Как написать сопроводительное письмо

Нужно внимательно изучить, что за компания, кто в ней работает. Если это IT-студия, то можно быть «своим парнем». Но если это корпорация, в которой всё строго и серьезно, придерживайтесь официально-делового стиля.

Конечно же, сопроводительное письмо дизайнера будет всё-таки отличаться от письма бухгалтера. Дизайнер может быть свободнее в общении с HR-менеджером, все-таки он претендует на творческую вакансию. Письмо, резюме и портфолио дизайнера должны быть оформлены в одном стиле. Если не знаете, как оформить портфолио, у нас есть статья с хорошими примерами.

Используйте в письме цифры

Цифры привлекают внимание. Результаты рекламных кампаний, количество привлеченных крупных клиентов, участие в конференциях и т. д.

Не умеете шутить, не шутите

Особенно не шутите над компанией или сотрудниками. Если использовать юмор, то аккуратно, чтобы никого не задеть и не показаться легкомысленным. Хорошо шутить мало кто умеет, поэтому лучше воздержаться.

Основные требования к сопроводительному письму

Обычно кадровые менеджеры, знающие правила составления сопроводительного письма, оценят, если сопроводительная информация написана согласно следующим правилам:

• Письмо обязательно должно быть лаконичным, занимать не больше половины страницы листа А4, чтобы его можно было быстро прочитать;
• Письмо должно быть ёмким, не содержать лишней воды, этого соискатели не любят;
• Письмо должно быть написано в деловом стиле, оно не должно содержать длинных придаточных предложений, в нем не должно быть формальностей, оно должно быть написано без лишней эмоциональности;
• Необходимо проявить личностный подход к написанию письма, оно должно быть написано подобно беседе с кадровым менеджером;
• Письмо должно быть уникальным, необходимо не повторять шаблонных, имеющихся в интернете писем;
• Письмо должно быть актуальным, не стоит в нем писать ненужную вашему работодатель информацию;
• Письмо должно быть конкретным, можете отразить в нем конкретные ваши достижения, привести достоверные цифры, которые могут увеличить ваши шансы получить данную работу;
• В письме можно указать рекомендации, что может увеличить ваши шансы.

Отправление сопроводительного письма

Сопроводительная информация обычно отправляется работодателю вместе с резюме. К общепринятым формальностям отправки сопроводительных писем относятся:

• Если вы отправляете письмо в распечатанном виде, то оформите его на отдельном листе;
• Если вы отправляете письмо в электронном виде, то напишите его в теле электронного документа.

Некоторые советы по времени подачи сопроводительного письма:

• Вы можете отправить сопроводительное письмо еще до отправки резюме, таким образом можно заинтересовать работодателя, привлечь его внимание;
• Можно послать письмо после отправки резюме, таким образом напомнить о себе;
• Можно отправить сопроводительное письмо уже после собеседования с работодателем, если вы имеете равные шансы с другим кандидатом, то оно может увеличить ваш шанс получить данную работу.

4. Три ключевых ответа на вопрос

Сопроводительное письмо должно в полной мере (но кратко!) отвечать на три основных вопроса:

• что вы умеете делать;
• чем вы можете быть полезны компании на этой позиции;
• за какие деньги вы готовы в этой компании работать (не объясняйте, почему, цифры или вилки достаточно).

Никто не учит нас в школе писать эссе с началом и логическим концом, а в американской школе ученики владеют этим навыком с раннего детства, но не стоит себя жалеть, стоит учиться. Так вот, после такого эссе у человека на той стороне экрана не должно остаться к вам никаких общих вопросов. Кто вы, сколько вам лет, мальчик вы или девочка, способны ли вы сформулировать свои мысли письменно, сколько вы хотите получать и почему вам интересна эта позиция по существу.

Плюсы и причины оформить

Наличие письма хорошо демонстрирует соответствие кандидатуры высоким требованиям стандартов бизнеса. Более того, именно оно (а не разговор по телефону) помогает в достижении целого ряда целей, к примеру:

• демонстрация навыков грамотной письменной речи;
• акцент на мотивации, что имеет значение для сотрудников, меняющих направление деятельности;
• предоставление информации о тех профессиональных сторонах и навыках работника, которые выгодны для «продажи» претендентом потенциальному нанимателю;
• индивидуальный алгоритм поиска нового рабочего места (резюме формализовано и стандартизировано, письмо поможет показать интерес к конкретной вакансии);
• возможность показать пример заинтересованности в работе в конкретной организации.

Как оформить и отправить

Письмо является документом, дополнительным к резюме. Как правило, текст направляется в то же время, что и резюме. При этом надо соблюсти ряд формальностей:

1. Если вариант текста оформляется на бумажном носителе, писать его надо на отдельном листе. Реквизиты документа размещаются по правилам, установленным для оформления деловых писем:
   • дата составления (число, месяц и год);
   • заголовок;
   • наименование;
   • адрес местонахождения получателя.
2. Если резюме и текст письма отправляются по электронной почте, сопроводительное письмо можно писать в теле сообщения, отметив тему события как «Резюме на вакансию».
3. Текст можно отправить до направления резюме, тем самым подготовив почву, показав интерес.
4. Документ можно направить сразу после отправки резюме, уточнив отдельные положения, напомнив о себе повторно.
5. Текст можно направить после процедуры собеседования, что может помочь нанимателю принять решение в пользу соискателя.

Структура и объем письма

Чтобы понять, что писать в сопроводительном письме к резюме, нужно определиться со структурой сообщения.

Она проста и состоит из трех частей:

• приветствие;
• основной текст;
• заключительная часть.

И все эти части должны уместиться в нескольких предложениях. Считается, что сопроводительное письмо не должно выходить за рамки одной страницы. Но опыт показывает, что чем меньше текста и чем более он информационно насыщен, тем лучше. Письмо, занимающее целую страницу, скорее всего не будет дочитано до конца. Исключением может являться письмо топ-менеджера, но и в этом случае пространный рассказ кандидата о себе может быть прочитан «по диагонали».

Как можно и как нельзя

Создавая сопроводительные письма, кандидаты часто допускают типовые ошибки, которые снижают уровень интереса менеджера к полученным резюме.

К числу основных ошибок относятся:

1. Отсутствие обращения к менеджеру в случае, когда его данные известны и указаны в контактных данных.
2. Не названа вакансия, на которую направляется резюме.
3. В тексте сообщения много преувеличений: многоуважаемая, наилучшая компания, отличный специалист, премного благодарен.
4. Кандидат заискивает перед работодателем: очень жду звонка, надеюсь на встречу.
5. Соискатель просит обратить на себя внимание, рассказывает истории о сложной жизненной ситуации, в которую он попал: мне очень нужна эта работа, я не имею никакого дохода, а у меня 3-е детей и т.д.
6. Специалист оправдывается, делает акцент на своем возрасте, считая, что это может стать причинной отказа, доказывает, что он еще молод, бодр и полон сил.

Банальности

Здесь все просто. Около 90% соискателей при указании своих деловых качеств в резюме сообщают о коммуникабельности и стрессоустойчивости. Так писать нельзя! Эти слова выглядят формально и не вызывают никакого интереса у работодателя. Задача сопроводительного письма — правильно преподнести себя в нужном свете. «Заезженные» словосочетания в этом деле не помогут.

Пример №3

Уважаемая Анна Вячеславовна!

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность маркетолога. Ранее участвовал в продвижении сети аптек «Эвкалипт», есть опыт ведения PR-кампании (муниципальные выборы 2016 года, работала с независимым кандидатом), общения с контрагентами на уровне директоров и ТОП-менеджеров.

С уважением, Сергеева Нина. Телефон: +7(900)-000-00-00.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Похожие записи:

• Не выдали чек – обратись в налоговую инспекцию
• Преступления небольшой и средней тяжести
• Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения — образец 2018-2019