В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Позиция ПФР о том, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников.

Так, нужно ли сдавать СЗВ-М без работников в 2018 году? Вопрос интересный и до сих пор спорный.

С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.

Приостановление деятельности и отдых за свой счёт

Хороший вопрос, сдается ли СЗВ-М, если нет сотрудников по причине приостановки предприятием деятельности, роспуска всего персонала за свой счёт. Оказывается, сдавать отчёт нужно по общим правилам.

Суть в том, что:

• персонал де-юре есть;
• трудовых функций он не выполняет;
• бухгалтерия не начисляет страховые взносы;
• обязанности страхователя по взносам остаются прежними.

Позиция ПФР о том, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

Так, нужно ли сдавать СЗВ-М без работников в 2018 году? Вопрос интересный и до сих пор спорный.

С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.

Нулевая форма СЗВ-М у индивидуального предпринимателя

А вот нужно ли сдавать СЭВ-М 2020 ИП, если работников нет? Как известно, индивидуальные предприниматели также могут выступать в роли работодателей, если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особых условий законодательством для них не предусмотрено.

Логично предположить, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, если наемных работников нет, а взносы в ПФР оплачиваются в фиксированном размере «за себя». Но это предположение ошибочно: если у ИП нет наемных работников, он вообще не должен сдавать нулевой отчет в Пенсионный фонд.

Заполнение отчёта

Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.

Данные для отчёта:

1. ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
2. Период и тип отчёта.
3. Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.

Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.

Существует три вида отчёта:

• исходный. Подаётся первично и в случае если отправленный отчёт не прошёл форматно-логический контроль, исправленный отчёт также будет исходным;
• дополняющий. Такой вид отчётности нужно сдать, если бизнесмен обнаружил ошибку в ранее поданной форме. В дополняющий отчёт вносится информация только о работниках, по которым были поданы ошибочные сведения.
• отменяющий. Сдача такой формы нужна, если в исходный отчёт включён работник по ошибке.

Законодательство не предусматривает подачуСЗВ М для ИП без работников, поэтому нулевые отчёты сдавать не нужно.

Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.

Актуальные вопросы

При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.

Разберёмся с наиболее распространёнными:

1. Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
2. В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
3. Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
4. Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
5. В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
6. Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
7. Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.

Предприниматель может самостоятельно подписывать и подавать отчётность в Пенсионный фонд, а может поручить эту обязанность представителю.

СЗВ-М нулевая: на кого и как заполнять в 2019 году

Итак, как мы уже сказали, выражение «нулевая СЗВ-М» – условное.

Если работников в фирме нет, фактически никакую финансово-хозяйственную деятельность она не ведет, придется заполнить данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает по сути в роли руководителя организации.

И даже если фактически начислений/выплат ему а отчетный месяц никаких не было, отчет – необходим. Важно: в СЗВ-М включайте не только россиян, но и иностранцев, застрахованных в системе обязательного пенсстрахования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Зачастую единственный учредитель числится директором фирмы или “устроен” по ГПД. Тогда абсолютно железная обязанность включать его в отчет и отчитываться ежемесячно.

Каждый отчет в таком случае будет похож на предыдущий. Только в разделе 2 отчета нужно менять отчетный период (коды, последовательно обозначающие месяцы, – 01, 02 и т. д.). А в самом низу листа – дату заполнения формы. Она не должна быть позже 15-го числа месяца, следующего за тем, по которому вы отчитываетесь. Подробнее о сроках – далее.

Как заполнить форму СЗВ-М, если зарплата сотрудникам не начислялась?

Наличие начислений или выплат вознаграждения сотрудникам никак не влияет на необходимость заполнения и передачи бланка СЗВ-М в пенсионный фонд. Для включения сведений о работнике в отчет важен факт действия трудового (или гражданско-правового) договора в отчетном месяце. При этом учитывается даже 1 день работы.

Сдавать ли СЗВ-М ИП без работников

Если предприниматель нанял работников и зарегистрировался как страхователь, то он каждый месяц сдает отчет, даже если не выплачивал зарплату. Если работников (застрахованных лиц) у предпринимателя нет, а также нет исполнителей по подрядным, лицензионным или авторским договорам, то отчет сдавать не нужно. Форму СЗВ-М за себя сдавать не нужно.

Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии зарплаты

Очень много страхователей, начиная с апреля 2016 года, подавали в подразделения ПФР отчеты СЗВ-М с одним лишь директором-учредителем. Теперь они могут этого не делать. Но как поступить с уже сданными отчетами? Нужно ли теперь за каждый прошедший месяц подать отменяющие СЗВ-М с кодом «отмн» в разделе 3?

По логике, ничего корректировать и отменять не нужно, поскольку страхователи попросту следовали рекомендациям из письмаПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, когда сдавали такие отчеты. Но если страхователь весь второй квартал показывал одного директора в СЗВ-М, то какой же код за этот период теперь показать в графе 7 подраздела 6.

Для предпринимателей

Что касается ИП, то они должны сдавать форму СЗВ-М, только если у них есть наемные работники. То есть когда в отчетном месяце у бизнесменов действовали трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками. При этом не имеет значения, производил ИП выплаты сотрудникам или нет.

Если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, сдавать форму СЗВ-М за себя бизнесмену не нужно. В том числе и с нулевыми показателями, то есть пустую, без списка работников. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Файлы

Форма № СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.

Похожие записи:

• Удерживаются ли алименты с выходного пособия при увольнении
• Привилегии инвалидам 2 группы на проезд
• Инструкция: сдаем декларацию по налогу на прибыль