Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О подписи договора, указание подписанта в преамбуле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На месте директора — подпись исполняющего его обязанности.
Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.
На чем не может быть факсимиле?.
Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:
- связанных с банковскими расчетами;
- различных ведомостях;
- кадровых бумагах;
- декларациях;
- счетах-фактурах;
- кассовых документах;
- договорах, которые нужно регистрировать;
- доверенностях.
Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:
- в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
- между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.
Как оформляется реквизит «подпись».
Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.
Доверенность на подписание договоров: порядок оформления
Если речь идёт об имущественных сделках с недвижимостью, то согласно Закону № 218-ФЗ и статьи 131 ГК РФ, понадобится регистрация подписанного договора. В этом случае в доверенность также следует внести сведения о регистрирующих органах.
После перечисления уполномоченных инстанций даётся перечень действий, которые будут выполняться в рамках договора.
В разовой доверенности они могут указываться лаконично: «подписать договор от моего имени», с указанием полных сведений о подписываемом документе.
Договор подписан неуполномоченным лицом – последствия
Итак проверяем кто есть кто. По шагам. Для это понадобится: Первый шаг — вот такие документы. 1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Выдает ИФНС (налоговая) по месту регистрации фирмы.
Любому обратившемуся. Стоит 200 рублей. Самому юр. лицу — бесплатно.2.
Подпись по доверенности Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Достаточно ли печати на подписи договора либо нужна расшифровка
> > Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением системы «Банк – Клиент» и прочих.
В современной судебно-арбитражной практике встречаются примеры негативного отношения к использованию факсимиле. Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя[4]. Контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным[5].
Законодательство о налогах и сборах не предусматривает использования аналогов собственноручной подписи, поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, считаются недействительными[6].
[1] Постановление ФАС Северо-Западного округа от 31 октября 2000 г.
Что делать, если контрагент отказался платить по причине подписания договора неуполномоченным лицом?
В случае отказа партнера от оплаты по договору в связи с тем, что в договоре или в товарных накладных, актах стоит подпись лица, не имеющего права подписывать такие документы, необходимо будет в судебном порядке доказывать ваше право на получение оплаты.
Согласно закону возможно 3 варианта развития событий:
- контрагент в последующем (после подписания неуполномоченным лицом документа) одобрил сделку;
- полномочия подписанта явствуют из обстановки;
- права и обязанности по договору возникают у лица, которое без соответствующих полномочий подписало его.
Рассмотрим подробнее данные варианты.
Полномочия на подписание договора от имени организации
В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением. Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры? От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор). Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель). Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя. После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента).
Договор подписан неуполномоченным лицом – последствия
Важно Пример шапки договора поставки, который подписывает исполнительный директор:ООО (ЗАО, ОАО) , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора , действующего на основании Доверенности № от года, с одной стороны, и ООО (ЗАО, ОАО) в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Покупатель», при совместном упоминании «Стороны», при отдельном – «Сторона», заключили настоящий договор, далее «Договор» о нижеследующем: В реквизитах этого договора также будет указываться исполнительный директор. Срок Доверенности: по умолчанию составляет 1 год, в соответствие с п.1 ст.186 ГК РФ. Документы, прилагаемые к договору: документы будут практически такими же, как и при подписании договора Генеральным директором.
Кто вправе подписывать договор
Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.
Подписание договора по доверенности от юридического лица
ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет ;
- сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности.
На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы. В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица.
Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами.
В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)
- ограничение по сумме сделки
- ограничение по виду сделки
- ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов
В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.
Полномочия на подписание договора от имени организации
Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:
- вести переговоры;
- заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
- обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
- пользоваться электронной цифровой подписью.
Передать полномочия вправе следующие лица:
- официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
- лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности).
Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».
В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:
- правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
- правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
- наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого).
Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.