Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка на ответственное хранение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Зачем нужен акт, его значение.
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
Что передают на хранение под расписку
Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:
- техника;
- недвижимость;
- документы;
- транспортные средства;
- денежные средства;
- ювелирные украшения;
- акции;
- продукты;
- гараж;
- одежда.
В простых случаях во взаимоотношениях между физическими лицами факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо: прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи. Другой эти вещи принимает. Такое допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше, если она будет оформлена правильно.
Порядок оформления расписки
Оформляется документ в напечатанном виде или пишется от руки. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:
- Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
- Обязательно ставится дата приема товара.
- Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
- Ставятся подписи.
Какой срок действительна
При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.
Соглашение между юридическими лицами
Сделки ответственного хранения между юридическими лицами не требуют нотариального удостоверения или регистрации в госорганах.
Соглашение вступает в силу с момента подписания.
Структура договора:
- преамбула;
- предмет соглашения;
- права и обязанности сторон;
- дополнительные условия.
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:
Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).
Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.
Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.
Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.
Особенности заполнения формы МХ-1
В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.
При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.
Отдельная ситуация – передача груза на хранение.
При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.
Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.
Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.
Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?
Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.
Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления
Важно
Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя. Термин «ответственное хранение» не зафиксирован в российском законодательстве.
По этой причине между взаимодействующими сторонами заключается «Договор хранения на товарном складе». На его основании заполняется бланк. Чтобы облегчить процедуру, можно скачать образец акта ответственного хранения, представленный выше. Количество экземпляров документации может различаться в зависимости от случая.
Считается, что товар начинает храниться на складе с момента подписания бумаги взаимодействующими сторонами.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру.
За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.
Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
Скачать форму бланка
Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.
Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название. Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:
- приемка на ответ хранение;
- передачи ТМЦ;
- об ответственном хранении;
- на передачу товаров на хранение.
Заполняем бланк
От полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:
- названия взаимодействующих организаций;
- контактные данные сторон;
- адрес владельца имущества и хранителя предметов;
- полное название бланка и дата составления;
- подписи сторон;
- печати сторон.
Если взаимодействуют физические лица или ИП, требуется прописать ФИО каждого участника. Форма МХ-1 заполняется с двух сторон. Помимо сведений о товаре, в ней указывается место, в котором взаимодействующие лица планируют осуществить процедуру передачи имущества. Представители организаций фиксируют сроки хранения нахождения предметов под ответственностью хранителя. Затем идет таблица, в которой прописываются предметы.
Когда владелец имущества внес информацию о товарах, стороны прописывают индивидуальные особенности взаимодействия.
В список входит информация:
- об особенностях хранения;
- перечне правил, которые требуется соблюдать для сохранения целостности предметов.
Бланк, в который хозяин предметов вписал данные, передается для ознакомления представителям компании, получающей имущество. Если предприниматели согласились с нюансами сотрудничества, они оставляют на форме МХ-1 подписи и заверяют печатями. С этого момента считается, что владелец предметов передал вещи хранителю.
Акт приема-передачи на ответственное хранение
› Нередки случаи, когда организации требуется временно передать товар из-за отсутствия помещения или прочих нюансов. В законодательстве прописано, что процедуру требуется оформить документально.Чтобы зафиксировать проведение операции, стороны оформляют акт передачи на ответственное на хранение, образец которого можно скачать в этой статье.
Заполнить бланк правильно вам помогут рассмотренные ниже особенности проведения процедуры.