Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аутсорсинга на оказание услуг водителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Какой порядок оплаты услуг установить в договоре на аутсорсинг транспортных услуг .
Прежде чем подписывать договор аутсорсинга транспортных услуг, важно проверить, какой порядок оплаты в нем предусмотрен.
Чтобы в будущем не возникало споров с транспортной компанией, нужно четко прописать, когда услуга считается оказанной и в течение какого времени ее необходимо оплатить.
Можно использовать следующую формулировку: «Счета, выставленные экспедитором клиенту, подлежат оплате не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты их получения клиентом». Соответственно, чем большую отсрочку готов предоставить перевозчик, тем выгоднее с ним работать.
Как правильно прописать ответственность исполнителя в договоре на аутсорсинг транспортных услуг
Еще до заключения договора на аутсорсинг транспортных услуг необходимо акцентировать внимание на том, какую ответственность несет грузоперевозчик за утерянный или поврежденный груз. Например, за продукцию, которая испортилась из-за несоблюдения при транспортировке температурного режима.
Чтобы максимально защитить свою компанию, можно предложить включить в соглашение следующее условие: «Экспедитор несет ответственность по договору в виде возмещения реального документально подтвержденного ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после его принятия и до выдачи груза грузополучателю, если не докажет, что ущерб был нанесен вследствие обстоятельств, которые экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело. В случае доказательства данного факта экспедитор несет ответственность в размере, прямо предусмотренном законодательством России».
Типовой договор аутсорсинга
Тематика документа: Файл текстовой версии: 15,7 кб Сохранить документ: г.
_____________ «___»___________ ____ г.
____________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.1.
Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности <*>. 1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»). 1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором. 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1.
Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора. 2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций. 2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.
Договор аутсорсинга на оказание услуг
Отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ___________________ и оплатив Исполнителю цену фактически оказанных им услуг.
Чаще всего к ним относятся такие виды деятельности, как программирование, веб-дизайн и прочие ИТ-услуги, бухгалтерия, уборка, охрана, организация деловых встреч и питания.
Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.
Агентство формально выполняет для них функции работодателя, но фактически уволенные работники продолжают работать в прежней компании.
Порядок составления аутсорсингового контракта
Специфика выполнения трудовой функции работниками состоит в том, что они, оставаясь в штате организации-услугодателя, фактически выполняют работу в другой организации, подчиняются ее требованиям и специально оговоренным правилам.
После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками.
С 1 января 2016 года предоставлять персонал частные агентства занятости смогут только при наличии аккредитации.
К таким субъектам относятся юридические лица (в том числе некоммерческие организации), а также предприниматели без образования юридического лица.
С другой стороны, агентство является исполнителем услуг по предоставлению временной рабочей силы организации-заказчику. Между заказчиком и исполнителем заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг по предоставлению персонала.
Представить Заказчику на утверждение Перечень автомобильного транспорта (Приложение N ____), Перечень водителей и сотрудников Исполнителя, привлекаемых к выполнению Договора (Приложение N ____).
Обычно к ним относятся типы работ вроде программирования, разработки дизайна, разные услуги ИТ характера, бухгалтерский учет, уборка и охрана помещений, организация переговоров, встреч, мероприятий и питания.
Одни предприниматели без проблем передает свою бухгалтерию в руки чужих сотрудников, другие слишком недоверчивы и пока не готовы на такой шаг, ведь не каждый бизнесмен хочет работать открыто и полностью отразить все сведения по денежным потокам компанию. Выбор слишком индивидуален и зависит от репутации аутсорсера и доверия к этой организации.
Риски
Для работодателя важно соблюдать равномерность и не слишком увлекаться аутсорсингом, так как это может привести к чрезмерной зависимости от сторонних организаций.
При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам. С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка.
Для работника самое опасное то, что при отсутствии заказов, организация просто отпускает сотрудников, поэтому работа может быть не постоянной.
Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга
Российское законодательство не рассматривает понятие аутсорсинга. Аналогично для делегирования функций предприятия не существует кода ОКВЭД. На сегодняшний день деятельность внештатных специалистов регулируется следующим образом:
- допускается использовать ОКВЭД аутсорсинга персонала с кодом 74.84. Лица, которые работают удаленно, могут обратиться в Федеральную службу госстатистики для присвоения кода согласно специфике услуг. Заявка составляется в письменной форме;
- граждане РФ и юридические лица могут заключить смешанный тип договора на предоставление сервиса согласно ст. 421 ГК РФ;
- тип договора обозначен как возмездное соглашение в ст. 39 ГК РФ;
- исполнитель обязуется совершать требуемую клиентом деятельность, а заказчик – оплачивать ее по ст. 779 ГК РФ;
- для IT, АБП и производственного аутсорсинга согласно ФЗ № 128 требуется лицензия;
- возможность передачи бухучета отражена в п.5 ПБУ 1/98;
- расходы на внешнюю юридическую поддержку на основании пп. 14 п.1 ст. 264 НК относятся к производственным затратам.
Все аутсорсинговые операции, согласно законодательным положениям требуют правильного оформления, документального подтверждения (копией лицензии, счетом-фактурой и подписанным соглашением). В контракте обязательно отражаются тип дополнительных услуг, сроки выполнения и порядок оплаты труда привлеченных специалистов.
Какие виды аутсорсинга бывают?
Следует отметить, что аутсорсинг – пролонгированная во времени услуга, комплекс мероприятий, направленных на слаженную работу участка (сферы) и получение конкретного результата, не обладающего материальными характеристиками.
Согласно договору аутсорсинга, компания-исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению очерченных заказчиком работ определённой направленности на возмездной основе.
В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг «покупает» не специалистов (не рабочую силу), а результат деятельности без конкретизации исполнителей, при этом количество персонала, задействованного в процессе, не принимается во внимание и не оговаривается договором.
В зависимости от объёма передаваемых функций различают:
- полный аутсорсинг (например, IT, PR, бухгалтерия и пр.);
- частичный, или этапный аутсорсинг (например, аудит, юридическое сопровождение);
- периодический аутсорсинг (например, юридические и другие консультации, аттестация).
В зависимости от функциональной направленности и сферы приложения различают следующие виды:
- аутсорсинг информационных технологий;
- аутсорсинг делопроизводства и управления;
- аутсорсинг услуг и хозяйственной деятельности;
- производственный аутсорсинг.
Выведение за рамки основного бизнеса узкопрофильных подразделений и передача ряда функций на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на стратегическом направлении бизнеса без распыления временных, человеческих и материальных ресурсов на вспомогательные (дополнительные, сопроводительные) процессы.
Пример. Строительной компании среднего уровня экономически невыгодно содержать штат айтишников (управленцев, бухгалтеров, хозяйственников, маркетологов, рекламщиков). Перепоручение этих участков деятельности высокопрофессиональной сторонней команде мастеров своего дела позволит сосредоточиться на основных задачах и направлениях бизнеса.
Обязательные моменты
Договор аутсорсинга заключается с непосредственным исполнителем (аутсорсинговой компанией), которая не может выступать посредником услуг, то есть перепоручение исполнения не допускается (ст.780).
Предметом договора являются конкретные услуги (деятельность) ГК ст.779. Результат аутсорсинговой деятельности не наделён вещными характеристиками, но имеет иную качественную оценку.
Очевидно обязательными (существенными) моментами договора аутсорсинга являются:
- предмет договорённости, или собственно услуга, которая подлежит подробнейшему описанию, с пошаговым перечислением необходимых заказчику работ;
- даты начала и окончания договора аутсорсинга (ст.783), без которых он не будет признан действующим (Постановление ФАС ЗСО №А27-9091/2009);
- сроки предоставления промежуточной отчётности, варианты и сроки информирования заказчика.
Расплывчатая формулировка и отсутствие конкретизации обязательных моментов договора являются главными ошибками при заключении аутсорсингового соглашения.
В договоре могут быть прописаны дополнительные положения, которые стороны посчитают важными. По дополнительным пунктам договора должно быть проведено обсуждение и достигнута двусторонняя договорённость.
Если услуга, являющаяся предметом договора, со временем потребует уточнения, расширения задач и/или полномочий аутсорсера, а также изменения контролирующих действий со стороны заказчика, то заключается дополнительное соглашение.
Порядок обсуждения, заключения и подписания такого документа оговаривается в тексте основного договора.
Преимущества и недостатки
Как у любого процесса, у аутсорсинга есть плюсы и минусы.
Среди преимуществ внедрения аутсорсинга стоит выделить:
- Возможность получить услуги высшего качества и/или более дешево;
- Способствует развитию организации за счет внедрение инновационных возможностей компании, так как можно использовать интеллектуальный потенциал и опыт известных компаний;
- Компания становится более гибкой, если на рынке ситуация резко изменится;
- Значительно проще найти поставщика, у которого более низкая цена или выше технологические возможности. Это обеспечивает простоту ликвидации производственных мощностей или их переквалификацию;
- Новые ресурсы и современные навыки получить можно быстрее;
- Снимает нагрузку с предприятия и предоставляет возможность максимально эффективно развивать компанию;
- Ранее необходимые ресурсы на выполнение работ, переданных аутсорсинговой компании, стоит перераспределить и получить дополнительную инвестицию в бизнес;
- Можно сократить штат сотрудников;
- Большая эффективность и качество выполняемых работ.
Типовой договор аутсорсинга
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.
1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по правовому обеспечению деятельности предприятия Заказчика и отстаиванию его законных интересов.
Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:
1.2.1. Отстаивание интересов Заказчика в установленном законодательством порядке. Ведение претензионно-исковой работы предприятия, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.
1.2.2. Подготовка проектов и/или осуществление юридической экспертизы локальных актов предприятия Заказчика.
1.2.3. Консультирование руководства, должностных лиц и работников предприятия Заказчика по юридическим вопросам.
1.2.4. Осуществление юридической экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Заказчиком с контрагентами.
1.2.5. Осуществление подготовки к заключению гражданско-правовых договоров.
1.2.6. Участие в переговорах с контрагентами Заказчика по заключению договоров и соглашений.
1.2.7. Осуществление работы по исполнению судебных актов в интересах Заказчика.
1.2.8. Участие в переговорах по социально-трудовым вопросам между Заказчиком и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками предприятия Заказчика.
1.2.9. Участие в переговорах по социально-трудовым спорам.
1.2.10. Участие в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между Заказчиком и работниками предприятия Заказчика.
1.2.11. Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности Заказчика. Подготовка по заданию Заказчика справочных материалов по вопросам действующего законодательства.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности <*>.
1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.
Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»).
1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
Что является предметом договора?
Предметом соглашения аутсорсинга является наем персонала для выполнения каких-либо работ. Если в случае с соглашением подряда оговаривается услуга конкретного человека, то здесь – просто необходимый перечень работ, услуг. Неважно, кто будет выполнять поставленную задачу. Акцент в договоре делается на результате. Предметом договора выступает предоставленная услуга.
Самыми распространенными примерами аутсорсинга, который становится все более популярным, являются:
- бухгалтерское ведение дел предприятия;
- программное обеспечение компании;
- услуги охраны, клинеров, няни, водителя;
- аудит компании.
При этом предмет соглашения может быть детализирован или нет. К примеру, можно оговорить в договоре, что аутсорсинг подразумевает полное ведение бухгалтерии предприятия. В этом случае в обязанности компании, оказывающей аутсорсинговые услуги, будет входить полностью все, что в рамках данного ведения дел предусмотрено на законодательном уровне.
Но иногда может потребоваться предоставление какого-то конкретного типа услуги: подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы, корректировка и подготовка документации к проверке, ведение определенного перечня дел. В этом случае в документе необходимо четко оговорить спектр услуг и работ, которые должны быть предоставлены заказчику.
Конкретно по ним и определяются стоимость, сроки, ответственность за невыполнение.
Иногда предмет соглашения и вовсе может быть указан размыто.
К примеру, охранное агентство должно обеспечить безопасность своего клиента. Нигде в законах не указано, что для этого необходимо выполнить, какие услуги предоставляются. Предметом здесь является результат – безопасность клиента. Каким образом будет достигнут он – не имеет значения, так как ключевым аспектом является выполнение условия и достижение конечной цели.