Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Алгоритм действий, предшествующих награждению.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Правила составления документа
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Почетной грамотой
Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:
- иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
- выдаваться государственными органами.
В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.
Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.
Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.
Что такое ходатайство о премировании сотрудника?
В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации (подробно о том, почему премия – это лучший способ для поощрения сотрудников, а также каковы виды вознаграждения служащего, читайте тут).
Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею).
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Обязательные реквизиты
Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.
В нем должны быть отражены следующие данные.
- Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
- Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
- Номер документа и дата его составления.
- Наименование документа.
- ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
- Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
- Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
- Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
- Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.
Форма и реквизиты ходатайства
Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.
Система премирования сотрудников в организации
Есть 2 основных варианта выплаты премий:
- На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
- Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.
Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).
Важные моменты вопроса
| На постоянной основе | Премирование осуществляется на стабильной основе и в большинстве случаев является простой доплатой за выработку сотрудника |
| Единоразовое | Данный вид встречается чаще. Такая поощрительная выплата чаще всего приурочена к какому-либо событию, празднику и т.д |
Руководитель организации может использовать какой-либо вариант отдельно или же комбинировать их. В этом никаких ограничений не имеется.
В большинстве случаев, вопросы премирования сотрудников регулируются нормативными актами, действующими внутри компании, или же определяются непосредственным руководителем индивидуально.
Вне зависимости от используемой системы, основным документом для выдачи поощрительных выплат являются ходатайства о премировании сотрудников.
Они обладают достаточно большим количеством особенностей и нюансов составления. В связи с этим, стоит рассмотреть данный документ поподробнее.
| Непосредственный руководитель отдела | В котором трудится работник, в отношении которого подается ходатайство в выдаче премиальной выплаты |
| Отдел профсоюза | За которым числится сотрудник |
| Совет коллектива организации | — |
Процедура выдачи премиальной выплаты сотруднику состоит из трех основных этапов:
О вознаграждении
Структура «служебки» на премию за хорошую работу:
- В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка».
- Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника (должность и Ф.И.О.)».
- Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат.
- Дата составления.
- Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).
При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы.
О понятии и основаниях
Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.
Ходатайство о премировании работника
Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:
- коллективном договоре (в отдельном разделе);
- трудовом договоре;
- правилах внутреннего трудового распорядка;
- положение о премировании.
Поощрение может назначаться в процентах от суммы оклада сотрудника или в конкретной денежной сумме. Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины. Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.
В большинстве случаев, вопросы премирования сотрудников регулируются нормативными актами, действующими внутри компании, или же определяются непосредственным руководителем индивидуально.
Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.
Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий
Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии.
Составление ходатайства и его отправка в отдел организации, отвечающей за оборот документации внутри компании.
Он отправляется в отдел кадров, которые в свою очередь утверждает документ и направляет его в бухгалтерию для выдачи выплаты.
Важно! Цель подачи ходатайства – указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.