Выбираем договор: трудовой или гражданско-правовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выбираем договор: трудовой или гражданско-правовой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом.

Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

  1. Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора.

При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  1. договор на выполнение работ (договор подряда);
  2. договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора.

Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути.

Преимущества и недостатки обоих документов для работника

Преимущества ГПД:

  1. ГПД в отличие от трудового не заставляет сотрудника следовать уставу фирмы, а также внутреннему распорядку.
  2. В трудовых отношениях, основанных на ГПД, обе стороны находятся в равном положении, и никто никому не подчиняется.
  3. При заключении ГПД заказчик имеет четкую и конкретную задачу, которую выполняет исполнитель.
  4. ГПД заключается до момента выполнения всех работ.

Соответственно, преимущества данного договора будут являться недостатками другого.

Преимущества ТД:

  1. Права работника полностью защищены от обмана и хитрости со стороны работодателя.
  2. Руководитель точно может быть уверен, что все его поручения будут выполнены, а сотрудник будет соблюдать внутренний распорядок.
  3. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отгулы.

Трудовой договор

В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение, сторонами которого являются работодатель и работник, берущие на себя следующие обязанности:

  • работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
  • работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.

Проверьте свой договор

В заключение отметим еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при заключении договоров подряда (оказания услуг) с физлицами.

Ошибка

Как правильно

Указание в договоре должности/профессии.

В договоре нужно указать конкретную работу (услугу, объем работ), которую исполнитель обязуется выполнить.

Ссылка при описании работы на должностную инструкцию.

В договоре должно приводится описание результата работы, который рассчитывает получить заказчик (с указанием при необходимости единиц измерения).

Отсутствие сроков выполнения работ.

Приведу текст ст.19.1. ТК РФ:

Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

  • лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;
  • судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом.

Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном частями первой — третьей настоящей статьи, были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

Неправильный договор

Как видно из вышеуказанной таблицы, при заключении гражданско-правового договора объем обязательств по отношению к исполнителю у предпринимателя значительно меньше.

Не нужно обустраивать рабочее место, включать сотрудника в штат, оформлять дополнительные документы, а также предоставлять многочисленные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

На практике этим пользуются и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Однако часто проверяющие органы не признают заключенные договоры гражданско-правовыми.

Недопущению подобной подмены посвящена статья 11 ТК РФ, предусматривающая, что если в судебном порядке будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства.

Подобной позиции придерживается и Пленум Верховного Суда РФ (абз. 3 п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Вопрос о том, насколько правомерно вместо трудового заключен гражданско-правовой договор, решается судами при рассмотрении спора.

В ходе изучения материалов дела решающее значение для вынесения решения приобретают фактически сложившиеся отношения, а не текст договора, поскольку в некоторых случаях отдельные положения договоров могут практически не отличаться. При этом принимаются во внимание и доказательства, предоставляемые сторонами.

Рекомендации по разграничению трудовых и гражданско-правовых договоров содержатся в Письме Фонда соцстраха России от 20 мая 1997 г. № 051/160-97.

В частности, в письме отмечается, что проводимые проверки и ревизии свидетельствуют о неполном начислении страховых взносов на фонд оплаты труда.

Для сотрудника

Работнику выгодно заключать ТД по следующим причинам:

  • Гарантия получения зарплаты в установленном договором размере.
  • По завершении испытательного срока специалист включается в штат компании.
  • Сотрудник получает весь перечень гарантий: пособие при увольнении, зарплату 2 раза в месяц, различные гарантии работникам с детьми, ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Сотрудник вправе требовать от работодателя предоставления комфортных для себя условий.
  • Права на социальное и медицинское страхование, выплаты по которым производит работодатель.
  • Сотруднику начисляется стаж, на основании которого формируется накопительная часть пенсии.

Однако не все работники стремятся к заключению трудового договора, так как он не лишен недостатков. В частности, в рамках данного соглашения сотрудник «привязан» к компании. Он должен действовать в рамках локальных актов: приходить на работу вовремя, исполнять все поручения работодателя, уходить на отдых согласно штатному расписанию.

Бухгалтерский учет

Для расчетов со штатными сотрудниками используют счет 70. Расчеты по договорам ГПХ показывают на счете 76 «Прочие расчеты с контрагентами».

Многие работодатели, желая уменьшить налоговую нагрузку, предпочитают вместо трудовых отношений заключать ГПД. Но сотрудники ПФР и налоговые инспекторы выявят наличие трудовых отношений по следующим признакам:

  1. Регулярность выплат (чаще 1 раза в месяц).
  2. Постоянное выполнение одной и той же работы.
  3. Упоминание о премировании.
  4. Неопределенные сроки ГПД
  5. Упоминание о соблюдении правил трудового распорядка и порядка подчиненности.

Если работодатель уклоняется от оформления трудового договора, оформил его ненадлежащим образом, заключил вместо трудового договор ГПХ, это ведет к штрафным санкциям (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, наложат штраф в размере до 20 000 рублей;
  • на индивидуальных предпринимателей — до 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — до 20 000 рублей.

При этом если организация допустит подобное нарушение повторно штраф увеличивается до 200 000 рублей.

Таким образом, гражданско-правовой договор имеет довольно существенные отличия от трудового договора. Работодатели должны помнить об этом и не заменять договором ГПХ обычные трудовые отношения с работником. Выясниться это может довольно легко, когда сотрудники трудинспекции проведут проверку договоров на наличие в них признаков трудового договора. В этом случае работодателю будет грозить штраф в размере до 100 тыс. рублей.

На каком документе стоит остановиться?

Выбирая, какой тип договора заключить с исполнителем, важно помнить, что и первый, и второй вариант возможен для ИП, юрлиц и физических лиц.

Важный момент: судебная практика показывает, что ГПД нередко признают трудовым договором, что может привести к негативным последствиям для директора компании. Чтобы избежать судебных разбирательств, важно верно подходить к выбору метода оформления сотрудника.

Чаще всего ГПД заключают в следующих случаях:

  • Нет необходимости включать исполнителя в штат компании.
  • Специалист нужен только для выполнения разовых работ или на определенный срок.

Кроме того, знание плюсов и минусов этих видов договоров поможет вам сделать правильный выбор.

Основные принципы гражданско-правовых отношений с работодателем

В отличие от трудового, гражданско-правовой договор изначально ориентирован на результат взаимодействия между стороной, которая выполняет работу, и стороной, которая эту работу оплачивает. Поэтому довольно частыми случаями оформления такого сотрудничества является договор подряда, оказания услуг и другие подобные формы.

Принципиальные различия между трудовым и гражданско-правовым договорами

Из вышеописанных отличительных признаков обоих видов сотрудничества видно, что главное отличие трудового договора от тех или иных смежных гражданско-правовых договоров заключается в срочности/бессрочности отношений между нанимателем и исполнителем: в одном случае речь идет о постоянной занятости, в другом — во временной (проектной) работе или оказании услуг в течение оговоренного времени.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© Закон Финанс, 2021 | Все права защищены