Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Пример должностной инструкции.
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Что должен знать бухгалтер материалист
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:
- нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
- правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
- правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
- отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
- порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.
Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.
Чтобы качественно выполнять свои обязанности, бухгалтер материалист должен владеть следующими навыками:
- аналитическое мышление;
- уверенное пользование компьютерной и офисной техникой;
- знание профильных компьютерных работ и умение в них работать, а также бухгалтерского и налогового законодательства в части материальных ценностей и расчётов за них;
- умение работать с первичными документами, касающимися материальных ценностей, а также руководящей и нормативной документацией;
- навыки подготовки и проведения инвентаризации;
- ориентирование в структуре хозсубъекта-нанимателя, положениях Учетной политики, стратегии и перспективах его развития;
- знание азов технологии организации торговых процессов;
Помимо этого, работник должен быть эрудирован, ответственен, скрупулёзен, уметь существовать в коллективе.
Представители крупного бизнеса, одним из направлений деятельности которых являются импортно-экспортные операции, могут предъявлять к кандидату на должность требования касаемо знания иностранных языков, международных учетных стандартов, нюансов ВЭД.
Зачастую совершенно необоснованным требованием к соискателю на должность является его соответствие определенному возрасту. Однако, подобный критерий отбора противоречит отечественным законодательным нормам.
Общая информация о должности
Согласно Общероссийскому классификатору занятий, принятому в декабре 2014 г. Росстандартом, бухгалтер, независимо от участка учетной работы, относится к специалистам высшего квалификационного уровня.
Исходя из положений Профстандарта 08.002, принятого в том же году, к бухгалтеру, в том числе и по материалам, правомерно предъявлять такие требования:
- наличие профобразования (не ниже среднего) по соответствующим программам; подготовки;
- опыт профильной работы – не менее 36 месяцев.
Должностные обязанности бухгалтера материалиста, а также его права, ответственность и другие рабочие моменты, зафиксированы в таком локальном организационно-распорядительном документе, как должностная инструкция.
С ней он ознакомляется в момент визирования трудового договора.
Она постановляет, что этот сотрудник ведет учитывает поступление на хозсубъект ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и их движение согласно законодательным требованиям.
Под ТМЦ подразумеваются:
- материалы и сырье;
- полуфабрикаты (как изготовленные, так и купленные);
- запчасти;
- готовая продукция;
- купленные товары;
- ГСМ;
- возвратные отходы и полезные остатки;
- хозинвентарь;
- тара.
То есть, основная функция бухгалтера материального стола — учет оборотных активов, предметов труда и иных ценностей, используемых в производстве и влияющих на итоговую цену продукта.
Данный специалист востребован в различных отраслевых бизнес-субъектах.
Права сотрудника
Бухгалтер по учету материалов вправе:
- использовать требуемую для работы материальную базу хозссубъекта;
- запрашивать необходимые для работы сведения;
- вносить предложения по улучшению своей работы;
- участвовать в совещаниях и обсуждениях тем, касающихся его служебного положения;
- повышать уровень своей квалификации;
- контролировать своевременность предоставления бумаг и требовать исправления неправильно оформленных документов;
- представлять интересы нанимателя в госинстанциях.
Функциональные обязанности
Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:
- оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
- отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
- составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
- оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
- осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.
Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.
Помощник главного бухгалтера обязанности
Вы здесь
Должностная инструкция бухгалтера материального стола
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.
2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.
Что должен знать бухгалтер материалист
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:
- нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
- правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
- правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
- отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
- порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.
Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.
Требования к должности помощника бухгалтера
Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:
- профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
- углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
- навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
- понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
- аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.
Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.