Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основание для перевода работника на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Причины перевода на другую должность.
Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:
- инициатива работника;
- инициатива руководства предприятия;
- сокращение штата организации-работодателя;
- медицинские показания;
- территориальное перемещение организации.
Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия. При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие. Однако это уже не будет являться переводом.
Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?
1) есть медицинское заключение для перевода (например, в связи с обнаружением заболевания), что предусмотрено в статьях 73, 76 ТК РФ. Снижение нормы выработки или перевод на легкий труд для беременных женщин на основании медицинского заключения не допускает снижения заработной платы. Статья 254 ТК РФ гарантирует сохранение среднего заработка для данной категории работниц по прежней работе;
2) произошло изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).
Переводом могут считаться случаи, когда меняются:
- трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);
- структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);
- местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).
Перевод может быть временным или постоянным. По общим правилам для перевода сотрудника обязательно нужно его согласие. Но законодательством предусмотрены также случаи, когда работника могут перевести и без его согласия.
Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям.
Без согласия сотрудника он может быть переведен только при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению.
К таким обстоятельствам относятся:
- природные или техногенные катастрофы;
- несчастные случаи на производстве;
- производственная авария;
- землетрясение, пожар, голод, наводнение, эпизоотия или эпидемия и иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.
Кроме того, временный перевод без согласия работника возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:
Приказ о переводе работника на другую должность
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Приказ о переводе на другую должность
Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.
Указанный документ должен содержать следующие сведения:
- Полное и сокращенное наименование организации.
- Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
- ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
- Номер и дата документа.
- Дата перемещения служащего.
- Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
- Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
- Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
- Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
- Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
- Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
- Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
- Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
- Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
- Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
Сколько хранить
Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.
Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
Нюансы при составлении приказа
При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.
- При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
- При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
- Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
- Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.
Как правильно перевести сотрудника на нижеоплачиваемую должность? Образец заявления и нюансы перевода
Не всегда перевод на другую должность означает повышение. В некоторых случаях кадровое перемещение может привести к понижению в должности. Существуют определенные правила оформления такого перевода.
Перевод на нижеоплачиваемую должность
Статья 72 ТК определяет, что перевод – изменение трудовой функции работника временного или постоянного характера.
Понижаем работника в должности — как все сделать правильно
При понижении в должности меняется трудовая функция.
Это сопровождается внесением ряда поправок в существенные условия трудового договора. Но обо всем по порядку. Обратите внимание: перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника.
Что будет считаться нарушением
Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.
В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.
Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.
Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.
Причина перевода на другую должность
Т-5: 2.8. Структурное подразделение и должность (для служащего) или профессию (для рабочего) заносят в приказ в точном соответствии со штатным расписанием организации с учетом следующих правил: а) если работник переводится в другое подразделение и на другую должность (профессию), все данные будут различными: б) если работник переводится в другое подразделение на такую же должность, это наименование должности указывается дважды — и как прежнее, и как новое: в) если работник переводится на другую должность (профессию) в том же подразделении, дважды указывается наименование этого подразделения — и как прежнее, и как новое: г) в случаях когда меняются другие условия трудового договора — не должность/профессия и не структурное подразделение, — одни и те же наименования указываются и как «прежние», и как «новые»: 2.9.
Образец приказа о переводе на другую должность
Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон.
Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).
Перевод или увольнение
Существует несколько ситуаций, когда работник, чтобы остаться работать в организации, должен согласиться на перевод на другую, в том числе нижеоплачиваемую, работу или нижестоящую должность, в противном случае он будет уволен.
1. Изменившиеся условия труда (ст. 74 ТК РФ)
Если работник не согласен трудиться в изменившихся условиях труда, работодатель обязан предложить иную должность. Об этом сотруднику сообщают за два месяца. Трудовой договор расторгается, если сотрудник откажется перейти на другое место работы (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Простое уменьшение заработной платы нельзя считать изменением условий труда. Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2, работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что такое изменение явилось следствием преобразования в организации труда или в организации производства и не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора или соглашения. Такими переменами могут быть нововведения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. При отсутствии таких доказательств изменение по инициативе работодателя обусловленных сторонами условий трудового договора будет законным.
2. Сокращение штата организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Если предстоит сокращение, работника об этом уведомляют заранее, не менее чем за два месяца. Трудовое законодательство (ст. 180 ТК РФ) не обязывает работодателя при проведении мероприятий по сокращению численности или штата предлагать работнику должность, которая будет соответствовать его профессии и квалификации, требование закона – предложить другую имеющуюся работу (вакантную должность), даже должность нижестоящую. Если же сотрудник отказывается от перевода, действие трудового договора прекращается.
Перевод с сохранением среднего заработка
В трудовом законодательстве предусмотрены два случая перевода женщин на нижеоплачиваемую работу, когда за ними сохраняется средний заработок по предыдущей работе:
1.
Допускается перевод беременных сотрудниц, чтобы исключить воздействие негативных производственных факторов (ч. 1. ст. 254 ТК РФ);
2.
По заявлению сотрудницы, у которой есть дети в возрасте до полутора лет, ее переводят на другую работу, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4. ст. 254 ТК РФ).
Общие правила исчисления среднего заработка указаны в статье 139 ТК РФ.
Перевод во время внештатной ситуации
Перевод на нижестоящую должность или на нижеоплачиваемую работу допускается только с письменного согласия сотрудника. Но существуют исключения, которые предусмотрены ст. 72.2 ТК РФ. Перевод без согласия работника возможен:
1.
На срок до месяца в чрезвычайной ситуации, во время катастрофы или производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
2. На срок до месяца в случае простоя. Но для перевода на работу более низкой квалификации все равно требуется согласие сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод по этим основаниям производится с сохранением за работником среднего заработка, если работа нижеоплачиваемая.
Причина перевода на другую должность
- катастрофы техногенного ил природного характера;
- несчастного случая на производстве;
- производственной аварии;
- наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.
Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.