Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для фсс на возмещение декретных 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Возмещение расходов ФСС в России в 2019 году.
- наименование органа, в который направляется заявление;
- название документа;
- сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
- запрашиваемая организацией сумма возмещения;
- банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
- перечень приложений;
- подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.
- задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
- размер начисленных взносов;
- дополнительно начисленные суммы;
- расходы, которые не участвовали в расчетах;
- суммы полученного от ФСС возмещения;
- размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.
Как возместить декретные из ФСС
- Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
- Проводит все необходимые расчеты.
- Работодатель выплачивает пособие.
- После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
- Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.
- Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
- Пособие в связи с беременностью и родами.
- Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- Единовременное пособие при рождении малыша.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
- Социальное пособие на похорон.
Наборы документов по отдельным случаям возмещения
Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.
Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению
Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.
Возмещение расходов из ФСС в 2019 году
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
- больничные пособия;
- пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
- пособия на погребение.
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
- либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
- либо только за счет ФСС России.
Возмещение расходов ФСС в межотчетный период: порядок
Работники принесли несколько больничных, а у компании не хватает денег, чтобы вовремя выплатить пособия. В этом случае нужно обратится за деньгами в ФСС. Такое правило действовало и раньше. В 2017 году поменялся список документов. Актуален он и для 2019 года.
Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года
Теперь в фонд надо подать:
- заявление;
- справку-расчет (ранее надо было прикладывать расчет 4-ФСС);
- копии документов для обоснования выплаты пособий, например больничных листов.
Эти документы перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.
Обязательных форм заявления и справки-расчета нет. Но в ФСС разработали рекомендуемые образцы (письмо от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029). Смотрите их ниже.
Временная нетрудоспособность
Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:
- Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.
- Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.
- Данные о страховом стаже.
- Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
- Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.
Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.
Таблица прямых выплат
Перечень пособий, выплачиваемых из государственного внебюджетного фонда в 2020 году не изменится. В него войдут, как и прежде, все «женские выплаты», пособие по временной нетрудоспособности и помощь на погребение.
При расчете соцвыплат с 1 января нового года будут учитывать новое значение МРОТ. Предположительно размер минимальной оплаты труда поднимется на 850 руб. и составит 12 130 руб. Повышение МРОТ отразится на минимальном размере выплат, они увеличатся.
Кроме того, с 1 февраля 2020 года будет проведена ежегодная индексация. По предварительным данным ее коэффициент составит 1,038.
Возмещение по больничным листам из фсс в 2019 (период документы)
Несколько лет до этого эти обязанности брал на себя ФСС. Теперь же разбираться со страховыми взносами будут налоговики, а страховой фонд – отслеживать поступления и проводить проверки на предприятии.
Если ранее в качестве подтверждения количества затрат по больничному листа использовалась справка по форме 4-ФСС, то теперь в органе затребуют справку-расчёт. В ней должна содержаться вся информация, связанная с поступлением средств социальному фонду и расходов.
Что конкретно должно быть в справке-расчёте: сведения о начисленных и переданных ФСС суммах страховых взносов;
Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году
имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.
Во втором квартале 2019 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М.
во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).
По результатам квартала ИП произвел расчет:
- Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
- Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.
Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Начиная с периода 2019 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС.
Что изменилось?
Начиная с 2019 года, для компаний изменился адресат, которому нужно отправлять страховые взносы застрахованных сотрудников и соответствующую документацию. Несколько лет до этого эти обязанности брал на себя ФСС.
Теперь же разбираться со страховыми взносами будут налоговики, а страховой фонд – отслеживать поступления и проводить проверки на предприятии. Налоговая служба также должна будет отчитываться за любые поступления перед работниками фонда.
Поэтому, оплатив взносы и переправив документы налоговикам, копии формы также нужно будет отправить в социальный фонд.
Каким образом заверяются документы для возмещения расходов в ФСС в 2019 году?
Для возмещения расходов по соцпособиям в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов. А вариантов может быть два:
- зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;
- возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.
При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.
Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.
Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Как проверить отчисления в Пенсионный фонд
Законодательством установлено несколько видов дотаций, выдаваемых из накопительной части пенсионных взносов, отданных на сохранение и преумножение в государственный или негосударственный пенсионный фонд. К ним относятся:
- Единоразовые отчисления, положенные неработающим гражданам, удовлетворяющим условиям, установленными государственными нормативными документами. Все накопленные деньги выдаются одним платежом.
- Срочные дотации, производимые ежемесячно. Пенсионер самостоятельно определяет период, в течение которого будут переводиться деньги из накопительной части пособия. Исходя из длительности срока отчислений, формируется размер суммы, выплачиваемой ежемесячно.
- Бессрочные доплаты. Они перечисляются на лицевой счет пенсионера каждые 30 дней в течение всей его жизни.
- Выплаты правопреемникам умершего пенсионера. Деньги выдаются наследникам покойного при предъявлении документов, удостоверяющих прерогативу на получение дотаций.
Закон о единовременной выплате пенсионерам гласит, что граждане, имеющие финансы, аккумулированные на счету, предназначенном для накопительной части пенсионных дотаций, могут беспрепятственно воспользоваться этими денежными средствами. Забрать финансы, получив прибавку к пенсии, могут следующие категории россиян:
- застрахованные в ПФ РФ, возрастом от 51 года (1967 года рождения (далее – г.р.)) и младше, сознательно сделавшие выбор в пользу формирования части пенсии, относящейся к накопительной;
- мужчины 65-50 лет (1953-1966 г.р.), женщины 61-52 лет (1957-1966 г.р.), при условии официальной трудовой занятости в период 2002-2004 гг.;
- осуществлявшие добровольные выплаты в рамках программ, регламентированных госсофинансированием пенсий, в части, касающейся накоплений;
- женщины, пожелавшие направить средства, полученные по сертификату материнского капитала, на пенсионные накопительные взносы.