Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой штраф грозит компании за недостоверный адрес места нахождения?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Несовпадение юридического и фактического адреса – ответственность за опоздание в постановке на учёт.
В статье 15.3 (часть первая) КоАП указывается, что для должностных лиц юрлица предусмотрена ответственность если совпадение юридического и фактического адреса отсутствует. По факту же применяются санкции за нарушение установленных сроков подачи сведений (заявления) для постановки на учёт в налоговой. Обычно применяются санкции в виде предупреждения либо же взыскивается штраф за отсутствие юридического адреса или его несовпадение в размере 500-1000 руб.
Вторая часть вышеуказанной статьи предусматривает админответственность за совершение такого же действия, связанного с ведением деятельности без постановления на учёт в налоговой инспекции, в виде наложения админштрафа в размере от 2 до 3 тысяч рублей.
Кроме этого, норма HK РФ (статья 116, часть первая) прописывает ответственность самого юрлица за нарушение сроков подачи заявления (сведений) о постановке на учёт в налоговой инспекции в виде наложения штрафа в размере, равном 10 тыс. руб.
Следующая часть указанной нормы более жесткая — это уже не простая ответственность юридического адреса, здесь речь идет о наложении санкций на юрлицо в размере не менее 40 тыс. рублей. В этом случае фискалы считают, что штраф за осуществление хозяйственной деятельности без постановки на учёт в налоговой инспекции должен накладываться в размере 10 % от дохода, полученного от такой деятельности за весь срок ее осуществления. Только вот этот доход, скорее всего, фискалы будут рассчитывать, опираясь на косвенные сведения.
Как зарегистрировать новую компания без юридического адреса
Законный выход один: получить в администрации гарантийное письмо. В письме будущий арендодатель пишет, что готов сдавать в аренду юридическому лицу конкретное помещение (обязательно должно быть указано точное местонахождение с номером офиса). Такой документ принимают, как правило, и банки, и налоговая.
Последствие №2 «Предоставление заведомо ложных сведений в ЕГРЮЛ»
Под понятием «заведомо ложные сведения» подразумевается информация или данные, которые не соответствуют действительности и об этом знает сам заявитель. В нашем случае может получиться так, что директор при регистрации или перерегистрации фирмы сообщил в уполномоченный орган совершенно некорректные данные. К ним могут относиться: а) несуществующий адрес; б) по данному адресу находится здание, непригодное для размещения офиса, производства, склада и т.д.; в) в этом месте ни при каких обстоятельствах не может располагаться фирма (к примеру, это воинская часть). Также, сотрудники Налоговой службы имеют полное направить на это место «своего человека» проверить, действительно ли там находится соответствующая фирма. В том случае, если подтвердится факт дачи ложных сведений, то руководителю организации придется в лучшем случае заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей, а в худшем случае – по решению суда быть дисквалифицированным от руководящей работы сроком на 1 или 3 года. Данное правило действует в нескольких случаях:
-
Если с момента регистрации фирмы «не по тому» адресу прошло не менее года;
-
Если факт несоответствия адресов был подтвержден несколько раз. Данная проблема отсылает нас к последствию №1 и это означает, что вышеуказанные процедуры могут начаться с того момента, когда никто из ответственных лиц не будет отвечать на важную корреспонденцию.
Последствие №5 «Штраф за нарушение порядка использования ККТ»
Введенные в 2016 и 2017 годах поправки в области правил применения контрольно-кассовой техники также затрагивают обсуждаемый нами вопрос. Так, ККТ должна быть установлена по адресу ее использования (Пункт 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Налоговой орган может проводить соответствующие проверки на предмет соответствия ее применения. Если в результате инспекции обнаружатся нарушения, инспекторы могут выписать штраф в размере от 5000 до 10000 рублей на юридическое лицо, а также штраф от 1000 до 1500 рублей на руководителя фирмы (Часть 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Во избежание этого следует перерегистрировать ККТ на реальный адрес (более подробно об этом написано в Подпункте «б» п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н.). Однако, практика показывает, что при первом нарушении компания может избежать наказания, получив только предупреждение. В любом случае, надеяться на случай в данном вопросе уж точно не стоит.
В чем проблема
Фирма узнает о сложностях с регистрационным адресом, как правило, из письма регистрирующего органа ФНС, именуемого «Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений». Оно является результатом проверки фирмы налоговиками и означает, что юрлицо под подозрением как фирма-однодневка.
Такие проверки чиновники имеют право проводить на основании:
- ФЗ-129 от 08/08/01 г. «О госрегистрации»;
- приказа ФНС №ММВ-7-14/72 от 11/02/16 г.
Все сведения о юрлицах, отражаемые в государственных реестрах, должны быть достоверны. Для обеспечения этой достоверности ФНС проводит проверки юрлиц по определенному алгоритму.
Начинается проверка юрадреса еще в момент подачи документов на госрегистрацию фирмы, однако ФНС вправе инициировать контрольные мероприятия и относительно сведений, уже содержащихся в ЕГРЮЛ. Основанием для проверки адреса на достоверность может служить следующее:
- массовость адреса;
- разрушение объекта недвижимости;
- в инспекцию о недостоверности сведений в госреестре заявило заинтересованное лицо;
- в инспекции имеются иные сведения о недостоверности юрадреса.
Отметим, что формальных критериев «массовости» адреса федеральное законодательство не содержит, при наличии серьезных полномочий у ФНС. В 2016 году ФНС выпустило письма №ГД-4-14/14127 и ГД-4-14/14126 от 3/08/16 г., в которых рассказывается, по каким признакам определять неблагонадежные фирмы. Фирмы, зарегистрированные до 1/08/16 г. рекомендуется проверять по «адресному» признаку, если адрес присвоен более 50-ти компаниям. После этой даты требования ужесточаются: 10 компаний на одном юрадресе.
Запись в ЕГРЮЛ и исключение из ЕГРЮЛ
Сведения о недостоверном адресе фирмы попадут в госреестр (ст. 7.1-7, з-1 ФЗ-129). Если с даты внесения прошло свыше полугода, регистрирующий орган может исключить фирму из ЕГРЮЛ даже без обращения в арбитражный суд (ст. 21.1-5 ФЗ-129).
Отказ в приеме отчетности
Налоговики могут отказать в приеме налоговых деклараций фирме, имеющей зафиксированные в ЕГРЮЛ проблемы с юрадресом, поскольку в НК РФ при их сдаче имеют значение достоверность и полнота предоставляемых сведений (ст. 80-5 НК РФ).
ИЗМЕНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
Предлагаем вам алгоритм действий в случае, если юридическое лицо решает изменить адрес места нахождения.
1. Внесение изменений в учредительные документы. Это необходимо, поскольку место нахождения юридического лица, как правило, указывается в его учредительных документах. Изменения в учредительные документы обычно составляются и утверждаются уполномоченным органом управления организации в порядке, установленном законом и локальными нормативными актами юридических лиц, в виде учредительных документов в новой редакции либо в виде непосредственно изменений в учредительные документы. Приведем пример изменений в устав акционерного общества в виде отдельного документа (Пример 1).
Несовпадение юридического и фактического адресов: налоговые риски
У наших читателей возникают вопросы из разряда «А правда ли, что из-за несовпадения адресов может быть то-то и то-то?» Мы собрали несколько типичных «адресных» вопросов. На этих примерах мы покажем, что в реальности может ожидать фирмы, у которых юридический и фактический адреса не совпадают.
Место нахождения организации — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (директора, правления), а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности. Но жизнь гораздо разнообразнее прописанных в законодательстве определений и уже давно преподнесла варианты «проживания» фирмы по адресам, получившим в народе названия «юридический» и «фактический»:
— юридический адрес (адрес госрегистрации) — это координаты, указанные в учредительных документах организации как место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а также в ЕГРЮЛ;
— фактический адрес — это место, где в действительности располагается исполнительный орган управления организацией и где она реально «сидит». Как правило, фактический адрес совпадает с почтовым, то есть с тем, на который фирма получает свою корреспонденцию.
6. Неполучение юридически значимой корреспонденции.
А именно: судебной — можно упустить возможность отстоять свои права в суде, запросов/писем государственных органов – например, при направлении писем о проведении проверки организация не будет готова к такой проверке с вытекающими отсюда неблагоприятными последствиями, или будет привлечена к административной ответственности за несвоевременное предоставление информации по запросам государственных органов.
Справочно: непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, — влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин (ст. 23.16. КоАП).
Что необходимо сделать, когда вы унифицируете фактический адрес с юридическим:
1. Уведомить о таком изменении:
- регистрирующий орган – в течение 10 рабочих дней (лично, почтой или онлайн);
- налоговый орган – не позднее 10 рабочих дней;
- ФСЗН – в течение 5 рабочих дней;
- «Белгосстрах» — в течение месяца;
- обслуживающий банк — в соответствии с условиями договора;
- контрагентов – в соответствии с условиями договора;
- лицензирующий орган – в течение месяца;
- Белорусскую торгово-промышленную плату – в течение 30 дней (для выдачи нового сертификата продукции (работ, услуг) собственного производства);
- экономический суд – если местонахождение изменилось во время производства по делу (несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере до 30 базовых величин (часть 1 ст.24.7 КоАП)).
Разделы JURK.BY
- Новости
- Решение дня
- Правовая консультация
Директора трудно наказать за несоответствие адресов
Наш директор озадачился вопросом своей ответственности за то, что компания не «сидит» по адресу, прописанному в учредительных документах. Правда ли, что его за это могут оштрафовать или даже дисквалифицировать, и можно ли нам его как-то успокоить?