Кассовые аппараты для ООО при УСН

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые аппараты для ООО при УСН». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие.

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года. А к 1 июля 2019 должны поставить ККТ те ИП на вмененке, кто:

• продает товары в розницу (не своего производства) или ведет деятельность в сфере общепита, если нет наемных сотрудников,
• оказывает услуги или выполняет работы, если есть наемные сотрудники.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ у вас уже должна быть — с прошлого года.

Что нового в чеке для ООО?

Налоговая реформа принесла не только желание государства контролировать реализуемую продукцию, но и дополнительную заботу о покупателе. Теперь, имея на руках кассовый чек, человек может просмотреть более 20 параметров совершенной покупки. В результате усилилась юридическая привязка продавца к конкретной единице реализуемой продукции.

Варианты передачи сведений в ФНС

Вся передача осуществляется посредством ОФД, с которым необходимо заключить договор.

Весь процесс передачи выглядит таким образом:

• Информация о пробитом кассиром чеке попадает к оператору;
• Тот в свою очередь проверяет сведения, высылает подтверждение о приеме и перенаправляет данные в инстанцию;
• После фиксирования информации оператором исправить что-либо уже нельзя.

Храниться информация как минимум 5 лет.

Шаг пятый — подключение кассы к интернету

Теперь дело остается за малым — подключить кассовый аппарат ко всемирной паутине. Если на торговой точке уже есть проведенный интернет — самое простое — подключить кассу к нему. Проведите к рабочему месту оператора-кассира кабель, подключите разъем и все готово.

Если интернет не проведен, не спешите этого делать. В случае, когда сеть нужна исключительно для работы онлайн-кассы, это может оказаться дорогим удовольствием. Стоимость интернета для частников куда меньше, чем для ИП и организаций. Юрлица и индивидуальные предприниматели платят в разы дороже. Минимальная цена провайдеров при подключении к сети нежилых помещений — около 2 тысяч рублей в месяц. Поэтому вам может подойти один из тарифов мобильного оператора. Это гораздо дешевле — от 1160 рублей за 12 месяцев.

Кто может не применять ККТ в 2018 году?

Нужно отметить, что в некоторых ситуациях организации и индивидуальные предприниматели вправе не использовать кассовый аппарат. ИП и организации, которые применяют ЕНВД и ИП, применяющие ПСН, могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, за исключением применения определенных видов деятельности.

При этом покупатель имеет право потребовать документ, который подтверждает прием денежных средств (например, квитанция или чек). Документ должен обязательно содержать такие данные:

• наименование документа;
• порядковый номер документа;
• дата выдачи документа;
• наименование ООО (или ФИО ИП);
• ИНН налогоплательщика;
• наименование приобретенного товара (работ, услуг) и его количество;
• сумма оплаты (в рублях);
• фамилия, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Обратите внимание, что вне зависимости от применяемой системы налогообложения, ИП и ООО, оказывающие услуги населению, могут не применять кассовый аппарат, если они выдают клиентам БСО (бланки строгой отчетности). К БСО относятся абонементы, талоны, транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, путевки и прочее. Такое положение будет актуально до 1 июля 2019 года.

Напомним, Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 регулируется порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения БСО. Детальнее про БСО для ООО можно прочитать здесь.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году (организаций) и ИП не обязателен при осуществлении некоторых видов деятельности. Подробности смотрите в таблице ниже.

Законодательные нормы

Обязательства, приведённые в законе, охватывают все направления бизнеса, будь то услуги, торговля или производство. Продажа посредством интернет платформ (электронная торговля) тоже подлежит фиксации посредством ККТ.

На сегодня совокупность правил, регламентирующих использование коммерсантами кассовых машин, не претерпела кардинальных изменений.

Фискальный (кассовый) аппарат обычно применяется:

• В обязательном порядке. Для представителей налоговых служб использование аппаратов является неотъемлемым элементом ведения операционного учёта субъектов налогообложения. Организация/предприниматель приобретает ККТ и ставит его на учёт (регистрирует) в налоговых органах.

• В добровольном порядке. Обычно используется для проверки добросовестности сотрудников, работающих с товаром и наличностью. В таком случае достаточным является всего лишь покупка аппарата. Регистрировать аппарат не нужно.

Бизнесмены обязаны использовать фискальный аппарат вне зависимости от выбранного налогового режима или объекта налогообложения.

По статистике ИП чаще всего используют УСН («упрощенка»). В зависимости от выбранного при регистрации «объекта», фискальный учёт будет вестись определённым образом:

• Если объект «Доход» (налог — 6% от продаж), то каждая операция фиксируется с помощью фискального оборудования. По окончании рабочего периода (день/смена) данные переносятся в «Книгу учёта» в порядке хронологии.

• Если объект «Доход — затраты» (15% вычитается в качества налога от разницы статей «приход» и «расход»), то все приходы фиксируются посредством аппарата. Расходы засчитываются на основании подтверждающих документов (счёт фактура, чек и пр.). В конце периода «Итого расход» вычитается из «Итого доход». Полученный итог переносится в учётную книгу.

Порядок обслуживания в нестандартных ситуациях

На практике не редки случаи, когда при использовании специальной техники для кассы возникают непредусмотренные ситуации. ИП должны быть готовы к ним и знать как вести учёт операций для отчетности до устранения возникших проблем.

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация с перебоями в электросети (отключение). По стандарту ККТ имеет источник автономного питания.

Когда касса не обязательна

Как уже говорилось, есть такая сфера, как оказание услуг. И те, кто в ней задействован, на УСН может обойтись без касс не только до 01.07.2018, но и после этой даты в указанных ниже специфических случаях:

1. Розничная торговля на выставках, ярмарках и рынках.

Однако нужно понимать, что данный пункт не включает те случаи, когда в наличии есть торговое место, на котором имеется все необходимое для презентации и хранения товара. Проще говоря, при торговле со стола/прилавка касса до 01.07.2018 не обязательна, а через киоск – необходима. В то же время, при продаже в киосках разливных напитков и мороженого не нужно иметь ККМ.

2. Торговля овощами, живой рыбой.

3. Продажа напитков из цистерн.

4. Прием утиля или стеклопосуды.

5. Мелкая розничная торговля с рук.

6. Продажа предметов культа либо религиозной литературы.

Полностью все виды деятельности, в которых использование ККТ допустимо на добровольной основе, названы в п. 2 ст. 2 Закона о ККТ.

Кроме того, если коммерсант или фирма на упрощенке хотят работать без ККТ, то это возможно в отдаленных и непроходимых территориях. Перечень подобных населенных пунктов утверждает руководство вашего региона.

Хронология подключения онлайн-касс

Кто сможет пока работать без кассы на УСН

Ряд ИП пока не обязывают устанавливать кассы. Законом чётко оговорены условия для таких случаев, при которых ИП соблюдает другие требования.

Работа ИП без кассового аппарата при УСН допустима, если он проводит свою хозяйственную деятельность в местности, которая труднодоступна. А полный перечень таких территорий составляется на уровне субъектов РФ.

В этом случае привилегия не применять кассу появляется при условии, что ИП выдаёт покупателю документ, доказывающий факт покупки и расчётов. Перечень заменителей для кассовых чеков утверждён Правительством (например, товарные чеки).

Они заполняются от руки или другим методом, учитываются в специально отведённом журнале (по дате и порядковому номеру), надёжно хранятся 5 лет, а потом уничтожаются по акту.

У ИП остаётся копия бумаги или отрывные корешки. Содержат документы: номер по порядку, дату продажи товара, ФИО ИП, суть сделки (продажа товара, оказание услуги), сумму, подпись с расшифровкой продавца. Разработать бланки можно самостоятельно, но внимательно проследить, чтобы все обязательные пункты в них содержались.

Деятельность ИП по таким бумагам строгой отчётности ограничивается июлем 2019 года.

До июля 2018 под разрешение работать без кассы полностью попадала категория ИП, предоставляющих услуги населению. Сейчас список скорректировали, часть бизнесменов из этой категории должны купить кассу.

Нужен ли ККМ для ИП при УСН при розничной торговле?

Похожие записи:

• Привлечение иностранной рабочей силы на работу в 2019 году
• Ответы на часто задаваемые вопросы
• Можно Ли Получить Военную Субсидию Многодетной Семье