Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример описания объема работ бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Бухгалтер — профессия. описание профессии, плюсы и минусы.
Должностные обязанности В каждой конкретной должности бухгалтера (в зависимости от размеров фирмы) перечисленные направления комбинируются в особом порядке:
- работа бухгалтера у индивидуального предпринимателя подразумевает реализацию всех этих функций одним сотрудником;
- на крупном предприятии отдельным направлением занимается один или даже несколько человек. Здесь работают бухгалтеры различных специализаций: материалисты, расчётчики, обработчики первичной документации, ведущие бухгалтеры, специалисты по основным средствам и ТМЦ, бюджетному учёту, зам. главного бухгалтера и т. д.
Описание образовательного уровня соискателя Сегодня множество государственных и частных образовательных учреждений разного уровня (и вузы, и ссузы) предлагают получение бухгалтерских специальностей.
Организация работы бухгалтерии – советы практика
Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. Безусловно, у этой профессии есть как достоинства, так и недостатки.
Давайте обо всем этом поговорим, а также о том, как получить профессию бухгалтер.
Внимание Кто такой бухгалтер? Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров.
Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание — ниже.
В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы.
Кроме того, по решению директора сотрудникам может быть выплачена премия за выдающиеся результаты (сверх фиксированного фонда оплаты труда). Естественно, что в рамках этой статьи я не рассказала обо всех тонкостях и нюансах системы оплаты труда. При внедрении изменённых процессов. Так как в должностные инструкции мы закладываем изменённые процессы, необходимо менять саму деятельность.
Для этого с каждым сотрудникам подробно прорабатывается вся должностная инструкция. Желательно провести аттестацию сотрудников на знание изменённых процессов.
При автоматизации В процессе описания фиксируются повторяющиеся операции, которые занимают много времени – это первоочередные задачи для автоматизации таких бизнес-процессов.
На этом этапе, приглашаю специалистов, которые знают бухгалтерский и управленческий учёт, способны увидеть проблемы и сформулировать техническое задание программистам.
Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров
Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы. С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями. Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем.
Совет 1: Как оценить работу бухгалтера
Если что-то для вас становится непонятно, то всегда на помощь может придти интернет.
Также будьте настойчивы в своих вопросах к бухгалтеру. Пусть ваш финансист дает разъяснения по каждой непонятной цифре, отраженной в отчете. 3 Попросите вашего бухгалтера предоставить вам отчеты по инвентаризации расчетов с контрагентами, по инвентаризации остатков по складу, по инвентаризации основных средств.
Лучше если эти документы предоставят вам в тот момент, когда бухгалтерия уже собирается начислить ноологии и готовит официальную отчетность. 4 Сверьте эти отчеты с реальным положением вещей.
6 Попросите вашего бухгалтера сделать для вас оборотно-сальдовую ведомость.
Доклад о проделанной работе
Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов. Предлагаемый вариант шаблона доклада содержит два раздела и до трех уровней детализации каждого из них, что позволяет, при необходимости, либо сократить, либо увеличить его информативность.
Каждый регион разрабатывается как отдельный проект с учетом человеческих и финансовых ресурсов. В третьем разделе отмечены ряд правил, которые необходимо учесть при подготовке и проведении процедуры отчета. Но, если после неоднократных попыток обобщить видение босса в достаточно стройную структуру шаблона, это вам не удается, все равно необходимо составить план доклада по своему разумению, а потом вносить в него коррективы.
Шаблон доклада может иметь примерно следующий вид: 1.1.
Указать приближение или отдаление от планируемого результата. 1.2. Отметить обстоятельства, указывающие на достижение результата или на отдаление от него. 1.3. Изложить предпринимаемые системные действия.
1.4. Сделать выводы по результату действий и перспективе работы.
- Модели (номенклатура)
- Условия поставки
- Краткую историю предыдущих поставок (в том числе за предыдущие годы)
- Итоги согласование цен
- Условия оплаты
- Количество продукции в перспективной поставке
3.1. План действий по поставкам:
- Сроки поставки
- Изложить альтернативные планы действий
- Сроки изготовления
- Последовательный план действий (пошагово и со сроками)
- Даты (в том числе планируемые) проведения переговоров и/или подписания документов (перечень лиц и документов)
- Согласованность модельного ряда с возможностями производства
3.2.
Анализ регионального рынка (корректная его проработка, и при необходимости, продолжение работы на нем) 4.1. Документарного подтверждения:
Как сформировать отчет об эффективности работы каждого бухгалтера?
Подготовили краткий конспект разговора с одним из наших клиентов. Компания занимается аутсорсингом бухгалтерии. Беседу вели с руководителем Викторией.
Текст записан от первого лица: «Нам уже 2 года. Количество клиентов растет, штат растет, прибыль остается все на том же месте. И тут должен быть грустный смайлик — кредит за машину я все еще не выплатила.
Нет, мы не убыточны, не подумайте. Но объем прибыли не особо меняется с ростом численности сотрудников и клиентов.
Решила разобраться, что я делаю не так в этой жизни.
И разобралась: большая часть доходов от новых клиентов благополучно расходится на заработную плату новых сотрудников, которые их обслуживают. Посудите сами. Чем больше сотрудников в штате, тем сложнее их контролировать.
Раньше, когда у меня было в подчинении всего три бухгалтера, я знала, каждую запятую в их отчете и даже частоту дыхания. Сейчас, когда их восемь, дай Бог, упомнить, кто какого клиента ведет и у кого когда день рождения намечается. В итоге, все мои воины света, по их собственным словам, перегружены по самое «не могу».
Работают по принципу
«я все сдам в последний день, а сегодня у меня навалом текучки»
. Брать новых клиентов не готов никто — «Расширяйте штат, дорогой начальник.
Мы не справляемся». И я покорно нанимаю, ведь они действительно заняты, ну или, по крайней мере, делают вид.
И так по кругу. Назревает ряд вопросов:
- Куда реально уходит время моих бухгалтеров?
- Кто филонит, а кто действительно загружен?
- Как понять, какие операции забирают больше всего времени? И как их автоматизировать?
Как работать с должностной инструкцией
Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.
| Раздел должностной инструкции | Дата | Результат |
| 1. Общие положения | ||
| 2. Задачи должности | ||
| 3. Подготовка к работе | ||
| 4. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня | ||
| 5. |
Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока. Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам.
Отчет о проделанной работе бухгалтера
Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение.
Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи. Еще более подробно составленная цепочка
«конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение»
сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Инфо Причем и названия граф уже известны.
Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа. Представление количественных показателей В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия.
Инструкции. Согласно отчету по форме 0503127 на 2015 год администрации Княгининского района было утверждено плановых назначений по администрируемым доходам в сумме 12 723 954,44 рублей, из них через финансовый орган было 98,39% исполнение.
Отчет по работе
Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы. Кроме того, для рабочего отчета можно выделить и такие рекомендации:
Отчет необязательно оформлять на бланке, если он будет сопровождаться письмом или пояснительной запиской.
Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, то сопроводительное письмо в этом случае не требуется.
Комментарии
Добавить комментарий
Поля отмеченные * обязательны.
Отчет о проделанной работе в 2015 году отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации Княгининского района
Резюме
Чтобы владеть полной информацией о персонале предприятия подразделению по управлению персоналом необходимо разработать такие формы отчетности, которые позволят оперативно в удобной форме представлять любые требуемые показатели о персонале в соответствии с направлениями деятельности подразделения.
Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!