Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие размеры у штрафов за несдачу 6-НДФЛ в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ.
В официальном письме налоговая служба в очередной раз напомнила о том, что те налоговые агенты, которые проигнорируют установленные сроки сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ, будут привлечены к административной ответственности.
Помимо этого, штраф могут наложить и на должностное лицо компании по статье 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Сумма от 300 до 500 рублей.
Организации налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» значение «214» вместо «212». Нарушение способа представления отчета. Сдать его на бумаге могут только те работодатели, число работников у которых меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году
Дата отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота – дата, зафиксированная в момент отправки.
Если в предприятии работает до 25 сотрудников, допускается сдача отчетности в бумажном варианте. В остальных случаях передача документов производится исключительно в электронной форме (формат XML). Ранее форма отчетности была характерна только для физлиц, но сегодня ее должны сдавать налоговые агенты без исключения. Рассмотрим следующие моменты?
Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.
На сегодняшний день меры ответственности по данному нарушению устанавливаются в соответствии с пунктом 1.2 статьи 126 Налогового кодекс, причем в качестве момента правонарушения в данном случае рассматривается дата фактической подачи отчетности.
1. Ответственность за сдачу с опозданием или не сдачу расчета 6-НДФЛ
Для тех организаций и ИП, которые не сдадут расчет по форме 6-НДФЛ вообще или сдадут с опозданием в 2019 году, предусмотрена ответственность в виде штрафов.
Штраф за опоздание со сдачей расчета будет назначен в течение 10 дней с того числа, когда документ нужно было предоставить и составит 1 000 рублей за каждый месяц просрочки (на основании пункта 1.2 статьи 126 НК РФ).
Кроме того, если 6-НДФЛ не будет сдан в течение десяти дней с установленной даты, то организации или ИП ИФНС может заблокировать расчетный счет в банке. Об этом сказано в пункте 3.2 статьи 76 НК РФ, который разъяснила в письме № ГД-4-11/14515 от 09 августа 2016 года Федеральная налоговая служба РФ. Отчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году можно предоставить лично, через представителя, почтовым отправлением (в этом случае дата отправки не должна быть позже определенного пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ срока) или в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Законодательство
Налоговики не будут ждать окончания камерального контроля. Если отчет не поступит вовремя, штраф за несдачу расчета 6-НДФЛ составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Это норма прописана в статье 126 пункт 1.2 НК РФ. Данная мера касается не только несвоевременной сдачи, но и за непредставление 6-НДФЛ в течение года.
Это важно! Если отчетный документ по форме 6 не будет передан в налоговую в течение 10 дней после окончания срока, организация может лишиться возможности пользоваться банковскими счетами. Данная мера определена в статье 76 пункт 3.2 НК.
Руководителю организации за несданный 6-НДФЛ будет выписано административное взыскание в размере от 300 до 500 рублей согласно статье 15.6 Кодекса АП РФ.
Эта мера может быть принята налоговиками самостоятельно без обращения в судебные инстанции.
Расчет санкций начинается со дня, следующего за датой предоставления отчетности, до дня его сдачи в налоговые органы согласно статье 126 пункт 1.2 НК.
Сроки на предоставление 6 НДФЛ
В НК четко прописаны сроки представления показателей в контролирующие органы:
- Данные за квартал должны быть представлены не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата выпадает на выходные дни, срок переносится на первый рабочий день после установленных сроков. Данная норма прописана в статье 6.1 пункт 7 НК;
- дата представления данных за год – 1 апреля года следующего за отчетным.
В 2017 году в связи с выходными днями была смещена дата подачи за 1 квартал – 2 мая. Для 2 и 3 квартала даты сдачи – 31 июля и 31 октября соответственно.
Следует знать! Представлять форму обязаны все работодатели, которые имеют в штате наемных работников и начисляют им доходы. Только при отсутствии сотрудников и облагаемых налогом доходов дает право нанимателю непредставления 6-НДФЛ в налоговую.
Итоги
Следует помнить, за непредставление отчета 6-НДФЛ штраф достаточно большой. Кроме этого, через 10 дней все банковские счета будут заблокированы, а должностные лица могут быть привлечены к административному взысканию. Самое минимальное наказание – 1 000 рублей. Лучше не забывать о такой обязанности и сдавать расчеты вовремя.
Штрафы за несдачу 6-НДФЛ в 1 квартале 2019 года
Санкции для фирм и их руководителей установлены за несдачу или просрочку с отчетом, а также за ошибки и нестыковки в нем. См. санкции в таблице 2.
Таблица 2. Штрафы по 6-НДФЛ
Нарушение
Санкция для фирмы
Нарушен срок сдачи 6-НДФЛ
1000 р. за каждый месяц (неполный или полный) с последнего дня для сдачи расчета;
Отчет не сдан
Блокировка расчетного счета – через 10 дней после последнего дня для сдачи расчета
В отчете есть ошибки или нестыковки
500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ
Ошибки или нестыковки не привели к:
- потерям для бюджета;
- недоимке по НДФЛ;
- нарушению прав физлиц,
То есть имеются смягчающие обстоятельства
Меньше, чем 500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ
Программа БухСофт сформирует 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года в автоматическом режиме. После подготовки расчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить расчет сформированный как в БухСофт, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:
Проверить 6-НДФЛ
Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» сдал расчет 6-НДФЛ с задержкой почти на два месяца – 28 июня 2019 г. вместо 30 апреля 2019 г. Инспекция оштрафовала «Символ» на 2000 р. (1000 р. х 2 мес).Директор «Символа» принял решение удержать сумму штрафа из заработной платы бухгалтера. В связи с этим бухгалтерия «Символа» отразила в учете:
- Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
- Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- Дебет 70 Кредит 91-1
– 2000 р. – штраф уплачен;– 2000 р. – штраф начислен;– 400 р. (2000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;
– 2000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.
Как избежать штрафа за несвоевременную подачу расчета 6-ндфл?
При снижении базы налогообложения ИП может быть привлечен к штрафу в размере 20% от суммы долга. Налоговые преступления караются 40% штрафа от суммы долга.
Важно Сроки уплаты Уплата НДФЛ производится в установленные законом сроки. Несмотря на выплату заработной платы в виде аванса и основного платежа, удержание производится один раз в конце месяца.
Когда заработная плата выдается наличными через банк НДФЛ рассчитывается в момент поступления средств на счет. Индивидуальные предприниматели и физические лица вносят НДФЛ по окончании отчетного периода.
Средства должны поступить не позднее 15 июля следующего года.
Штраф за несвоевременную сдачу 6-ндфл и ошибки в отчете
Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни Если работодатель не сдал отчеты или не уплатил налог, ФНС может инициировать выездную проверку. После выявления нарушений может быть:
- начислена пеня;
- предусмотрен штраф;
- дело передано на рассмотрение в прокуратуру.
В последнем случае высока вероятность привлечения работодателя к уголовной ответственности.
Тогда штраф вырастет до 500 тысяч рублей. При особой тяжести деяния предусматривается лишение свободы на срок до шести лет. Практические советы В некоторых случаях работодатели хотят уменьшить размер налога или избежать штрафных санкций. Для этого им нужно изучить практические советы. Также важно заранее выяснить сроки, в течение которых погашается задолженность. Как избежать или уменьшить В некоторых ситуациях даже при совершении противоправного деяния наступление ответственности отсутствует.
Что включается в 6-НДФЛ в 2019 году
Расчёт по форме 6-НДФЛ служит для сдачи в налоговый орган обобщенных за квартал, полугодие, 9 месяцев и соответствующий год данных по всем физлицам. И в частности:
- о начисленных и выплаченных наемным работникам суммах;
- о наличии у них положенных по закону налоговых вычетах;
- о рассчитанном, удержанном и отчисленном в казну налоге на доходы физлиц.
Какой будет штраф за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ
Форма 6 является обязательной с 2016 года. Все юридические лица, которые являются налоговыми агентами, обязаны подавать ее в сроки, утвержденные законодательством.
Штраф за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ будет назначен и организации, и руководителю. Кроме того, на расчетный счет контролирующие органы наложат арест за просрочку более 10 дней.
Рассмотрим подробно все меры, которые могут быть применены при непредставлении расчета.
Сроки на предоставление 6 НДФЛ
В НК четко прописаны сроки представления показателей в контролирующие органы:
- Данные за квартал должны быть представлены не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата выпадает на выходные дни, срок переносится на первый рабочий день после установленных сроков. Данная норма прописана в статье 6.1 пункт 7 НК;
- дата представления данных за год – 1 апреля года следующего за отчетным.
В 2017 году в связи с выходными днями была смещена дата подачи за 1 квартал – 2 мая. Для 2 и 3 квартала даты сдачи — 31 июля и 31 октября соответственно.
Образец заполнения 6-НДФЛ
Образец заполнения расчета 6-НДФЛ вы можете посмотреть на этой странице.
Куда сдавать расчет 6-НДФЛ
6-НДФЛ необходимо сдавать в ту же ИФНС, в которую был перечислен НДФЛ. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса
Форма расчета 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ можно передать в налоговую инспекцию двумя способами:
- В бумажной форме лично или по почте заказным письмом. Такой способ подходит только тем работодателям, у которых среднесписочная численность сотрудников получивших доход в налоговом периоде составляет менее 25 человек.
- В электронном виде на дисках и флешках или через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте налоговой службы.