Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на возмещение сотовой связи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Образец приказа об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь. Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь.
В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях:
— Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов;
— Коммерческому директору — 1000 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Начальнику отдела сбыта — 880 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Менеджеру — 700 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу.
2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2018 г. и действует до установления нового размера компенсаций приказом руководителя по предприятию.
3. Компенсация за отчетный месяц выплачивается работникам не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в безналичном порядке по реквизитам, используемым для выплаты заработной платы указанным работникам.
4. Отделу кадров ООО «Компания» в срок не позднее 01.02.2018 г. довести настоящий приказ до сведения лиц, занимающих указанные в п. 1 приказа должности, в случае приема новых работников на указанные должности — ознакамливать их с настоящим приказом не позднее подписания трудового договора.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Компания» А. А. Александров
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Васильева В.В.
Начальник отдела кадров Иванова И.И.
Образец служебной записки
1 января 2013, просмотров: 53346, Раздел: Документы
Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой переписку. Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела.
Образец служебной записки считается внутренним документом.
В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю.
Как правильно написать служебную записку.
Приказ на компенсацию мобильной связи
Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [ вписать нужное ].
Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности ООО «Компания» приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет.
Возможна ли компенсация мобильной связи сотруднику, и как оформить приказ об этом Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей.
Безлимитный тариф — наиболее удобный. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь.
Использование личного телефона в интересах работодателя возможно в двух вариантах: использование непосредственно аппарата, а также несение работниками затрат на мобильную связь, вызванных переговорами в рамках трудовой деятельности.
Детализация счета необходима для того, чтобы установить фактическое время телефонных переговоров. Следовательно, на основании фактического времени можно определить размер выплат.
В бухгалтерской документации расходы, связанные с покупкой мобильных телефонов, сим-карт проводятся по статье ПБУ 6/01. На баланс они заносятся в статьи по обычным или прочим расходам по покупной стоимости за вычетом НДС. При первоначальной стоимости мобильных телефонов менее 40 000 рублей сообразно статье 254 Налогового кодекса она включается в материальные расходы.
Нужно сказать, что необходимость детализации счета не указана в законодательных актах. На этот счет существуют различные мнения. Минфин и налоговые структуры, как правило, считают наличие детализации необходимым. Ряд арбитражных судов, напротив, утверждают, что наличие этого документа вовсе не обязательно.
Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь
В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ
1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях:
— Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов;
— Коммерческому директору — 1000 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Начальнику отдела сбыта — 880 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Менеджеру — 700 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу.
2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2018 г. и действует до установления нового размера компенсаций приказом руководителя по предприятию.
3. Компенсация за отчетный месяц выплачивается работникам не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в безналичном порядке по реквизитам, используемым для выплаты заработной платы указанным работникам.
4. Отделу кадров ООО «Компания» в срок не позднее 01.02.2018 г. довести настоящий приказ до сведения лиц, занимающих указанные в п. 1 приказа должности, в случае приема новых работников на указанные должности — ознакамливать их с настоящим приказом не позднее подписания трудового договора.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Компания» А. А. Александров
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Васильева В.В.
Начальник отдела кадров Иванова И.И.
Положение о корпоративной связи
ПОЛОЖЕНИЕ О КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной мобильной связи сотрудникам ООО ______________ (далее по тексту — Общество), устанавливает порядок предоставления корпоративной мобильной связи, требования к пользованию корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.
1.2. Требования настоящего Положения обязательны для всех сотрудников Общества, участвующих в выполнении операций, предусмотренных данным Положением.
1.3. В выполнении операций, определенных настоящим Положением, участвуют:
— Генеральный директор (заместитель);
1.4. Требования настоящего Положения могут распространяться на всех работников Общества, с кем заключены трудовые договоры, в том числе на совместителей и временных работников.
1.5. Средства мобильной связи предоставляют сотруднику на время его работы в Обществе в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.
1.6. Перечень должностей сотрудников Общества, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение №1). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа Генерального директора.
Приказ о компенсации расходов на оплату мобильной связи
Больше всего трудностей у организаций возникает с доказательством производственного характера расходов на «мобильную» связь. Не удастся его доказать – налоговики не только исключат данные затраты из состава расходов на оплату услуг связи, но и потребуют начислить на суммы оплаты НДФЛ лицу, непосредственно общающемуся по телефону.
Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах.
Налоговый кодекс РФ и законодательство о бухгалтерском учете не содержат перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги сотовой связи. Свою позицию по этому поводу высказал Минфин РФ (письмо ведомства от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378).
Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными. В обратном случае фирма будет привлечена к административной ответственности. Что обозначает экономическая обоснованность? Это значит, что использование сотовой связи в работе делает труд более эффективным, увеличивает показатели.
Приказ о расходах на мобильную связь
› В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст.
188 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях: — Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов; — Коммерческому директору — 1000 руб.
с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе; — Начальнику отдела сбыта — 880 руб.
с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе; — Менеджеру — 700 руб.
с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе; Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу.
2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2020 г.
Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант)
Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О расходах на сотовую связь С целью соблюдения правил налогового учета, упорядочения и оптимизации расходов по оплате услуг сотовой связи и в связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи «________» на оказание услуг ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Ввести в _____________________ (далее — Организация) ограничение расходов на мобильную связь. 2. Установить перечень работников, которые могут использовать для выполнения возложенных на них должностных задач и оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности Организации услуги связи (Приложение). 3. Установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______.
4. Работникам использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях.
5. Лицом, ответственным за взаимоотношения с оператором сотовой связи назначить главного бухгалтера (далее — Ответственный). После получения счетов за мобильную связь, Ответственный проверяет связаны ли расходы с производственной деятельностью, а так же соответствие фактических расходов установленным лимитам. В случае превышения фактических расходов над установленным лимитом, Ответственный сообщает руководителю фамилию сотрудника, допустившего превышение лимита и сумму превышения.
Одновременно Ответственный сообщает сотруднику, допустившему превышение, о наличии превышения лимита и величину превышения.
6.
Мобильная связь в организации
Без связи на современных предприятиях никак не обойтись, особенно там, где имеют место частые и к тому же длительные разъезды, командировки.
Что говорит по этому поводу закон
На законодательном уровне предусмотрено назначение денежных выплат, которые должны компенсировать расходы сотрудника в процессе выполнения трудовых обязанностей, об этом прописано в статье №164 ТК РФ.
Когда компенсация выплачивается:
- когда сотрудник использует для работы собственное имущество;
- в виде амортизационных отчислений.
Это право на получение компенсации закреплено в статье №188 Трудового Кодекса. В свою очередь, работодатель обязан возмещать расходы, возникающие в процессе эксплуатации личного имущества работника в случае отсутствия казенного.
Пример. Пользование личным транспортным средством сотрудника работодатель должен компенсировать в денежном выражении, например, приобретение топлива. Если ТС используется в производственных целях, такого рода выплаты и их размер устанавливаются по договоренности сторон, закрепляются в трудовом договоре или же в специальном соглашении, которое является дополнением к договору.
Согласно статьям ТК РФ №41, №45 моменты, которые так или иначе затрагивают компенсационные выплаты, должны быть включены в нормативные акты предприятия (организации), а также должны отражаться в коллективном договоре. Возможно установление фиксированных платежей, которые будет делать работодатель. В данном случае речь идет о выплатах за использование мобильника, а также покрытие расходов на обслуживание аппарата.
Позиция законодателя
В ст. 164 ТК РФ законодатель определяет, что денежная компенсация выплачивается работодателем при покрытии расходов, которые служащий понес в результате исполнения своих должностных обязанностей.
В ст. 188 ТК РФ написано, что такая компенсация состоит из трех слагаемых:
- использование вещей;
- амортизация имущества;
- траты, связанные с употреблением имущества.
При этом величина возмещения, как правило, определяется по соглашению сторон. Этот вопрос должен быть освещен либо в тексте трудового договора, либо в дополнительном соглашении к нему.
Компенсации работникам определяются таким образом
И разработать правила пользования служебным телефоном. Все это должно быть отражено в коллективном договоре.
Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года.
После этого, руководитель, если посчитает нужным, издает приказ на основании заявления работника и ему возмещают потраченные денежные средства.
Увеличение количества пользователей категории «B» после утверждения перечня на текущий год, увеличение лимита сверх средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану Предприятия на текущий год, согласовываются с финансовым директором Предприятия.
Что говорит по этому поводу закон
Выделение номера сотовой связи Предприятия пользователям категории «B» осуществляется на основании служебной записки работника.
Социальный пакет представляет собой определенный набор дополнительных прямых и косвенных финансовых выгод, предоставляемых работодателем конкретному работнику.
В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.«УСД. УСОРД.
Собственники и топ-менеджмент коммерческих компаний на собственном опыте хорошо знают, что продуманная социальная политика является для них не благотворительностью, а объективной необходимостью, т. к. существует объективная зависимость между экономическими показателями работы организации и проводимой ею социальной политикой в отношении своих сотрудников.
В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.«УСД. УСОРД.
Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны (аппараты) при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт.