Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как планирует сделать в 2020 году: новый срок выплаты отпускных.
Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.
Сколько должны платить отпускных
Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.
Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.
Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.
Особенности определения сроков отпуска
Причем, право на отпуск возникает у работника уже после 6 отработанных впервые в этой организации месяцев. Ежегодный отпуск составляет 28 календарный дней, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством (например, вредность), и более 28 дней.
Одна из частей отпуска работника (если, конечно, он берет не сразу все 28 дней) не должна составлять менее, чем 14 календарных дней. В ежегодный отпуск включаются выходные дни, а вот праздничные дни подлежат исключению, и, соответственно, продляют отпуск на это количество дней.
Отпуск дается работнику согласно графику отпусков, утвержденному в организации, который она должна составить в преддверии нового года. Кстати заметить, понятие «ежегодный» означает не год по календарю, а исчисляется с момента устройства работника на работу. Так, пример расчета для работника: принят на работу 28.05.2017 г.
Сроки выплаты отпускных четко определены ТК РФ:
- выплаты должны производиться не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск. Об этом говорится в ст.136;
- если же дата выплаты отпускных выпадает на выходной, либо праздничный день, то выплата денежных средств производится накануне;
- если условие не выполняется, то при проверке Трудовой Инспекцией, организации грозит куча неприятностей, включая не только штрафы, но и другие виды ответственности.
Рассмотрим ситуацию, когда существует письменное заявление работника о том, что он выражает желание получить отпускные, например, за день до начала отпуска. Эти действия не правомерны и не имеют под собой никаких оснований. Дело в том, что в Трудовом Кодексе четко сказано, что положение работника никак не может быть ухудшено, по сравнению с законодательством, т.е. хуже, чем в ТК РФ, быть не может.
Заработная плата
Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.
Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать.
Все об отпускных в нормативных документах
Законодательство Российской Федерации гласит, что каждому официально трудоустроенному человеку один раз в год полагается оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, сотрудник, который проработал в течение 11 месяцев, может заслуженно взять отпуск. Что касается отпускных выплат, то здесь Трудовым кодексом предусмотрены основные правила, которым должен следовать работодатель и бухгалтер, проводя начисление и выдачу денежных средств работнику.
Основную информацию об отпуске работника можно найти в девятнадцатой главе Трудового кодекса Российской Федерации. Она практически вся посвящена данной теме. Рассмотрим, о чем говорится в некоторых статьях ТК РФ.
Если заглянуть в статью 114, то здесь можно узнать о том, что уходя в ежегодный отпуск, работник не может потерять свое рабочее место и заработную плату. Отпуск бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. Оплачиваемый, в свою очередь, может быть основным или дополнительным.
Как должен предоставляться отпуск?
Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации гласит нам о том, что сотруднику каждый год должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Когда работник может воспользоваться правом на отпуск в первый раз? Это можно сделать, непрерывно проработав в организации в течение шести месяцев. Трудящийся может отправиться отдыхать и раньше, если это обговорено и согласовано обеими сторонами.
Кроме того, взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии могут следующие лица:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед декретным отпуском или после него;
- сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом менее трех месяцев.
Порядок предоставления освобождения от работы
Несмотря на то что все тонкости предоставления освобождения от работы, регулируется трудовым законодательством, большинство работодателей нарушают права своих работников или допускают существенные ошибки в оформлении документов.
На практике, существует следующий порядок действий, если сотрудник берет отпуск:
- Любые освобождения от работы, в том числе и на период отпуска, должны предоставляться по письменному заявлению трудящегося. От него требуется написать заявление на имя своего руководителя. На основании этого документа, издается приказ, который в последующем передается в бухгалтерию, для начисления отпускных.
- Отдых предоставляется на основании плана-графика отпусков, который во многих случаях согласовывается с профсоюзными организациями.
- Перенос срока отпуска возможен с согласия работника или в силу производственных ситуаций.
- Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника.
- Оплата должна быть произведена за три дня до выхода сотрудника на отдых.
Что делать, если сроки упущены
Если сроки выплаты отпускных упущены, то возникает неприятная ситуация как для работника, так и для работодателя. Если для первого ситуация в любом случае может закончиться благополучно, то для второго участника трудовых отношений предусмотрена ответственность.
Но если изменить уже ничего нельзя и выплаты вовремя не прошли, что делать?
Работодатель, пропустивший срок выплаты отпускных, должен быть готов к различным исходам делам. Если работник не пойдет на принцип, то можно договориться и отдать всю положенную сумму отпускных позже. Если договориться не получиться, то имеется вероятность, что работник начнет жаловаться на работодателя.
Сроки выплат по ТК РФ
Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных — обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.
Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).
Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство — рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.
Расчет отпускных
Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску — полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.
Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:
- все зарплаты;
- премии;
- стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
- надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.
При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:
- больничные выплаты;
- отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
- командировочные;
- компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.
На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день.
Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.
Правовая база
Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.
Выплата отпускных: за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу осуществляется?
В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Правила выплаты отпускных в 2019 году
Выплата отпускных: порядок и сроки
В сезоне отпусков 2019 года следует учитывать нововведения в законе и на практике. Каков срок выплаты отпускных? Есть ли изменения в процедуре оформления оплаты?
Читайте в статье и скачайте образцы документов. По новым правилам бухгалтерия должна оплатить отпуск минимум за четыре календарных дня до его начала.
Поэтому кадровику следует вовремя оформить приказ и лицевую сторону записки-расчета.
В случае опоздания придется оплатить компенсацию за задержку и штраф, если этот факт обнаружит инспектор ГИТ. День, когда надо платить отпускные, определил Роструд в своем . Дело в том, что в ст. 136 ТК РФ срок выплаты отпускных указан – «за три дня до начала отпуска».
Однако было не ясно, входят ли в этот период день выплаты и дата начала отдыха. В ситуации, когда есть сомнения, а закон их не разрешает, надо поступать в интересах работника.
В данном случае — не включать в срок обе даты. Часто компании в трехдневный период засчитывали или первый день отпуска, что является грубым нарушением, или день перечисления денежных средств. Теперь от такой привычки следует отказаться.
Чтобы не издавать лишние приказы, уточните у сотрудника дату, когда он уходит на отдых. От нее отсчитывайте назад три полных календарных дня. Предыдущий день будет датой, когда вам надо издать приказ.
Раньше можете это сделать, позже нет. Ежегодный оплачиваемый отпуск запретят делить на части, ведь период продолжительностью меньше 28 дней не дает полноценного физического и морального отдыха от работы.
Подробнее об этой инициативе депутатов и о том, когда примут закон, читайте в журнале «Справочник кадровика».
Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений
По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко.
Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке. В нашей статье в деталях прочитаете о том, когда именно делать выплату.
В последнем абзаце статьи 136 ТК сказано только,
«оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала»
. Таким образом, с количеством дней ясность есть — три.
Не будет ошибкой уплатить отпускные ранее. Скажем, за четыре или пять дней.
Какие дни брать и как именно их считать — расскажем далее. Здесь же предупредим: если человек захотел уйти на честно заработанный отдых с завтрашнего дня, реализовать это право будет затруднительно. Ввиду установленного срока выплаты сумм.
В каждом случае в заявлении работника на оплачиваемый отпуск должна быть учтена временная дистанция, установленная законодателем.
И заявление соответственно должно быть написано не позже крайней даты, когда отпускные еще могут быть выплачены своевременно.
В ситуации, когда человек хочет уйти отдыхать прямо завтра, дни до формального оплачиваемого отпуска можно оформить лишь за свой счет. Используйте в работе Подготовьтесь ко всем изменениям Сократить трехдневную дистанцию между днем выплаты и началом отпуска нельзя даже при желании сотрудника на это.