Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свою аптеку по шагам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ассортимент и оптимизация работы.
Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.
Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.
Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки. У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям. Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.
Понравилась идея?
Подбор персонала при открытии аптеки
Работников при открытии аптеки нужно подбирать с особой тщательностью. Если первый раз пообщавшись с продавцом, клиент не получит грамотную консультацию, то велика вероятность, что следующий раз он выберет для покупки торговую точку конкурента.
Заведующим аптекой должен быть человек с фармацевтическим образованием. Им может быть и сам предприниматель. Если нанимается работник со стороны, то согласно закону его стаж работы в аптечном бизнесе должен быть более 3 лет.
Ежемесячные затраты
| Статья расходов | Сумма, ₽ |
| Аренда площади | 60’000 |
| Заработная плата сотрудникам | 39’000 |
| Коммунальные платежи | 10’000 |
| Реклама и маркетинг | 5’000 |
| Прочие расходы | 10’000 |
| Закупка товара | 50’000 |
| Итого | 174’000 |
Разрешения и документы
Чтобы продавать лекарственные препараты, нужна лицензия. Ее может получить только человек с соответствующим образованием, поэтому аптеки зачастую открывают фармацевты. Либо если у вас есть инвестиции, и вы хотите войти в эту нишу, то ищите партнера для создания совместного бизнеса. На вашего партнера фармацевта-провизора будет получена лицензия, а все управленческие функции вы возложите на себя.
Каким должно быть помещение?
Площадь его будет зависеть от того, какой именно аптечный бизнес собирается развивать предприниматель: аптека готовых лекарственных средств, производственная аптека, аптека-магазин или киоск. Для любой аптеки необходимо наличие торгового зала, склада, кабинета, санузла и гардеробной. Все помещения должны хорошо проветриваться, стены покрыты не осыпающейся краской, дающей возможность влажной уборки. Половое покрытие – легко моющиеся материалы, такие как керамическая плитка или линолеум.
Сколько стоит открыть аптеку
Открыть аптеку стоит не менее 1,5 – 2 миллионов рублей. Точная сумма зависит от ряда факторов: регион, вид или форма аптеки, ее предложения по ассортименту, географического расположения в селе или городе и др.
Что подлежит лицензированию
Лицензирование фармацевтической деятельности обязательно для каждого из нижеперечисленных видов бизнеса:
- изготовление лекарственных средств как для людей, так и в области ветеринарии;
- хранение и транспортировка медицинских препаратов;
- розничная реализация медикаментов, продажа через аптеки;
- оптовая торговля медсредствами, БАДами, другими товарами, отпускаемыми в аптеках.
Виды аптечных учреждений
Если говорить о принципиальных различиях, то лицензирование фармацевтической деятельности можно разделить на две большие группы.
- Первая — розничная торговля. Включает в себя отпуск медсредств через аптеки, магазины и киоски специальной направленности.
- Вторая — оптовая реализация фармпрепаратов. Тут имеется в виду аптечный склад.
Сами аптеки также можно разделить на несколько видов. Приказ Минздравсоцразвития, например, выделяет такие:
Аптека. Это общее наименование. На самом деле эти учреждения можно разделить еще на два вида:
- производственная — с функцией изготовления лекарственных средств и асептических препаратов;
- реализующая только готовые медпрепараты.
Аптечный ларек, киоск или магазин. Это подразделение, которое имеет право реализовывать только те препараты, на которые не требуется рецепт врача. Также тут можно продавать БАДы и средства личной гигиены.
Аптечный пункт. Также является подразделением аптеки, которое чаще всего создается при лечебных или санаторно-профилактических учреждениях.
Аптечный склад. Более крупное учреждение, которое обеспечивает мелкие аптеки медпрепаратами на условиях оптовой торговли.
Все они отличаются друг от друга количеством и качеством функций, прописанных в отраслевом стандарте. Меньше всего прав, конечно же, имеет ларек, а больше всего — государственная аптека. Если вы решили заниматься фармацевтическим бизнесом, лучше всего получить разрешение на открытие именно аптеки. После этого при необходимости вы сможете открыть дополнительные киоски или пункты. Сделать это будет несложно, ведь они будут структурными подразделениями основной аптеки, а не самостоятельным объектом.
Из чего состоит лицензия
Аптечная лицензия, как и любой другой государственный документ, имеет четкую структуру. В ней обязательно должны содержаться такие пункты:
- название органа, выдавшего документ;
- код ОКПО;
- юридический адрес владельца предприятия;
- полное название субъекта, получившего разрешение;
- форма его организационно-правовой деятельности;
- регистрационный номер разрешения и срок его действия;
- виды деятельности, разрешенные на основании данного документа конкретному субъекту лицензирования;
- дата регистрации документа в федеральном реестре.
Регистрация деятельности.
Как мы уже выяснили ранее организовать работу аптеки можно зарегистрировав ИП или ООО. Для своих расчетов мы будем открывать ООО, с упрощенной системой налогообложения (доходы минус расходы).
Зарегистрировать ООО труда особого не составит, закладываем на его регистрацию 10000 рублей. Фармацевтическую лицензию можно получить самому, можно заказать сопровождение через специализированную организацию. Стоимость лицензии с накладными расходами в таких компаниях составляет 45000 – 55000 рублей. По времени такую лицензию делают до 45 дней. Таким образом, считаем, что регистрационная деятельность у нас может продлиться до полугода и составит 55-65 тыс. рублей.
Как зарегистрировать новую аптеку
Чтобы зарегистрировать аптеку, нужно выбрать организационно-правовую форму, коды ОКВЭД и ознакомиться с нормативными актами и законами, регулирующими деятельность аптек.
Организационно-правовая форма
Открыть аптеку можно как индивидуальный предприниматель. Но у ИП обязательно должен быть диплом фармацевта или провизора.
Можно выбрать ООО, ОАО или ЗАО. Тогда руководителю не потребуется диплом провизора или фармацевта. Но придётся нанять управляющего с таким образованием и опытом работы в своей сфере не менее 3 лет.
Соответственно, при наличии высшего образования по специальности фармацевт или провизор, можно регистрироваться как ИП. Если его нет, то как ООО, ОАО или ЗАО.
Сбор документов для регистрации и открытия аптеки
Для открытия аптеки нужно получить:
- Лицензию на розничную торговлю медицинскими препаратами и лекарственными средствами.
- Разрешение от Пожнадзора.
- Санитарный паспорт помещения, позволяющий использовать помещение под аптеку.
Получение всех документов и разрешений займёт от 1 до 1,5 месяца.
Выбор места расположения аптеки, помещения и оборудования
Где выгоднее открыть аптеку: центр или спальный район?
Прежде чем арендовать и оборудовать помещение, его надо найти. От места положения будет зависеть прибыльность аптеки.
Такую организацию не обязательно открывать где-то в центре города, около поликлиники или больницы. Самый оптимальный вариант — спальный район, где ещё нет аптек. Лучше всего, если это район новый и густозаселённый.
Практика аптечного бизнеса показывает, что люди покупают лекарства в аптеках в шаговой доступности от дома. Человек в любой день и время может выйти из дома и купить нужный препарат.
При этом покупатели не особо переживают о ценах, когда аптека расположена близко от их дома. И уж тем более, если она одна на весь район или посёлок.
Персонал
Необходимо нанять четырёх человек. Это управляющий-провизор, два продавца (для работы посменно), уборщица. Бухгалтерия отдаётся на аутсорсинг. Важнейшая фигура – провизор. Это работник, формирующий ассортимент магазина, контролирующий качество работы. Зарплатный фонд (вместе с услугами бухгалтера) составит 2500-3000 $ ежемесячно.
Затраты и прибыль
Итак, сколько денег нужно, чтобы открыть аптеку? Капитальные затраты складываются из таких пунктов:
- Регистрация, подготовка справок и разрешений – примерно 1700-1900 $;
- Оплата аренды за три месяца вперёд, ремонт и отделка – до 4000 $;
- Покупка мебели, оборудования и медикаментов – 28 000 $;
- Изготовление вывески и указателей – 150-200 $.
В дело понадобится вложить 34 000 $. Ежемесячные расходы составляют в районе 5500 $. Месячная выручка – 7000-9000 $. Чистая прибыль – 1500-3500 $. Расширяя ассортимент и нарабатывая известность среди постоянных посетителей, уровень прибыли можно существенно повысить.