Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать среднесписочную численность в РСВ-1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок расчета показателя за месяц, год.
Итак приступим: сперва нам будет необходимо определить среднесписочную численность полностью занятых сотрудников организации. Для этого нужно определиться, кто непосредственно относится к таковым.
В широком смысле — это совокупность всех работников организации. Сюда также относятся те работники, которые в тот момент времени находятся на больничном, а также сотрудники, пребывающие в командировках.
При проведении расчетов следующие группы сотрудников не учитываются:
- находящиеся в отпуске по беременности и родам ;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком ;
- находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
- не полностью занятые работники (а именно работающие, при условии согласования непосредственно со своим работодателем, не полный рабочий день или не целую неделю, кроме тех сотрудников, для кого такого рода сокращения предусмотрены на законодательном уровне – например, те, кто работает во вредных условиях труда).
Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.
Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.
Среднесписочная численность работников в 2019 году
Кому сдавать и что это такое
Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.
При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.
Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.
Вычисления по третьему этапу расчета
Нужно среднюю численность разделить на количество дней в месяце:
В апреле средняя численность составляет 50 человек (1500/30 дней).
В мае месяце — 42 (1275/31 и округляем до целого числа).
В чем возникли сложности у бухгалтеров
Порядок заполнения формы не поясняет:
- за какой период нужно определить среднесписочную численность;
- по каким правилам ее считать.
Редакция обратилась за разъяснениями к специалистам Пенсионного фонда. Они уточнили, что при подготовке отчета за I квартал 2014 г. нужно рассчитать среднесписочную численность по состоянию на 31 марта за период с января по март текущего года.
При исчислении показателя следует воспользоваться правилами, установленными Росстатом для заполнения статистических форм.
Как учитывать внутренних совместителей
В списочной численности нужно учитывать как целую единицу сотрудника, который:
- оформлен в компании как внутренний совместитель;
- принят на две, полторы или менее одной ставки.
То есть работник, состоящий в списочном составе компании и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы. Такой порядок установлен в п. 80 Указаний.
Расчет среднесписочной численности
Численность работников списочного состава за каждый день соответствует данным табеля учета рабочего времени. По нему устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Списочную численность работников следует уточнять на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
После расчета списочной численности можно определить среднесписочную численность, имея в виду некоторые особенности установления соответствия этих показателей. Остановимся на них подробнее.
Пример
Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.
СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.
СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.
Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.
Порядок расчета
Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 №772.
В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.
В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.
Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, – в п. 78 Указаний.
Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.
При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.
К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).
Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год
Стандартный срок подачи сведений в ФНС о среднесписочной численности работников организации за год – не позднее 20 числа первого месяца, следующего за отчетным периодом.
Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год – не позднее 21 января 2019 года (поскольку 20 января 2018 года выпадает на воскресный день, крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день).
Кто подает сведения о среднесписочной численности
Отчет в ФНС о среднесписочной численности за предшествующий год должны сдать в налоговую инспекцию все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, которые в прошлом году заключали трудовые договора с наемными работниками.
Вновь созданные и реорганизованные компании также должны отчитываться о среднесписочной численности. Сделать это нужно даже в том случае, если в штате еще нет ни одного сотрудника. Для вновь зарегистрированных предпринимателей особые сроки отчетности не установлены.
Организации, открывшие обособленные подразделения, должны отчитаться о среднесписочной численности в ФНС по местонахождению головного офиса. В отчете необходимо указать сведения обо всех сотрудниках компании, включая филиалы. Подавать сведения по каждому из подразделений в отдельности не нужно.
Расчет среднесписочной численности работников при полном и неполном рабочем времени
Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, общую ССЧ считают следующим образом.
1. Определяем ССЧ сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода.
2. Определяем ССЧ сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода.
3. Полученные значения складываем, делим на количество месяцев в отчетном периоде и округляем.