Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как вписать слишком длинное название организации?.
Обращение к ним минимизирует количество ошибок в работе с листками нетрудоспособности. Например, письмо по расчету больничного листа (№02-09-14/15-02-11878 от 14.07.2016г.) уточняет порядок назначения выплат в связи с временной нетрудоспособностью.
Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.
При этом согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 165-ФЗ <2> и п. 18 Положения о Фонде социального страхования РФ <3> пособия, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков временной нетрудоспособности, к зачету не принимаются.
Работодатель имеет определенные обязанности на уплату компенсации после предоставления работником больничного листа и заявлением с просьбой на возмещение затрат.
Для назначения и выплаты пособий в территориальный орган ФСС также представляются сведения о заработке (доходе), исходя из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти.
Впрочем, выдача безупречного дубликата больничного листа, как показывает практика, совсем не означает, что у ревизоров из ФСС не будет к нему вопросов. Например, довольно часто чиновников смущает продолжительный период времени между оформлением первоначального листа нетрудоспособности и его заменой.
Я зарегистрирована как ИП на ЕНВД розничная торговля. В апреле 2012г. приобрела нежилое помещение как физ.лицо, в октябре 2012г. его продала.
Исправления в больничном листе работодателем
Акция месяца 8 88 Разъяснительное письмо о больничном листе — официальный документ, которым ФСС информирует работодателей и представителей медицинских учреждений о порядке заполнения, выдачи и оплате листков нетрудоспособности. Работодатель должен знать, как правильно внести данные в бланк больничного, установить его подлинность и оформить дубликат в случае утери оригинального экземпляра. Больничный лист — единственный документ, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина.
Нормы, определяющие принципы заполнения, выдачи и оплату листков нетрудоспособности, время от времени меняются, и работодатель должен следить за изменениями. Читать статью. Известно, что уже в текущем году начнется практическое применение электронных бланков. Но бумажные больничные пока никто не планирует отменять. Дополнительным ориентиром служат разъяснения Фонда социального страхования РФ — финансово-кредитного учреждения, уполномоченного управлять средствами государственного социального страхования.
Нюансы оформления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, весьма подробно раскрываются в официальных письмах ФСС. Такие письма — своего рода ответ на многочисленные обращения работодателей и сотрудников медучреждений по вопросам оформления больничных.
Они содержат требования и разъяснения, определяющие актуальный порядок заполнения бланков. Обращение к ним минимизирует количество ошибок в работе с листками нетрудоспособности. Для финансовых операций, производимых Фондом социального страхования, принципиальное значение имеет правильность заполнения листка нетрудоспособности.
Бесплатная юридическая помощь
Москва, ул. Кожевническая, д. Москвы Заместителю главного врача г-же Егоровой В. Вашим учреждением нашему сотруднику Семину Константину Сергеевичу выдан листок нетрудоспособности ВП Листок оформлен с нарушением: 1. Неверное название организации. Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.
Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю. Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.
Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:. Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.
Образец справки о выдаче дубликата листка нетрудоспособности
Возникла сложная ситуация. Работница отсутствовала с Принесла больничный лист, вернее 2 листа 2-ой лист выдан уже другим мед. Разве такое бывает? Диагноз в больничном не пишется, со слов радикулит, осложненный грыжеобразованием. Человек отработал у нас совсем немного и показала она себя, прямо скажем, не с лучшей стороны. Все равно собирались расставаться и, честно говоря, обидно, что нас вот так «использовали». Случись действительно что-то серьезное, безусловно, не возникло бы вопросов, оплатили бы больничный и помогли бы еще, у нас вменяемые люди работают, но точно известно, что в период больничного она ходила, ездила на дачу, что, сгласитесь, не вяжется с тяжелой болезнью на 4 мес. Посоветуйте, пожалуйста, как проверить подлинность больничного?
Письмо в поликлинику о выдаче дубликата больничного
Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Что делать при ошибке в больничном листе?
Поможет правильно составить письмо об оплате больничного листа образец заполнения данной формы. Так должна выглядеть «шапка» заявления: Обратите внимание на реквизиты, указываемые в основной части письма: В конце заявления предусмотрено место для подписей руководителя компании и главного бухгалтера, а также реквизитов документации, подтверждающей полномочия страхователя: Бланки справки-расчета и расшифровки расходов на цели обязательного социального страхования прилагаются к бланку заявления и заполняются страхователем.
Как получить дубликат больничного листа
При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.
Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено.
Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой.
Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
Таким образом, больничный работнику должны были выдать в день посещения им стоматолога, т. е. в пятницу. По каким-то причинам этого не было сделано (возможно, работник понадеялся на лояльность работодателя, а может, был так поглощен болью, что просто забыл зайти в регистратуру за больничным).
В законах регионов могут присутствовать положения, допускающие возможность заполнения документа стоматологом или фельдшером. Однако в этом случае справка о временной нетрудоспособности будет действительна 10 дней. Нормативными актами также допускается продление установленных сроков. Для этого гражданин должен пройти освидетельствование. Его проводит врачебная комиссия.
Допускает ли исправления закон? В российском законодательстве указано, что исправления в больничном листе могут быть только в той части, которую заполняет работодатель. Но для того чтобы документ считался действительным, все неточности должны быть оформлены правильно.
В законах регионов могут присутствовать положения, допускающие возможность заполнения документа стоматологом или фельдшером. Однако в этом случае справка о временной нетрудоспособности будет действительна 10 дней. Нормативными актами также допускается продление установленных сроков. Для этого гражданин должен пройти освидетельствование. Его проводит врачебная комиссия.
Работодателем Ошибка в больничном листе, допущенная работодателем, может быть им исправлена. Но в этом случае сделать необходимо в соответствии с действующими правилами, иначе ФСС может не принять документ. Образец заполнения больничного листа работодателем тут.
Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.
Как получить дубликат больничного листа?
Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
Можно ли оформить дубликат больничного листа
Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:
- прописные буквы;
- пропуск первой ячейки в строчке;
- неполное наименование работодателя;
- выход букв за границы ячеек и т.п.
Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию. В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности». В противном случае документ будет считаться недействительным. Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.
Дубликат больничного листа
Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:
- в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
- в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
- в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
Как оформить дубликат больничного?
С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.К сведениюЧленами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.
Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.
Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:халатность лица, ответственного за