Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год).
Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?
Исходные данные:
Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.
Расчет:
- Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
- Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
- Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
- 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
- в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
- Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
- Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.
Могут ли отказать в отпуске
Как отмечалось выше, отпуск после 6 месяцев работы – право сотрудника, но работодатель может отказать в предоставлении отдыха, если в этом есть производственная потребность. Например, если сотрудника некем заменить на этот период, когда служащий желает отдыхать или планируется проверка.
Отказ в отпуске будет неправомерен, если сотрудник уходит в него по заранее составленному графику и даже после просьбы начальства не готов изменить даты. Однако если согласие о переносе руководством получено в письменном виде, то допустима корректировка графика.
В большинстве крупных компаний проблем с уходом в отпуск после полугода работы не возникает, если речь не идет о сложно заменяемых сотрудниках. Например, в период финансовых отчетов на отдых не отпустят главного бухгалтера.
Отказ руководства в предоставлении отдыха без уважительных оснований может повлечь серьезные последствия для работодателя, если сотрудник обратиться в инспекцию труда.
Право на отпуск возникает у граждан после полугода непрерывной работы у конкретного работодателя. В большинстве случаев после 6 месяцев предоставляет половина положенного срока, то есть при стандартном отпуске в 28 дней, человек сможет уйти на двухнедельный отдых. На законодательном уровне не запрещено предоставление отпуска авансом, но не все компании готовы на данный жест.
Отпуск в рабочих днях
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Как рассчитать отпускные после 6 месяцев работы
Важно
Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит. Продолжительность отпуска Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха.
При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются. То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.
Как правильно рассчитать отпускные деньги?
Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.
Виды отпуска и условия его предоставления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
К этим категориям относятся:
- представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
- работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
- работники, моложе 18 лет.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
- Работники, моложе 18 лет.
- Педагогические работники.
- Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
- Доктора наук.
- Кандидаты наук.
- Госслужащие государственной гражданской службы.
- Инвалиды, которые продолжают работать.
- Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
- за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
- за особый характер работы;
- за ненормированность рабочего дня;
- за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- в других, законодательно установленных случаях.
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем дне неделе
Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.
Формула рассчета отпускных за 6 месяцев
В большинстве случаев отпускные за шесть месяцев рассчитываются по стандартной формуле. Чтобы верно выполнить расчет, необходимо знать среднюю заработную плату, суммарное количество отработанных месяцев, а также количество дней, на которое отпуск предоставляется.
Особенно важно осуществить правильно расчет средней заработной платы.
Имеются следующие важные нюансы, касающиеся данного процесса:
- включаются все виды выплат работнику:
- надбавки;
- различные премии;
- доплаты;
- все оклады;
- премии за выслугу лет;
- 13-я заработная плата;
- при расчете не следует учитывать:
- разовые премии – приуроченные к различным праздникам;
- доплата, начисляемая за проезд и питание, проживание, иное;
- дивиденды и любая материальная помощь.
Также не следует включать в расчёт средней заработной платы оплату больничного, предыдущего отпуска, выходного пособия по беременности и родам.
Стандартная формула для расчета отпуска выглядит следующим образом:
Данное действие осуществляется для вычисления средней заработной платы.
Какие выплаты учитываются?
При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:
- Премии;
- Гонорары;
- Оплата за переработку;
- Доплаты и надбавки;
- Различного рода компенсации.
Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.
Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета
По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет. В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)).
Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.
Определение размера отпускных при повышении заработной платы
Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:
- до начала или во время отпуска;
- в расчетном периоде либо после него.
Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.
Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения. Для определения суммы отпускных находим коэффициент (К):
К = Зарплата каждого месяца за расчетный период / Месячный заработок на дату ухода в очередной отпуск.
В случае если зарплата поднялась во время отпуска, нужно скорректировать только часть дохода в среднем, при этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка; если после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, следует скорректировать среднедневную выплату.
Выводы
Законодательство запрещает не предоставлять отпуск два года подряд, заменять очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.
О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под роспись за две недели до его начала, отпускные должны быть выданы не позже чем за три дня до начала отпуска.
Отпуск можно разбивать на части, но с условием, что одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней подряд.
Отпускные исчисляются в календарных днях. В случае если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.