Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ввод основных средств в эксплуатацию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?.
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
Сроки
Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.
Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.
Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.
Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.
В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.
Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.
Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.
Создание комиссии
При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.
В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.
Как, сколько времени и в каком порядке хранить акт
После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке. После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.
Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура
Если организация получает основные средства по договору, оплата по которому предусмотрена неденежными средствами, то первоначальная стоимость такого объекта формируется в соответствии с нормами п. 11 ПБУ 6/01. Первоначальной стоимостью в этом случае признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость таких ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Если установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, невозможно, стоимость основного средства, полученного по договору мены, определяется исходы из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичное имущество.
Унифицированные акты
Сам факт передачи объекта в работу оформляется типовым документом. Существует несколько форм актов, каждый из которых предназначен для особой ситуации:
- ОС-1. Предназначается для любого объекта основных средств, за исключением сооружений, помещений и прочих построек;
- ОС-1а. Данная форма используется для оформления в эксплуатацию зданий;
- ОС-1б. Предназначается для нескольких объектов, объединенных в группы.
Использование типовых бланков – рекомендуемая, но не обязательная мера. Разработанные Госкомстатом, формы отображают всю необходимую информацию об активах, включая дату принятия к учету. Это значительно упрощает работу бухгалтера, поэтому в организациях предпочитают именно унифицированные бланки.
Требования к оформлению бланка
Если бухгалтер организации использует произвольно составленные акты для введения ОС в работу, он обязан указывать в них следующую информацию:
- дату принятия объектов к учету;
- место, где проводилось мероприятие;
- характеристики объекта, идентифицирующие его. К таковым относится номер модели, артикул, прочие данные;
- характеристики, выявленные при осмотре оборудования комиссией – особенности монтажа, наличие неисправностей, важные технические данные;
- результаты тестирования, если речь идет о технике или оборудовании;
- заключение комиссии о безопасности объекта, соответствии нормам СанПиН;
- разрешение на ввод в эксплуатацию.
Применение унифицированного бланка серьезно облегчает задачу организации, так как членам комиссии остается лишь заполнить пустующие графы в форме.
Необходимо учитывать следующие требования:
- Акт составляется и подписывается в 3 экземплярах. Одна копия передается в органы Росимущества, остальные две остаются у сторон, участвовавших в приеме-передаче объекта.
- К акту прикладывают сопроводительные бумаги. К таковым относится инструкция к эксплуатации, акт о техническом состоянии и так далее.
- Акт визирует каждая из двух сторон, участвующих в экспертизе. Например – представитель организации, сдающей объект, и представитель принимающей фирмы.
- Основанием к составлению акта и проведению самой процедуры является приказ о вводе в эксплуатацию оборудования. Единого образца приказа не предусмотрено, так как особых требований к его форме не предъявляют. Составить приказ можно в произвольной форме.
- Вторую часть унифицированного бланка акта (раздел №2) заполняет только принимающая сторона в своей копии акта.
- В разделе «справочно» отмечаются владельцы актива, если он приобретался в совместную собственность.
Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств
В бухгалтерском учете и отчетности затраты по этим объектам отражаются как незавершенные капитальные вложения.»
Термин введен в налоговый кодекс России с 1 января 2002 года в связи с принятием главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ (ст. 13).
Что признается основным средством
Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):
Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):
В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Ввод в эксплуатацию основных средств
При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.
НДС при вводе основных средств
НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):
Акт ввода в эксплуатацию
Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.