Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать индексацию заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок проведения индексации зарплаты в 2019 году.
Поскольку порядок индексации в законодательстве не определен, предлагаем работодателям действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Проверка локальных актов
Все положения об индексации должны содержаться в локальных актах. В противном случае компании грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ.
Трудовые инспекторы могут наложить этот штраф даже тогда, когда компания фактически провела индексацию, но не отразила положения о ней в локальных актах.
Логика инспекторов понятна, ведь невозможно проверить соблюдение правил индексации, если они не оформлены документально.
Шаг 2. Подготовка приказа об индексации
Локальные акты, например, положение об оплате труда, содержат правила индексации, но самого их наличия недостаточно.
Бухгалтерии необходим организационно-распорядительный документ, который будет основанием для изменения начислений. В таком документе указывают рассчитанный коэффициент и дату повышения.
Обычно это приказ руководителя организации о проведении индексации. В подготовке приказа принимают участие работники бухгалтерии и отдела кадров.
Пересчет зарплаты в 2019 году с учетом индексации: пример
Пересчет зарплаты с учетом индексации произвести очень легко. Покажем на примере.
Пример
Работнику установлен оклад в размере 25 000 руб. За внутреннее совместительство он получает доплату в размере 50% от оклада совмещаемой должности. Он составляет 20 000 руб.
- В январе 2019 года руководитель организации издал приказ об индексации окладов на уровень официальной инфляции по итогам 2018 года, то есть на 4%. До индексации зарплата работника составляла:
- 25 000 + 50% * 20 000 = 35 000 руб.
- После увеличения бухгалтер рассчитывает зарплату:
- (25 000 + 50% * 20 000) * 1,04 = 36 400 руб.
Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное.
Два года назад Конституционный суд указал, что работодатель обязан проводить индексацию. Эту позицию разделяют и в Роструде.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Уклонение работодателя от индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги может расцениваться как нарушение трудового законодательства, в частности ст.
Расчет индексации заработной платы
Поставляет индекс перерасчета для организаций, находящихся на бюджетном обеспечении.
Коэффициент к перерасчету пенсий.
Частный бизнес.
Принимает решение о коэффициенте, который будет применен для перерасчета зарплат.
Рассмотрим порядок расчета индексации . Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок.
Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты. Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период. Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:
Ответственность за отказ от обязательств
Современный работодатель обязан каждый раз производить индексацию заработной платы (данная обязанность прописывается в определении Конституционного суда от 19.11.2015 за номером 2618-О), но далеко не все хотят это делать, придумывая все новые причины не платить лишние несколько сотен работникам. Если работодатель по каким-то причинам отказывается выполнять свои обязательства, работники могут идти в суд. Также сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда, написав жалобу о бездействии работодателя в вопросе индексации (согласно 353 статье ТК РФ).
Некоторые недобросовестные работодатели пытаются доказать, что перерасчет зарплаты производится только если человек работает в бюджетной сфере, но это совершенно не так. Это доказывает внесение финансов компаний в официальные источники индексации зарплаты.
Единственное уточнение — в любой коммерческой организации механизм индексации может быть прописан не только в коллективном договоре или локальном нормативном акте, но и трудовом договоре. Иными словами, современное законодательство страны никак не оговаривает процедуру индексации, так что этот момент полностью оговаривается в каждой компании отдельно — закон же может только требовать, чтобы владелец компании вовремя проводил индексацию.
Если работодатель уклоняется от своих прямых обязанностей, ему грозит штраф (размер зависит от статуса работодателя на момент проведения проверки):
- должностное лицо заплатит от одной до пяти тысяч рублей
- юридическое лицо заплатит минимум тридцать тысяч, максимум — пятьдесят
- предприниматель, не являющийся юридическим лицом, согласно статье 5.27 КоАП также ограничится максимальным штрафом в пять тысяч рублей
Важно знать
Перечисленные далее моменты обязательно должны учитываться:
- при расчете индексации не учитывается мат. помощь
- если работник оплачивал отдых, продукты питания и коммунальные услуги, эти суммы в расчет не входят
- отпускные выплачиваются вовремя, не менее, чем за три дня до начала отпуска, в противном случае работодателю придется отвечать по 134 ст. ТК
Расчет также должен учитывать повышение тарифов, но только в том случае, если изменения коснутся абсолютно всех сотрудников фирмы. Кроме того, индексация не должна полностью покрывать рост потребительских цен — она скорее считается небольшим денежным буфером для тех, кто уже сейчас на самом низу и не может получать больше.
Полезные документы
Ознакомившись с особенностями индексации заработной платы в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях
В целях индексирования зарплаты Росстат ежемесячно приводит дефляторы потребительских цен и уровень инфляции как в целом по РФ, так и по отдельным регионам. На основании этих данных можно рассчитать коэффициент индексации заработной платы на 2019 год. Например, по формуле:
где
Ки– размер индексации заработной платы в 2019 году;
И1, И2, И3– официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал.
Работодатель вправе не привязываться к данным Росстата. Он может провести пересчет и с учетом других условий. Но обязательно с сохранением порядка проведения процедуры, закрепленного в трудовом или коллективном договоре.
Статья 130 Трудового Кодекса РФ указывает, что размер зарплаты должен увеличиваться исходя из роста цен. При этом для бюджетных структур госорганы периодически разрабатывают соответствующие распоряжения, обязательные для исполнения.
Коммерческие организации могут сами утверждать порядок обязательной индексации заработной платы с 2019 года. При этом во избежание штрафов за несоблюдение установленных положений формулировка при определении порядка проведения процедуры может быть следующей: «заработная плата будет проиндексирована только при наличии дополнительного финансирования».
Пример 1Обязательная индексация заработной платы с 2019 года
Размер инфляции на истекший год был установлен (условно) на уровне 4%. Соответственно, обязательная индексация заработной платы с 2019 года для работников бюджетной сферы должна составить как минимум эту величину.
Коммерческие структуры также могут взять этот показатель за основу или установить свой собственный.
Как рассчитать индексацию заработной платы
При устройстве на работу сотрудник знакомиться с действующими в рамках конкретного предприятия локальными нормативными актами, в том числе Положением об оплате труда, где утвержден процесс проведения индексации.
Если в рамках фирмы будут действовать новые условия повышения заработной платы на уровень инфляции, то с уже работающими сотрудниками необходимо заключить дополнительные соглашения, в которых определены соответствующие изменения.
В Положении об оплате труда устанавливаются следующие нормы:
- сроки проведения индексации;
- формула расчета;
- период принятия новых сумм.
Пример документа: Положение об индексации зарплаты Приказ Индексация зарплаты может быть оформлена приказом. Это возможно, когда пункт об индексации прописан в трудовом договоре работника. С приказом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники.
Онлайн журнал для бухгалтера
Последние новости экономики Вопросы о проведении инфляции всегда остро интересуют граждан РФ. Если сотрудникам коммерческих организаций приходится надеяться на добросовестность своего работодателя, то бюджетникам — на решение государственных органов. В первом случае рассчитывать на коллективный договор не приходится:
- во-первых, там не всегда есть пункт об индексации;
- во-вторых, скорее всего, работодатель предусмотрел оговорку о своей финансовой возможности.
К слову, данное понятие весь расплывчато. Многие работодатели могут сослаться на кризис и падение собственных доходов, как основание для отказа в проведении индексации. Состоится ли повышение зарплат бюджетников? Данный вопрос в настоящий момент остается закрытым. Возможно, что индексация будет проведена после 1 октября 2017 года. Тем не менее, пока рассчитывать на повышение нельзя.
Процедура индексации
Правила проведения и документального оформления индексации зарплаты законодательно не установлены. Таким образом, он определяется в локальных нормативных актах предприятия. Расчет и внесение изменений в кадровую и иную документацию происходит на основании распорядительного документа руководителя, при этом возможен учет мнения профсоюзного органа.
Например, расчет индексации зарплаты за год, если в качестве основного показателя принимается индекс потребительских цен, может выглядеть следующим образом:
Итог – размер заработка после его корректировки;
ЗП – сумма заработка;
ИПЦ – индекс потребительских цен за год, он исчисляется в процентах.
Исходные данные заработок – 15 000 рублей, ИПЦ – 102,1%.
Итог = 15 0000 х 102,1% = 15315 рублей.