Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда требуется справка о судимости при приеме на работу в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда требование предоставить справку упоминается в законе.
Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.
В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
- Не было подано заявление о выдаче справки.
- Содержимое заявление невозможно прочитать.
- Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
- Подача неполного комплекта бумаг.
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
- Ошибки в личных данных.
- Пустые строки в заявлении.
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Оформление справки о судимости при приеме на работу
Выдача справки производится по запросу самого гражданина, его законного представителя, органов власти муниципального или городского уровня. При направлении запросе от имени учреждения с кандидата запрашивается согласие на обработку персональной информации.
Сроки оформления и действия
Подготовка документа может занять срок до 1 месяца, поэтому о ее получении следует при устройстве на работу позаботиться заранее. Отсчитывается время с момента обращения за государственной услугой в ФКУ «ГИАЦ МВД РФ» или ИЦ.
Период давности установлен в 3 месяца.
Это означает, что в течение этого времени все указанные сведения действительны и не требуют дополнительной проверки. На практике, сколько справка может действовать для приема по трудовому контракту, может устанавливать сам работодатель во внутренних актах.
Что представляет собой справка о судимости
Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).
В каких случаях работодатель имеет право просить сотрудника предоставить справку об отсутствии судимости при трудоустройстве
Ст.65 ТК РФ постулирует запрет на требование удостоверений и справок, которые не входят в перечень необходимых документов при составлении и рассмотрении трудового договора.
Однако, это не мешает многим работодателям настаивать на предоставлении справки о судимости для работы для вынесения окончательного вердикта касательно трудоустройства.
Это требование не вполне законно.
Срок действия документа о судимости
Документ об отсутствии у гражданина судимости выдается бессрочно. То есть факт истечения срока годности у этого свидетельства невозможен.
В государственном органе, который выдал справку, хранится корешок с данными о факте выдачи. Через пять лет с момента выдачи документа корешки уничтожаются.
Удостоверения, которые были подготовлены, но оказались невостребованными гражданами, также уничтожаются по истечении трех месяцев.
Получение в МВД
В небольших населённых пунктах наиболее простым и доступным вариантом может быть оформление справки о несудимости в МВД России. Выдача для граждан РФ осуществляется бесплатно. Для этого заявитель должен предоставить специалисту заполненный образец заявления установленной формы, в котором указать следующие сведения:
- личные данные;
- место постоянного проживания;
- гражданскую принадлежность;
- дату рождения;
- цель получения.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Бланк справки о наличии-отсутствии судимости
Что представляет собой справка об отсутствии (наличии) судимости? Это документ на листе формата А4, где повторяются паспортные данные заявителя и делаются отметки, что:
- он не судим;
- не имеется сведений о факте уголовного преследования (или прекращении преследования).
Бумажная версия документа заверяется подписью начальника отделения МВД и печатью. Электронная справка завизирована цифровой подписью. Оба документа имеют равную юридическую силу, работодатели обязаны принимать их как равноценные.