Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Исправления в командировочном удостоверении.
В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.
Нет отметок или они не те — быть претензиям
Отметки в форме
Печать на командировочном удостоверении
По нашему мнению, в этой ситуации есть два варианта: 1) постараться поставить печать на каком-то предприятии, находящемся в данном населенном пункте (лучше всего — у арендодателя или в ЖЭКе). В крайнем случае подойдет обувной магазин или столовая.
Ведь, строго говоря, законодательство (ни Закон О Прибыли, ни Инструкция № 59) не содержит указаний по поводу того, что печать на командировочном удостоверении должен ставить именно тот субъект, с которым заключен договор. Важно скорее подтверждение нахождения в населенном пункте командирования.
В общем, случайная печать лучше, чем отсутствие печати вообще; 2) признать, что работа сотрудника имеет разъездной (передвижной) характер (данное признание закрепить в колдоговоре). В принципе, это разумно. Ведь монтажник в основном работает за пределами предприятия, разъезжая по объектам.
Это даст возможность его поездки командировками не считать (см.
- Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.
- Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением. Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. 3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10). 6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе. 7.
400 bad request
А ссылка на вышеназванное письмо не помогает? у нас помогает. КУ не оформляем — бумаги много.
Но при этом насчет этого письма и необходимсти оформлять один/два документа есть и противоположное мнение, вот, например, в таком формате выложу (Оно правда за 2004-й, но с тех пор кроме двух аналогичных писем Минфина так ничего убедительного и не выходило) «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», N 52, 2004 Вопрос: Можно ли, отправляя работника в служебную командировку, не выдавать ему командировочное удостоверение, а обойтись только приказом руководителя? Ответ: Действительно, существует мнение, что организация может не оформлять командировочные удостоверения.
Причем выражено оно в Письме Минфина России от 6 декабря 2002 г.
Обязательно ли ставить печать в командировочном удостоверении?
Рассказать друзьям: В командировочном удостоверении ставятся отметки о дате прибытия в пункт назначения и дате выбытия из пункта назначения.
Сотрудники всегда ставят печати в командировочном удостоверении в графах Прибыл, Выбыл, а также подпись и ФИО сотрудника организации в которую напрвлен командированый.
Обязательно ли ставить печать в командировочном удостоверении в графах Прибыл, Выбыл или достаточно роспись и ФИО сотрудника той организации, в которую командирован работник нашей Компании? Ответ: Согласно положениям Трудового Кодекса РК командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Можно ли не применять командировочное удостоверение?
До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.
С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.
Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.
Основные правила заполнения командировочного удостоверения
Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства.
Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.
Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).
— документальное оформление командировки
Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций. Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований. Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.
- Ольга Бурачëнок
- Распечатать
Лицевая сторона
Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.
Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.
Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.
В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.
Оборотная сторона
Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.
При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.
Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.
Как оформить командировку сотрудника в 2019 году: инструкция для бухгалтера
Шаг 1. Составить приказ на командировку
Для того, чтобы сделать приказ на командировку, можно применять стандартные бланки Т-9, Т-9а, либо сделать это на фирменном бланке компании в свободном стиле.
Раньше для составления приказа использовалось служебное задание, которые указывалось как основание. Теперь же в ту графу записываются данные о распоряжении руководителя, служебной записке, либо вообще данное поле остается пустым.
Шаг 2. Выдать деньги подотчет
При отправлении в служебную командировку работнику необходимо в кассе получить денежные средства на оплату билетов, найма жилья и прочих расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке.
Размер, в пределах которых оплачиваются эти расходы, должен быть установлен в локальном акте.
Основанием для получения средств работником является приказ на командировку. Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем.
При поездке внутри страны денежные средства в рублях могут выдаваться из кассы, либо перечисляться на банковскую карту.