Как перевести действующих работников на ГПХ?

Плюсы ГПХ

Минусы ГПХ

Нет социальной нагрузки. Не нужно оплачивать отпускные, больничные и т.д.

Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.

Заказчик не платит страховые взносы в ФСС (если иное не указано в договоре ГПХ).

Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание.

Не нужно тратить средства на оборудование рабочего места.

Есть риск переквалификации договора ГПХ в трудовой договор с доначислением взносов в ФСС и пенями.

Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ.

Когда и с кем можно заключать договор ГПХ?

Важно понимать, что ГПХ – это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает результат, а не процесс деятельности.

Если заключение такого договора с юридическим лицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физическим лицом ситуация сложнее. При этом не важно, какие услуги он предоставляет. Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые.

Есть риск переквалификации договора ГПХ с физическим лицом в трудовой договор, если проверяющие посчитают, что заказчик и исполнитель на самом деле находятся в трудовых отношениях. Крайне важно, какие формулировки будут в договоре гражданско-правового характера и в актах, оформляемых по результатам выполнения работ. В любом случае при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчику лучше проконсультироваться с юристами о рисках и проверить все формулировки в документах.

По срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно.

Также этот договор может быть пролонгирован (продлен). При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменения сроков выполнения работы.

Виды договора

Наиболее популярными и часто используемыми ДГПХ стали:

• на предоставление услуг;
• на выполнение работ (договор подряда);

Но это далеко не все, так как на самом деле существуют еще виды, среди которых:

• ДГПХ поручения, означающий, что физическое лицо должно выполнить важное поручение, задание или оказать услугу;
• ДГПХ на произведение работ в области науки и исследований, технологических и конструкторских работ. Этот вид может включать в себя как работы, так и оказание услуг;
• Договор комиссии, заключающийся, в предоставлении услуг, например, продажи продуктов комитента.

Такого вида договоры требуют отдельного и более детального рассмотрения, поэтому ниже будут описаны только различия между договоренностями на выполнение работ и предоставление услуг. Их ключевая разница состоит в форме результата, которая бывает материальной и нематериальной.

Оформление договора

Оформление ДГПХ требует внимательности для отсутствия спорных моментов и ошибок, минимизации штрафов. В этом разделе указано, какие документы нужны для оформления, образец договора и его сроки.

Какие документы требуются при заключении ГПД

Когда договор заключается, работник обязан иметь при себе:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Оригинал и копия кода ИНН;
• Свидетельство о страховке в ПФР;
• Документы об образовании, подтверждающий квалификацию работника и наличие специальных знаний.

Оформление по договору ГПХ

Рабочий процесс исполнителя, работающего по соглашению ГПХ, согласовывается с требованиями внутреннего распорядка. Он обязан придерживаться должностной инструкции и выполнять требования руководства.

Форма гражданско-правового унифицирована – законом предусмотрен единый образец. В нем указывается предприятие или лицо, заказавшее услугу или предоставившее рабочее место, сроки выполнения, личные данные сотрудника.

Перевести работника можно на другую должность, в другое подразделение — только по трудовому.

Есть вопрос к юристу? Заключение гражданско-правового договора при фактических трудовых правоотноушениях само по себе является нарушением закона.

Договор возмездного оказания услуг

Самый популярный тип договоров ГПХ. Их заключают работодатели-юрлица и наемные сотрудники-физлица. В условиях контракта четко прописывается, какие услуги обязуется предоставлять работник, в течение какого времени и на каких условиях. Возмездные договоры распространены в сферах, где требуются сезонные работы или проектная занятость.

Договор подряда (бытового, строительного и т.д.)

Заключается между двумя юридическими лицами или юрлицом и индивидуальным предпринимателем. Предмет такого соглашения – выполнение четко определенных работ. Заказчиком выступает одна компания, подрядчиком, или исполнителем, соответственно, другая: это может быть ООО, ИП и т.д. Такие договоры часто заключаются, к примеру, в сфере ЖКХ: управляющие компании, не имеющие в штате обслуживающего персонала, нанимают подрядные организации для выполнения уборки, мелкого ремонта и т.д.

Можно ли заключить договор ГПХ с несовершеннолетним?

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

Недостатки

Договор ГПХ, обычно заключаемый при приеме на работу между организацией (ИП) и сотрудником, практически всегда невыгоден для последнего, задевает его интересы. Например, работникам в системе ГПХ:

• не оплачивается больничный лист;
• длительность рабочего дня, интенсивность нагрузок не регулируется, или может нарушать требования Трудового Кодекса РФ;
• не предоставляются все виды отпусков;
• нередко отсутствуют выходные;
• не производится запись в трудовой книжке;
• не уплачиваются налоги;
• отсутствие трудового стажа скажется в дальнейшем на размере пенсии, поскольку зарплата «серая», а не официальная.

При банкротстве организации, ее закрытии, аресте и так далее, работники увольняются без объяснения причины и материальных выплат, они не могут доказать свою правоту в суде.

Когда может заключаться?

Наиболее часто договор ГПХ (гражданско-правового характера) между исполнителем и заказчиком оформляется в виде договора:

• подряда;
• взаимного оказания различного рода услуг;
• агентирования;
• комиссии;
• купли-продажи;
• аренды и ренты;
• покупки-передачи авторских прав;
• обмена и некоторых других вариантов.

Если вам предлагается заключить документ ГПХ на разовое событие, специалисты с юридическим образованием обычно не призывают отказаться, но подписывать договор гражданско-правового характера вместо трудового, то есть при приеме на постоянную работу, лучше не стоит.

Уплата налогов

Так как договор заключается с физлицом, и компания выплачивает причитающиеся по этому соглашению вознаграждения, то она по отношению к нему выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что фирма должна удерживать и перечислять в бюджет обязательный платеж, а также подавать на него отчетность в ИФНС.

Как составить договор ГПХ

При составлении гражданско-правового договора нельзя использовать в нем понятия и термины из трудового права. Важно понимать, что в таком соглашении не может быть понятий «работника», «работодателя» или «заработной платы».

Составление договора начинается с указания даты и места его составления. После этого описываются стороны соглашения. Тот, кто выполняет услугу по договору – исполнитель, автор или подрядчик, в зависимости от характера оказываемых услуг. Необходимо указать его полные Ф.И.О., данные паспорта и место жительства. Принимающая сторона — заказчик, информация о ней должна содержать полное наименование или Ф.И.О. предпринимателя, ИНН или ОГРН, данные лица, представляющего сторону и документ, на основании которого оно действует.

Похожие записи:

• Коды бюджетной классификации на 2019 год. Земельный налог
• Как мошенники могут использовать личные данные
• Может ли работодатель отказать в отгуле