исправления в КД
Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.
КД не должны содержать исправления, помарки. На практике встречается внесение исполнителями правок в документ с применением корректирующих жидкостей. Такие действия не допускаются.
Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы:
- Ошибку допустили в ПКО или РКО.
Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.
- Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.
Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.
Допускаются исправления, внесенные следующим образом:
- неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
- над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
- возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
- подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
- исправления вносятся во все экземпляры.
Расходный кассовый ордер. Бланк формы № КО-2
Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.
Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.
О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53
Заполнение платежной ведомости бланка по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) применяется при безналичном перечислении выплат на карточные либо банковские счета сотрудников. Эта форма отражает информацию о начислении заработной платы и удержаниях из нее, но не дает данных о текущей выплате.
Ведомость № Т-51 формируется в бухгалтерии, печатается (заполняется) в одном экземпляре, после проверки подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем компании. В этом случае дополнительно не составляются ведомости № Т-49 либо № Т-53. В случае, когда перечисление осуществляется на карточные счета, ведомость может передаваться в банк одновременно с платежным поручением на всю сумму средств на оплату труда.
Если выплата производится на банковские счета работников, то платежные поручения составляются по каждому сотруднику отдельно и также подтверждаются ведомостью.
Особенности
Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.
Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.
Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.
В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.
Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.
- порядковое перечисление;
- при наличии — номер табеля;
- полные Ф.И.О.;
- должность работника;
- данные паспорта или другого удостоверения личности;
- сумма платежа;
- дата, подпись сотрудника.
Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:
- личный трудовой счёт, табель;
- график выходов на работу;
- фактически отработанные часы;
- выходные, прогулы;
- переработка, сверхурочные;
- отпуск, больничный;
- ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.
Платежная ведомость по унифицированной форме Т-53 применяется для выдачи работникам заработной платы и других денежных выплат наличными из кассы предприятия (премии, выходное пособие, другие выплаты и компенсации). Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.