Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где пишется дата в заявлениях делопроизводство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Деловое письмо. Как писать заявление?
Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
- Наименование адресата.
- Наименование адресанта (заявителя).
- Наименование документа.
- Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).
- Дата.
- Подпись.
Схема расположения реквизитов заявления:
Что такое заявление — пошаговая инструкция написания и несколько пример самых распространенных заявлений
Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением. Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт.
В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.
Самыми распространенными заявлениями являются:
- Заявление на отпуск
- Заявление на постановку в пенсионный фонд.
- Заявление на возврат НДФЛ
- Заявление на регистрации брака
- Заявление на регистрацию ИП
- Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка
- Заявление при приеме на работу.
- Заявление на получения паспорта.
- Заявление о краже или угоне
- Заявление на увольнение
И т.д. Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру.
Как правильно подписывать заявление? и вообще вопросы по оформлению заявлений
Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.
К регистрационному учету нельзя относиться легкомысленно. Его обязательность (как для граждан страны, так и для иностранного гражданина) закреплена законными актами, за нарушения требований которых предусмотрены санкции. В настоящее время штрафы относительно небольшие, да и ответственность лишь административная, тем не менее, просрочек по срокам прописки лучше не допускать.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время. Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.
Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части). Где указывается дата? Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля.
Подпись и дата на заявлении
тому-то такого-то .
заявление. Как оформить заявление о переводе на другой факультет? Далее с абзаца текст заявления.
После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где ставится дата? Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
В заявлении сначала ставить дату или подпись
Обратите внимание!
Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.
Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.
Инфо Написание слова «заявление» с маленькой буквы и с точкой является устаревшей формой, но если вы напишете по-старому, то не думаю, что это будет вопиющим нарушением.
В наше время все важные заявления в госорганы оформляются электронно или заполняются на готовом бланке, а там, где принимают заявления, написанные на чистом листе от руки, наличие или отсутствие точки не существенно.
Внимание Аналогично, то есть без точки, пишется название (заголовок), например, рассказа.
Резюме
- Заявление – документ, форма и правила документооборота которого зависят от его адресата и получателя.
- Деловое письмо-заявление призвано выразить позицию организации-отправителя по спорному вопросу.
- Заявление, присланное в организацию физическим лицом, рекомендуется обрабатывать в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ.
- Заявления в кадровом делопроизводстве являются письменным волеизъявлением работника и часто служат основаниями для издания приказов по личному составу.
Порядок постановки резолюции руководителя
В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений.
Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера.
Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.
В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск
Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников.
Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя.
Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.
Как правильно написать заявление — Правила оформления
Согласно этим правилам заявление должно иметь пять обязательных частей:
- Название.
- Число и месяц написания.
- Данные о заявителе и адресате заявления (так называемая «шапка» заявления).
- Роспись.
- Сформулированная просьба или предложение в деловой форме.
Образец написания заявления показан ниже.
В верхнем углу справа необходимо написать, для кого данный документ предназначен и кто его подписал:
- наименование предприятия;
- название должности;
- фамилия и инициалы.
- Данные об адресате. Поскольку заявление относится к официальному документу, то в обязательном порядке надо указать полную информацию о получателе:
Причем должность и фамилия адресата должны быть написаны в дательном падеже (задаётся вопрос «кому?»).
Как написать заявление правильно
Поэтому обязательно указываем:
- Название организации.
- Его имя, отчество и фамилию.
- Должность адресата.
Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»).
Например, директору Петрову или ректору Ивановой.
В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса.
Как формулируется основной текст
В основной части конкретно формулируется просьба, предложение, жалоба или изъявление желания. Данную часть нужно начинать с абзаца. У каждого заявления есть определённая цель, и именно здесь нужно доступно написать, что именно требуется от получателя. Если это просьба, то не мешает добавить аргументы.