Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Что работник должен изложить в объяснительной записке:.
-
причины, по которым он не смог выполнить возложенные на него должностные обязанности;
-
предпосылки возникновения нарушения;
-
сопутствующие обстоятельства;
-
последствия, к которым привело неисполнение обязанностей;
-
дополнительные факты, которые, по мнению работника, имеют отношение к сложившейся ситуации;
-
какие усилия будут приложены провинившимся лицом для того, чтобы исправить последствия нарушения.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей пригодится предпринимателям и фирмам, которые впервые столкнулись с необходимостью оформления данного документа.
Как написать и ее образец
Если на предприятии введён бланк, записка составляется по нему. Если нет, тогда пишется по следующей структуре:
- шапка;
- название документа;
- текст;
- дата;
- подпись.
Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф.И.О., занимаемая должность и название предприятия. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф.И.О. Затем посередине пишется «Объяснительная записка».
После шапки и названия идёт основная часть документа, где:
- описывается произошедший инцидент;
- указывается дата происшествия;
- предполагаются причины, из-за которых оно произошло;
- признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность;
- указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов.
От оснований, изложенных в тексте записки, будет зависеть размер санкций за отклонение сотрудника от должностных инструкций. Излагать их нужно ёмко, ссылаясь на конкретные факты и избегая эмоциональных всплесков и переходов на личности.
Текст заявления условно разграничивают на части:
- фактическая, в которой описывается ситуация;
- объяснительная, где работник называет факторы, вызвавшие появление такой ситуации.
После текста ставится дата, когда была составлена объяснительная, после чего она подписывается заявителем.
Когда заявление составлено и отдано на рассмотрение, оно должно быть зарегистрировано секретарём или кадровой службой.
Примерный бланк можно скачать тут.
Водителя
Как и работа медсестры, работа водителя связана с повышенной ответственностью, как материальной, так и за жизни перевозимых граждан. Если автомобиль попадает в ДТП, руководство часто требует от водителя объяснений.
В таком случае лучше написать записку и в ней указать, что именно произошло, по чьей вине и в какое время.
Воспитателя
Профессия воспитателя в некоторой степени схожа с профессией учителя. Разница только в возрасте детей, с которыми нужно работать. Воспитатель должен постоянно следить за состоянием здоровья малышей, чтобы они не поранились во время игр.
В случае форс-мажорных обстоятельств воспитатель должен отвести ребёнка в медпункт, а затем написать записку, которая поможет в ходе разбирательств.
Перед тем, как наказать сотрудника, руководство должно потребовать от него объяснений. В такой ситуации работник может написать записку.
Это не является его обязанностью, поэтому он может отказаться согласно статье 51 Конституции РФ. В ней нужно кратко изложить произошедшую ситуацию и объяснить собственную причастность или непричастность. Это поможет в ходе дальнейших разбирательств.
Отличительные особенности
Объяснительные записки составляются во многих ситуациях, включая повреждение рабочего имущества. Эти документы подразумевают письменное изложение случившегося (без просьб и заявлений). Данная особенность отличает объяснительную записку от докладных записок и заявлений.
Желающий реабилитироваться человек заинтересован в попадании объяснительной на стол начальника. Благодаря этому документу у работника появляется шанс доведения до руководящего состава собственного видения ситуации. Принуждение сотрудника к написанию объяснительной записки не входит в компетенцию руководства. Излишнее рвение со стороны начальства может подтолкнуть работника к написанию жалобы в надзорный орган.
Важные нюансы
Подробности обстоятельств, повлекших за собой правонарушение/проступок, лучше излагать как можно более детально. Такой подход существенно облегчает определение степени правомерности совершенных действий.
Составляющий объяснительную записку человек может признать или не признать вину. Помимо этого желательно высказать мнение относительно последствий и отношение пишущего к потенциальным дисциплинарным мерам.
Решение о необходимости оценивания собственных действий принимается работником. В случае признания вины соответствующая информация отражается в документе. При этом желательно вставить в текст фразу о недопущении подобных нарушений в будущем.
Объяснительные записки принято писать от руки. Печатные разновидности менее приемлемы с точки зрения психологии. От оформленных подобным образом документов веет шаблонностью, формирующей предвзятое (и в большинстве случаев неблагосклонное) отношение со стороны начальства. Руководитель может подумать, что перед ним находится скачанный из интернета образец, в который внесены небольшие поправки.
Основные части, из которых состоит документ
Кроме всего прочего, пояснительная докладная должна содержать в себе несколько главных частей:
- Фактическую – тут принципиально обозначить данные, которые стали предлогом для написания этого важного документа.
- Этиологическую – здесь следует прописать причинно-следственные взаимосвязи. Практическая деятельность использования пояснительных записок применяется в учебных процессах при нарушениях, содеянных учениками в учебных заведениях.
В данной статье мы также подробно разберем пример объяснительной записки о невыполнении обязанностей, и то, как ее можно грамотно написать шефу, ведь об этом обязан знать абсолютно любой человек, осуществляющий рабочую деятельность на предприятиях и в организациях. Помимо этого, рекомендовано иметь представление о том, что подлежит обозначению в этом важном документе. Таким образом, в структуре пояснительной записки должны быть отмечены дополнительные, но не менее важные моменты.
О невыходе на работу
Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.
В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.
В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.
Образец докладной о прогуле: скачать тут.
Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины
Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…
Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.
Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.
Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.
Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.
Пример объяснительной записки о невыполнении поручения
Генеральному директору
ООО «Лира»
Семихвостову Е.А.
инспектора отдела кадров
Васильковой Л.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении поручения
Я, Василькова Лариса Анатольевна, инспектор отдела кадров ООО «Лира», не выполнила срочное поручение относительно оформления приказа на увольнение завхоза Лариной Е.А., а также части другой документации (перечисление в приложении). Причина невыполнения – авария на линии электропередач, вследствие чего в офисе 16.09.2017 года отсутствовала электроэнергия в течение более 6 часов – с 12:30 до конца рабочего дня.
Мною были неоднократно сделаны звонки в РЭС, оповещен начальник отдела кадров. Вместе с другими сотрудниками отдела кадров мы сделали все возможное для продолжения работы без использования компьютера, однако, значительная часть поручений осталась невыполненной.
Своей вины в задержке с оформлением приказа не усматриваю. Прошу принять во внимание факторы, которые не зависели в данной ситуации от меня. Обязуюсь оформить необходимую документацию в ближайшее время.
Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях
Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа:
- оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;
- разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).
В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.
На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:
- сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
- имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.
Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:
- опозданием или неявкой на работу;
- самовольным уходом раньше положенного времени;
- невыполнением части обязанностей;
- ошибками в работе;
- нарушениями трудовой дисциплины;
- ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.
Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей. В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.