Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Особенности внесения записи в трудовую книжку по внешнему совместительству.
Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1). Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Главное, чтобы в этой справке были необходимые сведения:
- наименование организации и структурного подразделения,
- название должности (профессии, специальности),
- дата приема на работу и реквизиты приказа о приеме на работу.
Отметки о приеме на работу внешнего совместителя
В книжке внешнего совместителя в графе 2 трудовой книжки кадровик укажет дату приема на работу. В этом случае записи могут быть не в хронологическом порядке. Ошибки в этом не будет.
В графе 3 сотрудник отдела кадров впишет наименование компании, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть так: «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт» (ООО «Горизонт») в аналитический отдел на должность аналитика».
В графе 1 будет порядковый номер записи, а графе 4 – наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись. Реквизиты такого документа можно посмотреть в справке о работе по совмещению или по копии приказа о приеме на работу.
Основы законодательства
Трудовая книжка – очень важный документ, содержащий всю историю трудовой деятельности гражданина. Согласно российскому законодательству, если лицо имеет несколько мест трудоустройства, одно из которых – основное, а другое – по совместительству, то внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству необязательно.
Рабочее время
Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы. По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух. Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.
Важна ли запись
Если трудовое законодательство разрешает не заносить записи в трудовую, то для чего многие работники все-таки настаивают на внесении информации о второй работе? Во-первых, стоит помнить, что любое официальное трудоустройство – это плюс к трудовому стажу, а следовательно, к будущей пенсии. Во-вторых, запись о совместительстве может помочь при дальнейшем трудоустройстве. Ведь это прямое доказательство профессиональной компетенции данного сотрудника.
Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:
Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?
В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.
Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.
Как проводится прием на работу по совместительству
По требованию сотрудника он просто обязан вносить записи о работе по совместительству в хранимую у него трудовую книжку. При внешнем совместительстве, работодатель или кадровый сотрудник обязаны выдать справку о трудоустройстве.
Данную справку работник передает на своё основное место работы, где на её основании в трудовую книжку вносятся записи о совместительстве. Установленной формы для таковой справки нет.
Однако она должна содержать информацию о дате начала и окончания трудовых взаимоотношений по совместительству, должности сотрудника, его паспортных данных, а также об установочных данных работодателя.
Заверяется таковая справка печатью предприятия если она предусмотрена и подписью ответственного лица.
Внешнее совместительство(2018г)
Трудовые книжки на совместителей В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.
Виды совместительства
В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.
Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?
Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.
Внесение записи в рудовую книжку производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (рис.42).
Пример 2
Второй пример поможет понять, что такое совместительство внутри компании и как оно оформляется.
____________________________________________________________________
Общество с ограниченной ответственностью «Полный доход»
(ООО «Полный доход»)
- 13 апреля 2017
Принят на должность старшего коммерсанта в отдел прибыли и убытков
Приказ №3 от 13.04. 2017 года. - 25 мая 2017
Принят по совместительству на должность советника в отдел расходов и доходов
Приказ №54 от 25 мая 2017 года. - 22 июня 2017
Уволен с работы по совместительству по сокращению штатов, п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Приказ №33 от 22 июня 2017 года. - 30 августа 20117
Уволен по собственному желанию п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров Быстрая Е.Н.
Подпись, печать.
________________________________________________________________________
Этот пример показал, полный цикл заполнения трудовой книжки.
Внутреннего совместителя
Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя.
Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.