Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кто ограничен в правах.

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

  • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
  • трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
  • руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
  • государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  • административный аппарат организаций;
  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • спортивные тренера и игроки;
  • водители транспорта;
  • работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Процесс увольнения совместителей

Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Внешнее совместительство

  1. Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  2. Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  3. В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  4. В следующей колонке пишется дата заполнения.
  5. Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  6. На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  7. Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.

Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.

Как верно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке: порядок действий и образец

Стремление увеличить ежемесячный доход — главный побудительный мотив, который подталкивает многих сотрудников соглашаться на дополнительный объем выполняемой работы.

Отношения по совместительству разрешены законодательно (ТК РФ, ст.282), и даже количество возможных мест работы не ограничено нормативной базой.

Вопросы возникают при расторжении трудовых отношений, когда требуется оформить увольнение в трудовой книжке.

Инструкция по составлению

Процедура оформления записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству начинается только после получения документов, доказывающих факт пребывания в дополнительной должности.

Последовательность заполнения трудовой книжки:

  1. Начальная графа (№ 1). Указывается номер записи в порядке логического следования.
  2. Столбец с датой (графа № 2). Ставится число последнего рабочего дня, которое вносится из копии приказа.
  3. Столбец со сведениями № 3. Формируется запись, которая начинается с фразы: «Уволен (а) с работы по совместительству…», затем делается отсылка к статье ТК РФ, являющейся главной причиной снятия с должности.
  4. Графа с основанием № 4. Указывается приказ, изданный отделом кадров. Пример: «Приказ от 27.12.2017 №176».

Причина расторжения отношений всегда указывается — она может быть как по инициативе работника, так и по причине сокращения персонала, а также из-за дисциплинарного взыскания (ТК РФ, ст.77).Вариативность формулирования записи:

  • Внешний тип сотрудничества. Вышеописанный порядок заполнения книжки сохраняется. Кардинальное отличие — упоминание при оформлении в графе № 3 записи наименования сторонней компании, из которой производится увольнение (она отличается от названия фирмы с полной занятостью). Пример: «Уволен (а) с работы по совместительству из ЗАО «1 1»…». Аналогичное добавление сохраняется и в графе № 4: «Приказ ЗАО «1 1»…».
  • Внутренняя занятость. Внесение повторного названия компании при расторжении совмещаемой должности не предусмотрено.

Увольнение с работы совместителя: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке

Кроме типичных неточностей — нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.

Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.

Формирование отпечатка осуществляется, только если сотрудник полностью покинул все должности в компании с полной ставкой. Постановка записи об увольнении с должности по совместительству после уже сформированной увольнительной заметки с основного места работы равным образом считается неправомерной (Постановление N225, изданное Правительством РФ, 16.04.2003).

Предупреждение. Грубым нарушением при внешнем совместительстве считается оформление записи в кадровой службе компании, которая является только местом вспомогательного заработка для гражданина.

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Когда работодателю по основному месту работы лучше вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству: с момента приема на работу совместителем или уже после увольнения с совместительства?

По общему правилу, как работодателю по основному месту работы, так и работнику целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. В этом случае запись можно внести одну, а не делать несколько отдельных записей о приеме на работу по совместительству, различных переводах и, наконец, увольнении. Особенно это актуально, если работник меняет несколько мест работы по совместительству, которые частично накладываются на периоды трудоустройства у разных работодателей по основному месту работы. Бывает довольно сложно разобраться в таких хаотичных записях. Хотя записи для приведенной в Примере 1 ситуации внесены формально верно (такой способ их внесения соответствует действующему законодательству), их набор может вызвать недоумение как у будущих работодателей, так и у сотрудников территориального отделения Пенсионного фонда РФ. К тому же существует риск, что один из работодателей по основному месту работы внесет ошибочную запись.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

  1. внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
  2. внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант.

Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица.

К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Процесс увольнения совместителей

Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.

Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой.

Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству. Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель.

Поэтому данная запись появится в трудовой книжке только после того, как работник будет устроен на новое предприятие.

Новый работодатель после внесения соответствующих данных про прием работника на новое рабочее место ниже вносит запись про увольнение работника с работы по совместительству на основании предоставленных документов.
Ниже представлен наглядный пример изложенной ситуации.

Не всегда записи вносятся в хронологическом порядке

Внутреннее и внешнее совместительство

Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье.

Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству.

Указывать название юридического лица не обязательно.

Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.

Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя.

Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя.

Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© Закон Финанс, 2021 | Все права защищены