Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если работник не отгулял отпуск за прошлый год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Может ли сгореть неотгулянный отпуск?.
Согласно Положению об отпусках каждый работник вправе ежегодно получать выходные в размере 28 дней. По желанию, каникулы можно разбивать на периоды. Главное, чтобы первая часть была не меньше 14 дней. Вторая часть может быть оформлена вплоть до одного дня. Если сотрудник постоянно выходит на ежегодный отпуск — ситуация состоит из того, что нужно просто знать как оформляется заявление. Если же у работника есть неотгулянный выходной за прошлые года — здесь ситуация сложнее.
Сгорает ли отпуск при уходе в декрет?
Согласно Законам и ТК РФ неотгулянный отдых до выхода в декрет не сгорает. Беременная женщина может:
- Написать заявление на использование неотгулянной части каникул и выйти в декрет раньше установленного срока;
- Сотрудница может продлить декретный период за счет неиспользованных выходных.
Даже если беременная женщина не успела оформить заявление на предоставление каникул до декрета. Она может выйти на положенные выходные потом. Накопительная часть отпускных не сгорает даже при длительном пребывании в декрете.
***
Таким образом, в вопросах сгорания неотгулянного отпуска следует учитывать не только положения статьи 124 ТК РФ, но и более жесткие нормы Конвенции МОТ. Отпуск не сгорает в любом случае, однако работодателям мы рекомендуем не допускать ситуаций, когда у сотрудника остаются дни неотгулянного отпуска, поскольку в этом случае появляется возможность получить административный штраф.
Неиспользованные отпуска в графике отпусков
ТК РФ). за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Пример замены компенсацией отпуска Бухгалтер организации А.С.
Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2018 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.
Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни. Положенные отпускные дни Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой: ОПЕ — продолжительность полного ежегодного, включающего основной и дополнительный, в днях; 12 — число месяцев в рабочем году; Мр — количество фактически отработанных месяцев. Иными словами, если у иностранного работника уже есть трудовая книжка, то для того, чтобы оформить работу необходимо, чтобы она была на русском языке. Иностранцам без трудовой книжки нужно оформить новую, российскую трудовую книжку.
Как компенсировать неотгулянные основные отпуска за прошлые периоды?
Таким образом, если сотрудник не был в отпуске один календарный год, на следующий год вместо положенных 28 дней за ним числятся уже числятся 56 дней отдыха. Разумеется, использовать их в большинстве случаев не удается, но время отдыха продолжает накапливаться. Отсюда возникает резонный вопрос: если можно использовать неотгуленный отпуск только за прошлый год, но имеются дни за другие года, удастся ли получить за них денежную компенсацию? Руководитель имеет право выдать за них выплаты, но лишь в том случае, если работнику положено не 28, а, например, 35 дней отпуска, т.к. 28 суток он должен отгулять в обязательном порядке, при этом компенсируется только разница в 7 дней.
Если так не бывает, что неиспользованные отпуска сгорают, то куда они деваются?
Работодатель обязан предупреждать сотрудника о том, что по утвержденному графику ему предстоит уйти в отпуск, как минимум за 2 недели до начала такого отпуска. Если работодатель этого не сделает или если работодатель вовремя не перечислит отпускные, то сотрудник вправе попросить время отдыха перенести на другой срок. Об этом говорится в ст. 124 ТК РФ. При этом если ввиду производственной необходимости нет возможности отпустить работника на отдых в текущем году, то можно перенести отпуск на более позднее время. Но нельзя, чтобы фактически отпуск начинался позже, чем через 12 месяцев после того рабочего года, за который отдых предоставляется.
Следует иметь в виду, что рабочим считается не календарный год, а год, который начинается с даты приема на работу и длится 12 месяцев, и, соответственно, год, который начинается 12 месяцев спустя даты приема на работу и длится также 12 месяцев, и т. д.
Например, для сотрудника, который принят на работу 08.06.2015, рабочие года таковы:
- с 08.06.2015 по 07.06.2016;
- с 08.06.2016 по 07.06.2017;
- с 08.06.2017 по 07.06.2018;
- и т. д.
Если дни отпуска все равно остаются неиспользованными, то есть несколько вариантов решения проблемы:
- перенос отпуска на более поздний срок;
- выплата компенсации за неиспользованные дни, если речь идет о дополнительных отпусках или днях удлиненного основного отпуска сверх 28 дней;
- выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
В любом случае дни отпуска никуда не пропадают.
Неиспользованный отпуск — изменения в ТК РФ с 1 января 2018
Правила оформления неиспользованного отдыха несут изменения с 1 января 2018. Нужно знать, что если написать заявление, нереализованные отпускные можно получить перед увольнением.
При этом работодатель должен выплатить компенсацию за весь период неотгулянных выходных. Даже если срок трудового договора закончился, период ежегодных отпускных не сгорает, а предоставляется независимо от того, выходит он за рамки условий или нет.
Известить работодателя о желании выйти на ежегодный выходной нужно не раньше, чем за две недели. В течении этого времени, до момента начала отдыха при увольнении, сотрудник может изменить свое решение и забрать заявление об уходе с рабочего места обратно.
Неиспользованный отпуск и его денежная компенсация без увольнения и при увольнении
- Вы можете получить компенсацию после того, так отгуляете положенный основной отпуск, при этом оставаясь на своей должности. Все что сверх этих обязательных дней отпуска можно получить в виде денежного возмещения. Но лишь после одобрения руководства! Да и в действительности очень редко работодатель соглашается на такие выплаты без увольнения сотрудника. Но и обвинять руководство не стоит, ведь подобные выплаты не являются обязательными.
- Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.
Важно: Трудовой кодекс разъясняет возможность замены части отпуска денежной компенсацией. Она частично предусмотрена только для отдельных категорий граждан, работающих в сфере здравоохранения, образования, в условиях крайнего Севера и осуществляется на усмотрение руководителя. Только работодатель, учитывая все обстоятельства, может принять решение о замене неиспользованных отпускных дней денежной компенсацией. Однако даже он не вправе принять такое решение в отношении несовершеннолетних, инвалидов или граждан, которые трудятся на вредном производстве – их руководство обязано обеспечить полноценным отдыхом.
Заставляют идти в отпуск
Работники отдела кадров обязаны заниматься данными вопросами.
Если предприятие не крупное, то, возможно, подобными вещами занимается бухгалтерия.
Сотрудник имеет законное право предъявить руководству о своем намерении.
Он может по выбору либо получить денежную выплату, либо отдыхать положенный период.
Очередной отдых предоставляется один раз в год. Рассчитывается он после двенадцатимесячной трудовой деятельности.
Сотруднику необходимо подать письменное заявление, можно после того, как он отработает 6 месяцев на предприятии. По закону, руководитель должен удовлетворить ваше право. Если человек отработал календарный год, это значит, что он имеет неиспользованный очередной отдых. В таком случае отпуск предоставляется по первому требованию. Доводы руководства на производственную необходимость, незаменимость неправомерны. Действительность несколько отличается от «буквы закона».
Неиспользованный отпуск
Кроме того, налоговые понятия не имеют о том, сколько трудовых у налогоплательщика, ведь их предоставлять в налоговую не нужно. Трудовая книжка для иностранцев Нужно ли для иностранных граждан оформлять трудовую книжку? Граждане России, СНГ и стран бывшего СССР знакомы с таким понятием, как трудовая книжка.
Для иностранных граждан такое понятие, как трудовая книжка, является непонятным и странным.
У многих кадровиков возникает вопрос о том: а нужно ли для иностранных граждан. Согласно статье 66 ТК РФ все, кто работает по трудовому договору должны иметь трудовую книжку, а значит иностранцы должны иметь точно трудовую книжку установленного образца.
Не принимаются трудовые книжки или иные заменяющие документы иностранных стран за исключением старых трудовых книжек СССР.
Штраф за непредоставление отпуска более двух лет
Накапливая отпуска сотрудников, работодатель нарушает трудовое законодательство. За то, что работникам не предоставляются ежегодные отпуска, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток. А регулярное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).