Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о выплате вознаграждения в связи с юбилеем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Служебная записка о премировании.
Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Приказы по форме Т-11 и Т-11а
Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.
Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.
Премирование к юбилею — приказ
В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд. Традиционно не только выплачиваются финансовые средства, но и объявляется благодарность, о которой есть упоминание в трудовой книжке.
Скачать образец
Приказ о премировании сотрудников школы
Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.
Среди этих показателей могут быть:
- Профессиональное разрешение возникающих конфликтов;
- Эффективность в методической работе;
- Участие в школьном самоуправлении;
- Образцовое руководство выпускными классами.
Зачастую в нем есть упоминание награждения за участие в таких конкурсах, как Учитель года. Далее в тексте распоряжения уже можно будет ссылаться на ранее принятое положение.
Вопросы
Включать ли уволенных сотрудников?
С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.
При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.
Приказ о премировании ко Дню матери
Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.
Приказ о поощрении муниципальных служащих
Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.
Что лучше – готовая форма или своя
Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:
- удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
- простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
- и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
Положение о премировании
Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:
- Положение о премировании.
- Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
- Соответствующие локальные акты.
При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.
Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.
Как написать
Вопросы материального поощрения работников остаются на усмотрения нанимателя. Поэтому оформление записок о премировании регулируется исключительно внутренними положениями организации. В данном документе должны быть следующие сведения:
- Реквизиты. Нужно проставить дату оформления, номер и название, которое должно указывать на тематику записки. Номер проставляется делопроизводителем после того, как записка составлена и подписана должностным лицом. Данные действия производятся в соответствии с требованиями внутреннего документооборота компании;
- Адресат. Запросы на премирование следует направлять руководителю организации. Обычно данный вопрос отнесён к исключительной компетенции директора;
- Информация о работнике, который заслужил материальное поощрение. Следует указать его Ф.И.О., должность и подразделение, где он трудится. На некоторых предприятиях указывают также дополнительные данные для проведения расчётов, например, табельный номер;
- Данные о действиях сотрудника, которые являются основаниями для выплат;
Работник может быть премирован по различным причинам. Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее. Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени.
Если же положения о премировании нет, и начальник подразделения просто распределяет выделенный на поощрения бюджет, то можно указать формальную фразу. Например, «за высокие достижения в труде».
Порядок составления
Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.
Перечислим этапы формирования документа:
- составление — выше подробно было описано составление документа. Указывается вся информация о работнике и об организации, а также причина для выдачи средств;
- согласование — изъявив желание поощрить деятельность и заслуги сотрудника, руководитель должен согласовать это с вышестоящим звеном и с главой компании;
- ходатайство — подробно излагаются причины, почему трудящийся достоин такого поощрения;
- приказ — если решение о премировании сотрудника положительное, кадровая служба составляет приказ о премировании. В нем излагается информация из служебки — сумма, дата, подпись, причина и др.
- вручение — если по нормативным документам расчет за труд в компании производится в бухгалтерии, тогда сотрудника попросят туда обратиться. Если деньги поступают на банковский счет, то дело за бухгалтерией, которая переводит деньги.
Служебной называют краткую формальную записку, участвующую во внутреннем документообороте компании и содержащую какую-либо просьбу, замечание, предложение или ответ на запрос. Она может быть докладной, пояснительной или аналитической, в зависимости от обстоятельств составления. Но чаще всего речь идет о письменной просьбе.
Обычно служебная записка на премирование работника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела или службы. В некоторых случаях инициатором становится совет коллектива или представитель профсоюза. Несмотря на то, что законодателем не утверждался единый образец, служебная записка о поощрении работника должна соответствовать определенному стандарту, даже если написана в свободной форме.
Справка
Суть и разновидности документа
Специфика премирования определяется 2 моментами:
- Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
- С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.
Что лучше – готовая форма или своя
Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:
- удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
- простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
- и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
Налогообложение премии
Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:
- Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
- Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.