Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Будут ли IT-компании создавать офисы в Крыму?.
Каждый из нас хотел бы зарабатывать больше. При этом те, кто трудится официально, как правило, ставят себе целью как можно скорее построить успешную карьеру на основном рабочем месте.
Если новый бизнес предполагается вести на упрощенке, общем режиме или сельхозналоге, то нет необходимости проходить регистрацию в территориальной налоговой инспекции по месту деятельности. Что касается ЕНВД и патента, то они находятся в ведении местных властей, имеют свои региональные особенности, и на учет по месту деятельности надо будет вставать.
Гражданин России имеет право работать в другом городе без постоянной регистрации. В ст. 6 ТК РФ нет прямых указаний на то, что работодатель может оказать соискателю только по причине отсутствия у последнего постоянной регистрации в данном городе.
Патент действует на территории только того субъекта РФ, который в нем указан, но ИП может получить патенты и в других регионах без ограничений (ст. 346.45 НК РФ).
Однако по умолчанию считается, что больше одной трудовой книжки соискателю иметь не за чем, да и «не положено»: куда проще, если вся необходимая потенциальному работодателю информация о вашем карьерном пути будет расписана в одном единственном документе. К тому же, наличие сразу нескольких трудовых может спровоцировать путаницу с налоговыми отчислениями (позднее мы вернемся к этой теме подробнее).
В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
В этом случае родители ребенка должны обратиться в региональный или муниципальный орган управления образованием для его устройства в другую общеобразовательную организацию.
При этом трудовая функция должна исполняться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Трудоустройство и регистрация
В статье 64 Трудового Кодекса есть четкое указание – работодатель не имеет права не брать на работу кандидата, если у него:
- отсутствует прописка;
- нет временной регистрации по месту пребывания;
- отсутствует постоянная прописка;
- нет прописки в городе регистрации предприятия или учреждения работодателя.
Статья 65 ТК содержит перечень необходимых при официальном трудоустройстве документов, которые разрешается менеджеру по работе с персоналом требовать у соискателя вакансии. В этой статье нет прямого указания на наличие штампа о регистрации в паспорте или свидетельства ФМС для граждан РФ. Но возникает дилемма:
- отказать в приеме на работу человеку без прописки и регистрации нельзя;
- отсутствие прописки приводит к нарушениям при отчислении налогов и средств по социальному страхованию;
- штамп в паспорте или свидетельство о временной регистрации в органах ФМС обязаны быть согласно закону;
- за использование труда граждан, не состоящих на регистрационном учете или неофициальное трудоустройство работников, работодатель наказывается штрафом.
Некоторые компании используют незнание законов и дают разрешение работать без регистрации как гражданам России, так и иностранцам. Это позволяет им:
- утаивать от государства средства, которые должны быть направлены в бюджет как налоги граждан и отчисления на социальное страхование ;
- выплачивать работающему сумму, которая меньше, чем установленная законом, получая дополнительный доход;
- не нести расходы по социальной защите персонала и безопасности рабочего места.
Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН
Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).
Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:
- Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
- Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
- Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.
Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения
Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.
Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:
- сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
- встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.
Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.
Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.
При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.
Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения
Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:
- нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
- ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет – штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
- нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).
Про выбор
Спрос на квалифицированные кадры на рынке труда не иссякает. HRы и руководители находятся в постоянном поиске, ходят «в люди» в соцсетях и обещают вознаграждения за светлые головы. И все это, чтобы выбирать в итоге из небольшого числа тех, кто сможет и захочет каждый день добираться в офис?
Про права и обязанности работодателя и сотрудника
Часть работодателей и специалистов отказывается от возможностей удалённой работы, считая, что при таком формате сотрудничества не сможет контролировать выполнение обязанностей второй стороной и отстаивать свои права. Закон, однако, одинаково хорошо защищает интересы и тех, кто каждый день видится в офисе, и тех, у кого офиса вовсе нет.
Нормативное регулирование
Действующим трудовым и гражданским законодательством весь спектр разновидностей удаленной работы не регулируется. Единственный вид, который более или менее регламентирован, — это надомный труд (гл. 49 ТК РФ и Положение об условиях труда надомников <1>). Но даже в отношении него возникает немало вопросов и неоднозначных толкований норм Трудового кодекса.
<1> Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99.
Например, непонятно, как вести табель учета рабочего времени надомника, можно ли уволить его за прогул или появление в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения. Кроме этого, вызывает вопросы процедура оценки работодателем условий выполнения труда на дому на соответствие требованиям охраны труда.
Документооборот при удаленной работе
В настоящее время вопрос обмена документами между дистанционным работником и его работодателем не урегулирован на законодательном уровне, впрочем, как и большинство нюансов трудовой деятельности трудящихся данной категории.
К сожалению, даже при существовании Федеральных законов об электронной цифровой подписи нормы трудового законодательства все еще не предусматривают возможность составления документов, регулирующих трудовые отношения (трудового договора, приказов и пр.), в электронном виде и подписания их аналогом собственноручной подписи, например электронной цифровой.
Конечно, лучше всего лично встречаться с работником, когда необходима его подпись на документах. Однако это не всегда выполнимо. Полагаем, что возможна отправка документов почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Стоит отметить, что при таком обмене документами есть риск, что они потеряются или экземпляры работодателя не будут возвращены работником, но это на сегодняшний день единственный способ соблюсти трудовое законодательство.
Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?
В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.
Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.
Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:
- санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- ознакомление работников с требованиями охраны труда.
Оформление трудового договора с дистанционным работником
В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.
Требования
Чтобы заявитель был зарегистрирован в качестве ИП, он должен соответствовать следующим требованиям:
- быть полностью дееспособным;
- достигнуть совершеннолетия;
- не состоять на государственной службе.
Когда это необходимо?
Регистрация ИП с пропиской в другом регионе обычно необходима тем заявителям, которые сменили место своего постоянного жительства.
Обычно свою деятельность по извлечению прибыли они планируют осуществлять также по месту пребывания.
Закон, тем не менее, не дает им такую возможность, исключение составляют случаи, когда у заявителя нет постоянной прописки, то есть в паспорте не стоит штамп.
В остальных ситуациях будущие ИП либо лично отправляются в Налоговую инспекцию, либо пользуются рассмотренными способами передачи документов удаленно.