Как получить электронную подпись для налоговой физическому лицу

Для ИП

1. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации
2. Заявление о присоединении к регламенту с печатью организации
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок не более полугода) в бумажном виде, заверенная налоговой (оригинал) или нотариусом (копия), PDF файл из личного кабинета, подписанный электронной подписью ФНС
4. Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать
5. Копия СНИЛС
6. Паспорт

Из чего состоит электронная подпись

Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот.

Однако при этом возникает потребность в подтверждении личности автора и информационной безопасности данных. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для заключения сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это зашифрованный код, который выдают физическому лицу, предпринимателю или организации и фиксируют в соответствующем реестре.

Виды электронных цифровых подписей для физического лица

На данный момент есть три вида подписей. Каждая из них имеет свою защитную степень и область применения. Все они сильно отличаются друг от друга:

1. Простая подпись. Применяется логии и пароль, чтобы получить услугу может потребоваться введение уникального одноразового кода, который присылается в сообщениях на телефон. Чтобы ее получить, обращение в центры выдачи ЭЦП не требуется.
2. Усиленная неквалифицированная подпись. Данная подпись способна идентифицировать пользователя и выявлять изменения в документе, который был подписан. Получение данной подписи происходит в центре выдачи, а используемая область не ограничена. Но она не подлежит для подписи важных документов, которые содержат тайну.
3. Усиленная квалифицированная подпись. Обладает максимально высокой степенью защиты. Документы электронного варианта приравниваются к бумажным, и имеют такую же юридическую силу. Для важных операций требуется обязательное использование такого ключа.

Работа с электронными документами набирает все большую популярность не только среди юридических лиц, но и среди простого рабочего населения. Так как не каждый может или хочет стоять в простой очереди, чтобы поставить подпись на документе.

Для физических лиц есть два варианта электронных ключей:

1. Квалифицированная подпись.
2. Неквалифицированная подпись.

Неквалифицированная подпись представляет собой самый простой вариант, а создать его можно в домашних условиях. Для создания необходимо иметь шифровальные программы, а использовать ее можно в кругу друзей, юридической силы у такой подписи нет.

О сертификате ЭЦП

Вместе с ключами идет специальный файл, он может быть электронным или бумажным вариантом. В сертификате указывается открытый ключ и важные данные о владельце, а также о центре, который занимался выдачей ключа. Этот сертификат может стать полноправным удостоверением личности человека, который участвует в договоре.

Кодировать данную подпись можно только при использовании сертификата, все сертификаты участников, которые участвуют в договоре, должны быть действительными.

Стоимость оформления ЭП

Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическому лицу, потребуется потратиться. Бесплатное получение данной подписи физическим лицам невозможно. Если человек решил заказать и получить электронную подпись, то ему стоит быть готовым к определенным тратам на нее.

Стоимость подписи зависит от региона, центра, который занимается выдачей подписи, вида и функциональности ключа и может быть полностью разной. В среднем она варьируется от 2500 рублей до 10000 рублей.

Также на стоимость влияет, при каких условиях данная подпись будет получаться. Если заявитель не хочет отправляться в центр лично, то стоимость ключа будет выше, чем она будет при личном обращении в центр.

Спрос на данную услугу значительно увеличивается, так как люди стали ее чаще везде использовать. В результате высокий спрос и развитие сферы такой защиты ведет к снижению стоимости электронной подписи.

Таблица: сравнительные характеристики видов различных видов ЭЦП

Ознакомиться с особенностями каждого вида ЭЦП можно в специальной таблице:

Исходя из положений, изложенных выше, можно сделать вывод о том, что наиболее оптимальным вариантом по стоимости, сложности оформления и уровню защиты является именно усиленная неквалифицированная подпись.

Как проверить подлинность УКЭП

Чтобы не переживать о том, что сертификат «липовый», необходимо удостовериться в его подлинности. Сделать это можно дистанционно. Например, путем посещения портала Государственных услуг, на котором осуществлялась разработка сервиса. Он предназначается для оценки ЭЦП на предмет подлинности. Для выполнения этого действия нужно следовать простой инструкции:

• посетить страницу проверки (она выглядит так, как на картинке);

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

• Программа для шифрования.
• Уникальный закрытый ключ шифрования.
• Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Для чего нужна ЭЦП?

Присутствие электронной подписи в электронном документе позволяет идентифицировать того, кто его подписал, и придает документу юридическую силу. В нашем случае гражданин, оформивший заявление на получение государственной услуги через портал, должен подтвердить его электронной подписью. Только тогда он будет приравнен к бумажному документу с собственноручной подписью заявителя.

Возможности электронной подписи

Благодаря возможности создать ЭП физические лица способны удаленно решать различные вопросы с государственными службами, обращаться к учебным, медицинским и другим информационным системам.

Организации получают возможность электронного ведения всей документации, при этом сохраняя ее действительность и значимость в юридическом плане, а также участвовать в электронных торгах и предоставлять отчетность в соответствующие инстанции.

Похожие записи:

• Бланк генеральной доверенности на автомобиль
• Готовый скрипт холодного звонка / пишем по инструкции
• В какие дни не продают алкоголь в 2018 году?