Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра оборудования. образец и бланк 2018 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Оборудование, подлежащее списанию.
Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации – необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.
Акт технического состояния оборудования образец
ВажноПри выявлении неисправности, которая не подлежит ремонту, прежде чем зафиксировать подобный факт, эксперт сообщает об этом руководителю предприятия, поскольку формировать акт о списании такого оснащения самостоятельно не в пределах компетенции такого работника.
Оценка оборудования проходит в несколько стадий. Сначала проводят визуальный осмотр, выявляя видимые дефекты.
Затем специалист проводит детальное исследование оборудования, включающее измерение параметров техники и анализ оснащения с помощью специальных инструментов и материалов.
Кто осматривает оборудование?
Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.
Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.
Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.
Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.
Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.
Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.
Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.
Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.
Порядок заполнения
Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.
Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.
Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».
При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.
Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.
Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.
Шапка документа состоит из информации:
- название предприятия;
- наименование документа;
- место оформления документа и дата.
Основная часть содержит данные:
- состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
- отдельно выделяется председатель;
- наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
- действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
- подробные результаты осмотра;
- итог работы комиссии, выводы каждого из членов.
Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.
Кто составляет акт о неисправности оборудования
Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.
Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.
Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.
Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.
Где может возникнуть потребность в осмотре территории
Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:
- прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
- на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.
Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.
формуляра
Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:
- Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
- Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.
Порядок и принципы диагностики
Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.
В нем должны быть следующие позиции:
- название участка, где происходит ревизия;
- дата проверки;
- личные данные членов комиссии;
- специализация участников ревизии;
- название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
- месторасположения оборудования на время проведения проверки;
- причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
- информация с технической документации, сведения о работе техники;
- детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
- мнение членов комиссии;
- выводы, экспертное заключение;
- рекомендации по использованию оборудования;
- дополнения и приложенные бумаги;
- подписи каждого члена комиссии ревизии.
В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.
Манипуляции
ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.
В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.
Крыша и кровля
Крыша создана для защиты строения от осадков и сохранения подходящего микроклимата внутри сооружения. Комиссия должна постоянно осуществлять обследование кровли с целью своевременного вычисления недостатков и проблем, которые могут потребовать дорогого ремонта. Кровля тщательным образом осматривается снаружи и изнутри.
Нужно проверить схемы покрытия, состояние несущих изделий для ее крепления и защитных слоев. Еще осматривается конструкция карнизной части и козырьки, ограничители, толщина и степень изнашивания изоляции, осадочные швы и области креплений.
Формирование акта технического состояния оборудования
В первую очередь в случае назначения проверки различными контролирующими учреждениями.
Это может быть или некоторые иные.
Нередко именно на основании подтасованных фактов, отраженных в таких актах, осуществляется списание средств, отмывание денег. По этой причине во время подобным актам уделяется пристальное внимание. Предварительное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать всевозможных сложностей с контролирующими и другими органами:
- назначение документа;
- что нужно знать;
- нормативное регулирование.
Сегодня на некоторых предприятиях определенного типа оборудование должно периодически осматриваться.
Причем данный момент установлен на законодательном уровне. В случае невыполнения определенных предписаний могут появиться определенные вопросы со стороны , МЧС и других ведомств, занимающихся контролем в сфере промышленности.
Для проведения соответствующей проверки формируется специализированная комиссия.
Акт осмотра оборудования
Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений. В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр.
Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки + образец и бланк
состояния будет Форма 12.
Но при наличии утвержденного образца используют его. Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией.
Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования.
В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей. Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации.
Составляют акт о проведении осмотра.