Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При утере листка нетрудоспособности работником.
Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.
Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.
Правила выдачи медучреждением
Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:
- Использование только русского языка.
- Шрифт должен быть печатным.
- Использование чернил только чёрного цвета.
- Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
- Заполнять данные следует с первой ячейки.
- Штамп проставляется строго в отведённом месте.
- Печать не должна попадать на другие клетки.
- Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.
Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.
Справка для больничного листа 182н: бланк
→ → Актуально на: 6 июня 2020 г. Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа () ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():
- работнику при увольнении;
- экс-работнику по его требованию.
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности. Справку 182н можно скачать . Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере ().
Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (). Печать на Справке ставится при ее наличии (, ).
Справка с работы для больничного листа
Такие требования незаконны.
Расскажем подробнее. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена . Он состоит из двух разделов и корешка.
Первый раздел бланка и корешок заполняются медицинской организацией, а второй раздел — работодателем. И в первом разделе, и в корешке есть строка «место работы — наименование организации».
В ней лечебное учреждение должно указать полное или сокращенное наименование организации либо фамилию и инициалы работодателя — физического лица (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного , далее — Порядок).
В пункте 6 разъяснено, что в строке «место работы — наименование организации» полное либо сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организации.
Поэтому, чтобы не допустить ошибки при заполнении этой строки, некоторые лечебные учреждения и требуют от больного справку с места работы, в которой указано правильное название организации, в которой он работает.
Что делать при ошибке в больничном листе?
Больничный лист – важный документ, на основе которого сотрудник получает пособие. Также именно он обеспечивает работнику возможность не посещать рабочее место в период болезни на законных основаниях.
Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
- Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
- Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:
- Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
- Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
- Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
- При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.
Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.
Голосование:
Важно Проверка подлинности листка нетрудоспособности позволит не попасть в число обманутых работодателей. Для начала нужно:
- проверить подлинность бланка тактильным способом (бумага должна быть шероховатой, хрустящей, с желтоватым цветом ячеек и водяными знаками);
- ознакомиться с ежемесячно обновляемой информацией в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте ФСС;
- обратиться в поликлинику, выдавшую больничный, с письмом или телефонным запросом о его подлинности, предварительно убедившись в наличии у данной организации права на медицинскую деятельность.
Об оплате больничного листа в 2017 году изменения читайте далее Но самый верный способ подтверждения подлинности документа — письмо в ФСС о проверке больничного листа.
Процедура предельно проста и не отнимает много времени.
Как получить?
Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.
Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:
- обратиться в региональное отделение фонда;
- проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.
В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.
Справка для больничного с предыдущего места работы необходима для правильного расчета пособия.
Входит ли больничный в испытательный срок? Читайте здесь.
Нормативная база
Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255).
Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.
Образец
Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.
В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа.
Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.
Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.
Образец больничного листа представлен тут.
Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?
После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».
Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.
Работник предоставил работодателю справку от врача, а не больничный. Как действовать?
Абзацем 2 п. 26 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». установлено, что листок нетрудоспособности не выдается гражданам, обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.
Данная норма указывает, что работник, у которого не было обнаружено признаков временной нетрудоспособности, не имеет права на получение листка временной нетрудоспособности.
Отвечает Любовь Котова,
Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера
Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила копии листов медицинской карты, которые подтверждают ее обращение в больницу в связи с заболеванием. Листок нетрудоспособности не был выдан.
Из показаний врача следует, что работница обратилась с жалобами на головные боли и кашель, ей были назначены лекарства, она была нетрудоспособна. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно.
Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013 Требования работника: восстановить на работе.
81 ТК РФ за прогул. Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.
Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной — плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача.
Отсутствие больничного листка на день болезни сотрудника означает только, что работник не имеет права на больничное пособие за этот день. В табеле учета рабочего времени этот день можно отметить буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия. Указанный день оплате не подлежит.
При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности сотрудника, лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, а фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней.
Где получить справку 027/у?
Справка 027 у вместо больничного листа выдается только после прохождения лечения в поликлинике или больнице. Если обращения к врачу не было, можно просто купить документ на специализированных сайтах, которые легко найти на просторах интернета. Оформить заявку достаточно просто.
Обычно на подобных сайтах есть специальные формы, куда пользователи вносят свои данные и телефон. Такой вариант удобен, если оснований для официального получения не то что больничного, но и простой справки нет, а оправдаться перед работодателем необходимо.
После заказа нужный медицинский документ доставляют в любое заранее оговоренное место в течение всего нескольких часов. Пособие по временной нетрудоспособности получить, конечно, не удастся, но можно избежать штрафных санкций, выговоров и увольнения.
Справка о наименовании
Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе. Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…».
Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных:
- наименование вида документа;
- наименование выдавшего справку учреждения;
- дата выдачи;
- основание для составления;
- информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
- должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.
Оформление больничного листа
Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.
Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года – № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября, № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки. Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле. Печать ставится, так, чтобы она не закрывала внесенные сведения, а сканер считал бы их без проблем.