Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лицо материально-ответственное». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Выделяем случаи полной материальной ответственности.
При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами.
Важно помнить, что с рядовыми сотрудниками организации, на которых возлагается полная материальная ответственность за вверенное им имущество работодателя, заключается трудовой договор в обычном порядке. Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным документом, который оформляется и подписывается сторонами отдельно от трудового договора.
И если работник временно замещает какую-либо должность/выполняет работу, указанную в упомянутых перечнях, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Важно помнить, что с рядовыми сотрудниками организации, на которых возлагается полная материальная ответственность за вверенное им имущество работодателя, заключается трудовой договор в обычном порядке. Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным документом, который оформляется и подписывается сторонами отдельно от трудового договора.
Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.
Общий порядок увольнения материально ответственного лица
Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.
В отличие от рядовых сотрудников организации, порядок материальной ответственности первых лиц компании имеет несколько иной характер.
Как правило, такие договоры хранятся в бухгалтерии или отделе кадров предприятия (см. также письмо Минтруда от 27.05.2008 г. № 146/06/186-88).
В вопросе о том, кто является материально ответственным лицом, важно, что работодатель вправе возлагать материальную ответственность только на определенных сотрудников. К ним относятся те, кто непосредственно контактируют с вверенными им материальными ценностями.
Как правило, такие договоры хранятся в бухгалтерии или отделе кадров предприятия (см. также письмо Минтруда от 27.05.2008 г. № 146/06/186-88).
Обычно это материально-ответственные (продавцы, заведующие секциями, кладовщики и др.) и должностные лица (руководители торговых предприятий или составных звеньев, работники контрольно-ревизионных аппаратов и учета в системе торговли).
Какие документы оформляются при дтп
В таком случае нанимателю следует заранее уточнить позицию работника и, если он откажется от передачи дел, издать приказ о создании комиссии по приему документов и дел от увольняющегося работника. Комиссия определяет, какие документы находятся у работника, какие из них исполнены, а какие на исполнении.
Согласно пункту 2.10 Методических указаний, при проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество должен расписаться в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно.
Как провести инвентаризацию
Порядок проведения инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации имущества). В частности, в п.1.3 этого документа сказано, что «инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу». Иначе говоря, инвентаризацию нужно проводить там, где украденное имущество, за которое конкретный сотрудник несет материальную ответственность, хранилось или использовалось. Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2). Конкретные действия комиссии при инвентаризации каждого вида имущества указаны в разд.3 Методических указаний по инвентаризации имущества. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (п.2.5).
Результаты проведенной инвентаризации оформляют первичными документами. Их унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (далее — Постановление N 88).
В каком периоде нужно отражать в бухгалтерском учете результаты проведенной инвентаризации? В п.5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества сказано, что результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда закончена инвентаризация.
Налог на имущество
С момента отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации в связи с выявлением факта хищения объекта основных средств остаточная стоимость данного объекта перестает участвовать в формировании налоговой базы по налогу на имущество. Это следует из п.1 ст.374 НК РФ, где сказано, что объектом налогообложения по налогу на имущество признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета. Так как по результатам инвентаризации украденное основное средство списано со счета 01 «Основные средства» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», оно в этом качестве не учитывается.
Назначение материально ответственного лица
В указ о направлении мат.ответственного работника входят следующие пункты:
- Наименование организации.
- Кто издает приказ.
- ФИО, занимаемая должность и данные из документов, подтверждающих право назначать ответственность (о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, читайте тут).
-
Установление МО. В данном пункте детально расписываются должностные обязанности граждан, для которых она вводится. Перечень граждан, несущих ответственность.
В обязательном порядке указываются их должности, личные данные (ФИО). Подписывается приказ руководителем или издателем приказа. Работники, указанные в нем, должны ознакомиться с документом и расписаться.
Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.
Материальная ответственность работников
В хозяйственной жизни организаций нередки случаи причинения ущерба деяниями сотрудников. Часто вопрос привлечения к ответственности работника возникает после проведения инвентаризации. Насколько договор о материальной ответственности защищает интересы работодателя и каким нюансам необходимо уделить особое внимание? Возможно ли восстановить весь причиненный сотрудником ущерб? Каковы рамки материальной ответственности? Об этом и поговорим далее.
Пределы ответственности
При принятии на работу сотруднику предлагается подписать договор о материальной ответственности. Но не всякий сотрудник обязан нести полную ответственность.
Пределы материальной ответственности работника установлены статьей 241 ТК РФ размерами его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В статье 243 ТК РФ перечислены случаи, когда на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Согласно статье 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 Трудового Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (например, кассиры, продавцы, товароведы, кладовщики, мастера строительных работ). Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года N 85.
Обязательно ли согласие работника?
Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.
Эта норма позволяет предположить, что такую недостачу возможно взыскать без согласия работника.
Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.
Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.
Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.
Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.
Образец приказа
Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.
В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.
Глава 39. Материальная ответственность работника
Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работники предприятий сферы общепита
К специфике работы сотрудников системы общепита входит взаимодействие с продуктами, характеризующимися малым сроком хранения и быстро приходящими в негодность при ненадлежащем обращении.
Интересы государства в данной ситуации защищаются заключаемым с указанными сотрудниками договором о привлечении к материальной ответственности при необеспечении сохранности продуктов.
Особенности этой сферы деятельности в том, что необходимость аудита, как правило, устанавливается в момент, когда подтверждается факт нанесения материального ущерба, поскольку общепитовские работники обладают свободным доступом к продуктам.