Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

Режим труда и отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам. При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

Работник также должен использовать при отправке электронную подпись. Возникает вопрос, как быть, если стороны договорятся об использовании электронной подписи именно в трудовом договоре. Ведь до подписания трудового договора кандидат не будет знать том, что ему нужно получить электронную подпись.

Налицо некоторая несостыковка правовых норм в этом вопросе. Полагаем, что когда принято решение о приеме кандидата на работу, дополнительном этапом до ознакомления его с локальными актами и подписания трудового договора должен быть этап согласования сторонами вопроса об использования цифровой подписи и получения работником электронной подписи. Каков порядок действий при подписании трудового договора с дистанционным работником?

Если же трудовой договор подписывается сторонами в традиционном порядке, то компании придется отправить оба экземпляра трудового договора почтой в адрес работника и написать сопроводительное письмо с просьбой подписать и вернуть один экземпляр в адрес работодателя. Если стороны используют обмен электронными документами и электронную подпись возникает ряд практических вопросов: • Должен ли работодатель отправить работнику договор для подписания в формате WORD или PDF? • Должен ли работник отправлять документ работодателю в формате WORD (заполнив в электронном виде раздел «подписи сторон»)?

Или должен направить документ в формате PDF?

Menu

58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как прописывается ? Читайте в нашей статье. Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом?

Смотрите . Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете .

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

1. Условия оплаты труда.
2. Гарантии и компенсации.
3. Рабочее время и время отдыха.
4. Заключительные положения.
5. Права и обязанности сторон.
6. Трудовая функция работника.
7. Условия .
8. Социальное страхование.
9. Предмет договора.
10. Общие положения.
11. Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

1. форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.
2. условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
3. форма ее выполнения;

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе. Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Самые важные изменения этой весны!

• В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке.

Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены. Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

Требования, предъявляемые к подписи работника

Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.

Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении

Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства. На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

• централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе);
• децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе. Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах. В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

При приеме на работу какие документы надо подписать работнику

Прежде всего, речь идет о договоре о полной материальной ответственности. Без него новичка нельзя допускать к товарно-денежным ценностям, даже если он пока находится в статусе ученика, стажера, работающего под присмотром наставника.

Многие организации рассматривают как МОЛ весь персонал, обязывая каждого сотрудника отвечать за вверенное ему имущество (мебель, оргтехнику и т.д.). В таких случаях договор о матответственности входит с стандартный «приемный» пакет кадровика.

Важно

За охрану персональных данных, коммерческой, служебной, банковской тайны, отвечают документы об их неразглашении: подписавший такую бумагу сотрудник обязуется не передавать третьим лицам информацию, входящую в перечень конфиденциальной. Нарушение грозит ему, как минимум, увольнением, как максимум – уголовным преследованием.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее.

Потеряла трудовой договор, работодатель не даёт копию. Договор другого работодателя не принимают (расторгли).

Речь идет о работниках интеллектуальных и творческих профессий: программистах, бухгалтерах, редакторах, юристах и т. п.

Потеряла трудовой договор, работодатель не даёт копию. Договор другого работодателя не принимают (расторгли).

Речь идет о работниках интеллектуальных и творческих профессий: программистах, бухгалтерах, редакторах, юристах и т. п.

Вместе с тем, никаких ограничений на место жительства дистанционного работника в гл. 49.1 ТК РФ нет. Следовательно, дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может проживать и выполнять дистанционную работу там, где ему удобно.

Чем чревато ненадлежащее оформление трудового договора?

Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.
Российской Федерации работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

В общем думали мы думали, консультировались с юристами, статьи читали, и решили, что пока этот вопрос настолько мало регламентирован, что связываться страшно.

Во-вторых, дистанционная работа предполагает использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия с работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Но соглашусь с Вами в том, что перечень дистанционных работников, которые могут обойтись без УКП невелик (какие-нибудь творческие профессии и айти-специалисты).

С 2013 года стало возможным принимать сотрудников без привязки к рабочему месту, то есть дистанционно.

Но на руках у меня остался старый трудовой договор. Моя копия, которая была мне положена. Но вскрылось вот что. НА НЕЙ ОТСУТСТВУЕТ ПОДПИСЬ ГЕНДИРЕКТОРА.

Часть первая статьи под номером 312.2 ТК России говорит о том, что в качестве места заключения договора стоит зафиксировать адрес нахождения непосредственного нанимателя.

Похожие записи: