Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли в среднесписочную численность больничные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Рассчитываем среднесписочную численность работников правильно.
» 2016-03-18 Среднесписочная численность рабочих компании – это параметр, который необходимо устанавливать для функций обложения налогами и статистического контроля. В данной статье разберемся, что это такое и как правильно рассчитывается.
.
В список включаются следующие категории работников:
- которые трудились на рабочих местах; отсутствующие по причине нахождения на больничном; находящиеся в командировке; отправленные в отпуск; обучающиеся и поступающие в ВУЗы; отсутствующие по неустановленным причинам; отсутствующие по причине выходного дня в соответствии с графиком работы; трудящиеся при неполном рабочем дне.
Среднесписочная численность калькулируется за установленный промежуток времени. Первичными сведениями для нее являются показатели штатной численности, которые формулируются на срок, который входит в этот отрезок по времени. Средний индекс количества трудящихся за текущий месяц вычисляется методом сложения реестрового количества рабочих за отдельное число календаря текущего месяца, добавляя выходные, а также праздничные дни, и разделением получившегося результата на цифру дней в месяце.
При расчете среднесписочной численности персонала нужно учитывать следующие моменты: Часть рабочих штатной численности не входит в средний список. К примеру, рабочие, которые находятся в декретном отпуске по причине беременности и родами и ухаживающие за детьми. Служащие, работавшие неполный день, при подсчете среднесписочной численности определяются не полными цифрами за день труда, а согласно проработанному времени (ограничение составляет группа рабочих, каким в соответствии с законодательством Российской Федерации затвержена короткая длительность рабочего дня, в частности, инвалиды).
Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников
Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т).
Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним. Показатель среднесписочной численности необходим для:
- определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
- определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
- заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
- заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
- расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).
Расчет среднесписочной численности работников
РФ, трудовым и коллективным договорами.
Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением — получившие отгул за работу в праздничный или выходной день — трудящиеся вахтовым методом Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем Как рассчитать? Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже: а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа).
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Кого включать в среднесписочную численность работников за 2017 год
Количество учитывается полностью Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)Количество учитывается полностью Работники, с которыми заключены срочные трудовые договорыКоличество учитывается полностью Внутренние совместителиУчитываются при расчете как одна единица Внешние совместителиПри расчете среднесписочной численности этот показатель не учитываетсяСредняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) Сотрудники на больничномУчитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.
- если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
- если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
Нюанс 1.
Категории сотрудников, учитываемых (исключаемых) при расчете среднесписочной (средней) численности
Категория сотрудников Как учитывается численность Ссылка на документ Обычные штатные сотрудники (в т.
ч. сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.
Входит ли дни больничного в среднесписочнуя численность
Росстата от 28 октября 2013 г.
№ 428 Адвокаты Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «и» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.
№ 428 Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «к» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.
№ 428 Собственники организации, получающие зарплату Количество таких сотрудников учитывается полностью абз. 2 п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.
№ 428 Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. + 71 х 10 дн.) / 31 дн.
Входят ли в среднесписочную численность декретницы?
→ → Обновление: 28 марта 2020 г. Декретницами называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам. На время отпуска за ними сохраняется рабочее место.
Учитывая, что такие работницы фактически отсутствуют, у руководителей возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность декретницы.
Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами.
Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.
Расчёт СЧР за отчётный период
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Кто исключается из расчета
Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:
- принятые на работу по внешнему совместительству;
- работающие по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
- переведенные на работу в другую организацию;
- направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Куда относятся декретники
Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.
Нюансы и сложности
Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.