Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах.
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Уважительные причины для прогула сотрудника
Принято считать, что к таковым относится смерть близкого человека или серьезная болезнь родственника, а также ДТП и внезапные проблемы, связанные с ЖКХ, причем все происшествия должны иметь документальное подтверждение. Немаловажным является тот факт, что если сотрудник предупредил руководство о своем отсутствии, причем в присутствии свидетелей, то в данном случае прогул оформить не удастся. Стоит отметить, что именно данным нюансом, а также часто имеющим место неправильны оформлением прогула, отсутствия на рабочем месте, пользуются недобросовестные сотрудники, которые сразу после увольнения восстанавливаются по решению суда.
Для того, чтобы снизить до минимума вероятность возникновения претензий со стороны ГИТ, позаботиться об оформлении прогула следует еще задолго до его фиксации. Многие работодатели, как правило, пренебрегают фактом закрепления за сотрудником конкретного рабочего места, в связи с чем, в том случае, если сотрудник не находится на непосредственном рабочем месте, но, причем не по служебной надобности, присутствует в другом отделе, оформление прогула станет достаточно проблематичным. Таким образом, чтобы избежать возникновения подобных ситуаций, в момент составления трудового договора стоит прописать номер кабинета, в котором сотрудник обязан находиться на протяжении рабочего дня.
С увольнением
ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.
Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор.
Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.
Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить?
Для этого нужно действовать пошагово:
- доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
- при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
- если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.
Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.
Документы и их образцы
Поскольку ТК РФ предусмотрены только три разновидности взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
То никаких иных применяться не может (распространенное заблуждение – строгий выговор или с занесением в личное дело).
При выговоре документы будут следующими:
- приказ об объявлении выговора;
- акт об отсутствии.
Пример приказа:
Все так же потребуется взять с трудящегося письменную объяснительную, прежде чем запускать процесс дисциплинарного взыскания. Если сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения, соответствующий отказ фиксируется в отдельном акте.
Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?
И, если вы действительно не будете нарушать рабочую дисциплину, вы будете в полной безопасности. Дисциплина на рабочем месте – одна из составляющих успешной работы бригады, участка, цеха, предприятия.
Но случается так, что один из работников начинает опаздывать, отлынивать и, в конце концов, не выходит на работу.
В Трудовом кодексе РФ дана четкая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).
Итак, установлен факт свершившегося прогула. Рассмотрим алгоритм действий.
Понятие
ТК РФ регламентирует такое нарушение гражданином своих рабочих обязанностей, как прогул.
По условиям п. “а” ч. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это не нахождение гражданина на своем месте без веских на то причин.
Трудовой кодекс РФ
Прогулом признается:
- факт отсутствия в течение всего трудового дня (неважно, сколько он длится);
- факт отсутствия более четырех часов подряд за один трудовой день.
ТК РФ регламентирует правовой статус прогула – это грубейшее нарушение рабочих обязанностей.
Обратите внимание! По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле!
Документы и их образцы
Как документально оформить прогул?
При увольнении за прогул составляется два документа:
- акт об отсутствии работника на месте;
- приказ об увольнении.
Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны).
Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно. В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).
Образцы документов:
Акт о прогулеПриказ об увольнении за прогул
Сроки
Сроки увольнения за прогул в 2019-2017 году регламентируются ст. 193 ТК РФ.
Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода. Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.
В табеле
В табеле прогул может отмечаться два раза:
| Ситуация | Отметка |
| После составления акта, но до выяснения причин отсутствия | НН (неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам) |
| Сотрудник предоставил оправдательную документацию | По уважительной причине в табеле НН исправляется на соответствующую отметку (к примеру, на Б, если работник предоставил лист нетрудоспособности) |
| Причина оказалось неуважительной, или сотрудник не предоставил работодателю оправдательные документы вовсе | ПР (прогул) |
Как должны правильно оформлять прогул
Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе. Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. В нем указываются следующие данные:
- ФИО и должность отсутствующего работника;
- дата и время отсутствия;
- дата и время составления акта.
Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.
Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.
Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить его письменное объяснение. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины.
Совместители
Увольнение совместителя по инициативе работодателя возможно только по единственной причине, указанной в ст. 288 ТК РФ. Это прием на работу другого сотрудника, для которого данная работа станет основной. Напрашивается вывод: начальство вправе оформить прогул работника по совместительству по общим правилам.
Беременные работницы
Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не вправе увольнять беременных сотрудниц по своему желанию. Есть лишь 1 исключение — ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП).
Неоднозначность законодательства
Важно понимать, что в РФ трудовое законодательство не всегда однозначно трактует некоторые моменты. И прогул является как раз такой составляющей. Что придется запомнить?
Как оформить прогул на работе? Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте. Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.
Кроме того, отсутствие без предупреждений по уважительным причинам зачастую не может оформляться как прогул. Поэтому нередко работодатели и подчиненные встречаются в суде при прояснении изучаемого вопроса.