Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кто несет дисциплинарную ответственность за нарушения в работе с трудовыми книжками?.
Ответ на этот вопрос содержится все в той же ст. 192 ТК РФ – дисциплинарной ответственности подлежит только работник организации. А п. 45 Правил добавляет к этому необходимость возложения приказом (распоряжением) на должностное лицо тех обязанностей, за неисполнение / ненадлежащее исполнение которых его хотят наказать.
Итак, применить дисциплинарное взыскание можно только к ответственному за соответствующий участок работы сотруднику. При этом необходимо наличие следующих обстоятельств и подтверждающих их документов:
- осуществление действий с трудовыми книжками, вкладышами в них и/или бланками указанных документов возложено на работника согласно приказом (распоряжением) работодателя;
- нарушение связано с неисполнением или ненадлежащим исполнением указанным должностным лицом своих трудовых обязанностей, отраженных в:
- заключенном с данным работником трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) и/или
- его должностной инструкции, на которую есть ссылка в трудовом договоре;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника трудовых обязанностей произошло по вине работника;
- соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания, который установлен ст. 193 ТК РФ (в том числе и сроки – по общему правилу, дисциплинарное взыскание можно наложить за проступок, если со дня его обнаружения прошло не более 1 месяца, а со дня совершения – не более 6 месяцев).
Кто и как налагает дисциплинарное взыскание?
Ответ на этот вопрос также содержится в ч. 1 ст. 192 ТК РФ – осуществить выбор меры дисциплинарной ответственности и применить к работнику дисциплинарное взыскание вправе работодатель, т.е. сама организация.
Привлечение к дисциплинарной ответственности оформляется приказом (распоряжением) организации, который должен быть объявлен работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания либо, если дисциплинарным взысканием является увольнение – не позднее дня увольнения, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Образец оформления приказа о выговоре работнику, ответственному за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, приведен в Примере 6. При этом в случае избрания в качестве меры дисциплинарного воздействия замечания можно воспользоваться этим же образцом.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Лица, ответственные за ведение и выдачу трудовых книжек, в случае нарушения соответствующих правил могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности. Рассмотрим эти вопросы более подробно в нашей статье.
Отметим, что основными нормативными документами применительно к рассматриваемой нами теме являются:
– Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ);
– Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ);
– Уголовный кодекс Российской Федерации (далее – УК РФ);
– Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек));
– Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.
Правилами ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.
В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Если конкретизировать данное положение, то необходимо оговориться, что приказом (распоряжением) работодателя назначается специально уполномоченное лицо, которое непосредственно и несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек
Нормы, определяющие порядок ведения трудовых книжек, относятся к законодательству о труде. Исходя из этого лица, ответственные за ведение трудовых книжек, в случае нарушения правил их ведения, могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.
Ключевые моменты хранения трудовых книжек
Трудовые книжки, в соответствии с приказом работодателя, могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры, или сам руководитель организации, если данные лица осуществляют прием и увольнение работников. Если руководитель ведет трудовые книжки сам, то этот приказ он издает в отношении себя.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности и должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105).
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также обеспечение ими работодателей осуществляются в Порядке, утвержденном Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках».
В связи с тем, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны иметь соответствующую степень защиты, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку возложено на Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «Гознак» Минфина России. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться распространителями — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным Объединением «Гознак».
Сроки хранения трудовых книжек на предприятии
Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.
Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие – её правильное оформление.
Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника.
Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.
Может ли трудовая книжка храниться на руках у работника?
Можно заверить у нотариуса и хранить у себя. На всякий случай. Легче будет восстановить если что… Снег-95 23 марта 2018 в 22:44 #14 -4 Бух, Я нарушаю.
тетя Фатя 26 марта 2018 в 18:00 #15 +1 [quote=Бух]В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Можно заверить у нотариуса и хранить у себя.
Важно На всякий случай.
Легче будет восстановить если что…[/quote]покажие[quote=Снег-95]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? [quote=Бух]В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию.
Можно заверить у нотариуса и хранить у себя.
На всякий случай.
Легче будет восстановить если что…[/quote]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? Смотритель 26 марта 2018 в 18:07 #16 0 Бух: В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Абсолютной гарантии, конечно, нет.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек
В соответствии с правилами, обозначенными в данном правовом акте, оформление и надлежавшее ведение трудовой книжки – это ответственность первого руководителя гражданина. Кадровый отдел соответствующего предприятия по закону обязан в течение недели после трудоустройства оформить рабочее удостоверение трудящегося. Сразу же записывается ФИО работника, а также данные о его дате рождения и об степени образования.
Основаниями для заполнения полей, предназначенных для записей о месте профессиональной активности, являются приказы управляющего лица. В соответствии с законодательством, сокращать записи в рабочем удостоверении запрещается. Перед внесением любых данных в удостоверение подчиненного необходимо ознакомиться с принятым решением самого работника. Для выяснения точных формулировок по различным основаниям следует обращаться к положениям ТК РФ.
Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
Основная ответственность по этому вопросу лежит на работодателе. Он выбирает посредством издания приказа конкретного представителя, который будет отвечать за ведение, учет, хранение трудовых книжек по всем законодательным правилам. В случае нарушения установленных правил могут быть предъявлены следующие наказания:
- Дисциплинарная ответственность;
- Материальная;
- Уголовная.
Все зависит от конкретного правонарушения.
Например, материальная ответственность имеет место, когда работодатель задержал выдачу документации, а уголовная – когда он умышленно нанес ей вред или похитил ее. Чаще всего в подобных ситуациях имеет место штрафные санкции, однако в некоторых случаях допускается арест и даже лишение свободы.