Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прописать автоматическую пролонгацию в договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя.
Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.
При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).
Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя
Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке ( глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.
При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).
Образец доп соглашения о продлении срока действия договора
Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.
Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.
Бланк доп. соглашения (word)
Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:
- в виде конечной даты;
- в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).
При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.
Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:
- Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
- Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.
О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.
Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:
- Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
- Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:
Инициатор пролонгации договора аренды
Поставить вопрос о продлении сделки, связанной с арендой недвижимости, может как арендатор, так и арендодатель. При этом продлить соглашение можно как с изменением условий договора, так и без каких-либо изменений.
Если возникла необходимость скорректировать некоторые пункты договора, тогда заинтересованная сторона должна инициировать процесс заключения дополнительного соглашения.
Если, к примеру, арендатор решил продлить аренду, тогда необходимо сделать следующее:
- обговорить с арендодателем об изменении условий договора;
- составить, согласовать и подписать дополнительное соглашение;
- подписанное соглашение отдать в Росреестр на регистрацию (если сделка заключалась на срок от 1 года). С собой нужно взять такие документы: копию договора аренды, гражданские паспорта сторон сделки, дополнительное соглашение в 3 экземплярах, квитанцию об оплате госпошлины.
Особенности оформления дополнительного соглашения
Необходимость заключения дополнительного соглашения к договору аренды о продлении срока аренды возникает тогда, когда в текущем договоре прописан срок аренды. Чтобы изменить этот срок, а именно, продлить его, стороны и заключают дополнительное соглашение.
Для оформления дополнительного соглашения важно учесть следующие моменты:
- Дополнительное соглашение может быть заключено в той же форме, что и основной договор аренды.
- Если договор аренды был заверен нотариально и был зарегистрирован в Росреестре, тогда дополнительное соглашение тоже должно быть заверено у нотариуса и зарегистрировано в регистрирующем органе.
- Соглашение о продлении срока действия договора аренды должно быть составлено в 2 экземплярах – если сделку не нужно регистрировать, или в 3 экземплярах – по одному для каждой стороны, а третий – для предоставления в Росреестр.
Как арендатору пролонгировать договор?
Если арендатор планирует и дальше пользоваться арендованным помещением, то желательно не дожидаться, когда по окончанию срока действия договора арендодатель сообщит о том, что он против продления, а лучше заранее сообщить ему о своем намерении и дальше арендовать недвижимость.
Для этого арендатору необходимо уведомить о своем намерении арендодателя в письменной форме путем отправления соответствующего уведомления о пролонгации по адресу нахождения арендодателя.
Письмо нужно отправлять заказным с уведомлением, чтобы быть уверенным в том, что арендодатель получит его. Это важно сделать для того, чтобы в случае спорной ситуации арендатор смог доказать в суде, что уведомление арендодателю было отправлено.
Пролонгация договора аренды может быть как автоматической (без составления дополнительного соглашения), так и с оформлением соглашения.
Если арендатор продолжает арендовать помещение уже по окончанию срока действия договора, а арендодатель не против этого, тогда считается, что сделка пролонгирована. Регистрировать пролонгированный договор нужно только в том случае, если сделка заключается на срок свыше 1 года.
Правовая сущность
Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.
Допустимые способы
Какие могут быть основные способы пролонгации:
| Заключение нового договора | При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия. |
| Оформление дополнительного соглашения | В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора. |
| Продление договора на законодательном уровне | Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии. |
| Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки | В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения. |
Имеются и альтернативные варианты пролонгации.
К примеру:
- В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
- Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.
Автоматическая пролонгация
Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.
Возможны два варианта автоудлинения контрактов:
Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения ( ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом ( ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.
Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.
Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.
Обзор основных понятий
Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.
Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.
Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.
Последствия игнорирования пролонгации
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.
В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.
Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:
- срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
- нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.
Автоматическая пролонгация договора
При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?
Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.
Другой вариант дополнительного соглашения представляет собой документ, который не продлевает контракт, а вносит в него специальные изменения.
Когда составляется основное соглашение, обязательно необходимо предусмотреть продление действия документа. Это происходит с помощью включения особенного условия в текст документа, о том, что оно автоматическое.
Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:
- номер и дата пролонгируемого договора;
- наименования сторон;
- суть договора;
- порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.