Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о конфиденциальной информации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Функции и задачи соглашения.
К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело. По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.
Отдельным видом соглашения о неразглашении являются соглашения о неразглашении персональных данных. Следует разделять понятия коммерческая тайна и персональные данные, поскольку защита персональных данных регулируется федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006, а защита коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98-ФЗ от 29.07.2004.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение _____.
3.2. Если за ____ до истечения срока действия Соглашения ни одна из сторон не потребует его _______, Соглашение признается ______.
3.3. Соглашение может быть досрочно прекращено одной из Сторон в любой момент после предварительного письменного уведомления, направленного в адрес контрагента за _________ до дня прекращения действия Соглашения.
3.4.
Досрочное прекращение или истечение срока действия Соглашения не освобождает Стороны от выполнения обязательств, принятых по настоящему Соглашению, в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ей до досрочного прекращения или истечения срока действия Соглашения. Такие обязательства остаются в силе в течение ____________ после истечения срока действия или досрочного прекращения данного Соглашения.
Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении
- Определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения).
- Детальный перечень сведений, которые являются конфиденциальными, и которые к таковым не относятся.
- Права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации.
- Срок, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения.
- Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения.
- Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме.
- Меры ответственности за разглашение информации.
Как составить соглашение о конфиденциальной информации?
Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:
- Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
- Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
- Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
- Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
- Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
Какую информацию защищать
Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.
Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:
- Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
- Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.
Как правильно составить для сотрудника
Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:
- предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
- обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
- ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.
Пример гарантийного письма о неразглашении
За вашу безалаберность, бестолковость, необразованность, неаккуратность, разгильдяйство, рассеянность, самое главное безответственность — я ответственности нести не могу, не хочу и не буду!!!
В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.
Разглашение коммерческой тайны — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия собственника такой информации.
Соглашения, а также в течение пяти лет с момента прекращения действия настоящего Соглашения. СТАТЬЯ 3 3.1.
Правило конфиденциальности
Из принципа конфиденциальности проистекают три правила, конкретные руководства для практики. Это кодирование, контролируемое хранение и корректное использование информации.
Правило кодирования информации, полученной в психологической практике, означает необходимость зашифровывать все данные, полученные от испытуемого. Вместо фамилии, имени и отчества испытуемому необходимо присвоить код, который уже будет применяться во всей документации, начиная от первичного протокола и заканчивая отчетом об исследовании. Расшифровка кода и изначальные документы в единственных оригинальных экземплярах с незашифрованными данными испытуемых должны храниться раздельно с остальной документацией.
Второе правило это контролируемое хранение полученной при исследовании информации. Психолог заранее должен согласовать и утвердить цели, сроки, условия, место хранения, а также через какое время данные должны быть уничтожены.
И третье правило – это корректное использование психологической информации, которое подразумевает, что психолог должен позаботиться о том, что ни случайно, ни намеренно испытуемому не будет сообщена та часть результатов исследования, что может повредить ему, нанести психологическую травму. Все сведения используются строго в целях, формах исследования, согласно рекомендациям психолога. Ни обсуждения в открытой форме, ни сообщения или передачи третьим лицам психологической информации не будет об испытуемом.
Кто составляет документ
Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают
- юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
- или же непосредственно руководство.
В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.
Кто должен подписывать обязательство
По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.
Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении
На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.
В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:
- стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
- порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
- ответственность за разглашение;
- срок действия договора.
Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.
Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.
Какими будут последствия за нарушение
Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:
- к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
- гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
- административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
- уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).
Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.